Командировка –это достаточно приятное, но очень непродуктивное время. Так считает большинство командировочных. Так ли они правы? Давайте разберемся, можно ли продуктивно провести время и повысить коэффициент полезного действия, находясь за много километров от собственного офиса.
Смена обстановки - это новые эмоции и силы для работы
Потеря жизненной энергии, так называемое профессиональное выгорание, может застать врасплох даже самого активного работника. Когда ежедневно выполняется набор рутинных действий, сопровождающихся одним и тем же алгоритмом оформления, когда вокруг «крутятся» одни и те же лица, когда рабочий день ненормирован, а дорога домой занимает несколько часов, волей-неволей «батарейка садится». И с каждым днем нарастает напряжение, стресс, апатия, производительность работы падает, фирма теряет клиентов и возможную выгоду.
Психологи в этом случае твердят в один голос: ВАМ НУЖЕН ОТДЫХ! Но впереди повседневная работа: отчеты, договоры, встречи, отменить которые нет возможности. Одним словом – замкнутый круг.
В это время и приходит на помощь, как спасение, важная для корпорации и для офис-работника командировка, которая дает возможность нарушить рутинный ход событий, выйти из зон ответственности и комфорта, взлететь на белоснежном лайнере и приземлиться где-то очень далеко, где, возможно, идет дождь или слишком жарко.
Человек в командировке дышит другим воздухом, смотрит на незнакомую местность, любуется природой или достопримечательностями, чувствует себя свободным. Происходит, своего рода заряд новой энергией, новыми эмоциями, новыми силами для позитивных, творческих и весьма продуктивных начинаний.
Новый опыт
Новые места не просто вдохновляют, они обращают на себя внимание непохожестью на повседневную жизнь. Часто в командировке можно многому научиться только посредством наблюдения. Многие с интересом отмечают для себя, как общаются, строят деловые отношения, разрешают проблемы и конфликты люди, с которыми общаетесь во время поездки. Возможно даже, что командировочный начнет по-другому смотреть на существующие в собственной корпорации проблемы, найдет новые пути их решения и, как следствие, повысит доходы компании.
Бизнес не терпит статичности, а, следовательно, новый опыт и новые эмоции, погружение в инородную культуру, это толчок к нестандартным творческим подходам в старом и таком, казалось, знакомом деле.
Быстрая адаптация к новому
Хороший бизнесмен не будет отсиживаться в офисе, он должен видеть новые лица, города, предприятия, возможности. Он должен быть «на волне». Быстрота реакции управленца, адаптация к складывающимся условиям и обстоятельствам изменения внутренней и внешней среды, вот основные качества, которые отличают предпринимателя-профессионала от бездарного офис-менеджера.
А как выйти из зоны комфорта и раздвинуть границы своей адаптивности? В этом, конечно, может помочь все даже смена обстановки. При этом надо не только выполнить намеченные командировочные действия (работа должна быть сделана безупречно), но и постараться узнать непознанное и неизведанное вами раннее в новой местности. Нельзя пользоваться только одним рестораном или каждый раз останавливаться в одной и той же гостинице. Надо суметь ознакомиться с разными культурами, памятниками истории, подружиться с новыми людьми, наладить не только деловые, но и межличностные связи. Это позволит достаточно легко и быстро привыкнуть к меняющейся обстановке, научиться безболезненно приспосабливаться к новым условиям.
В командировке мы расширяем свои деловые связи
Новые знакомства, дружественные отношения зачастую перерастают и в деловые связи, появляется возможность расширить свою бизнес-сеть, заключить новые, незапланированные договоры, наладить поставки, закупки, рассмотреть возможность совместных бизнес-действий.
Необходимо стараться во время командировки не упустить возможность заявить о своей компании на различных форумах, семинарах, круглых столах, конференциях. Это существенно повысит уровень узнаваемости вашей фирмы в других городах, регионах и странах.
Планируйте все заранее
Командировка начинается с планирования. Заранее определите, какое время вам придется провести на железнодорожной станции или в аэропорту, длительность полета, время пересадки на другой рейс. Постарайтесь заполнить это временное пространство наиболее продуктивно.
И здесь речь идет не только о просмотре деловой документации или почты, работе над деловыми проектами, что, несомненно, важно, но и элементарных эпизодах отдыха и релаксации (ведь есть же свободное время!): посмотрите фильм, почитайте художественную литературу, ознакомьтесь с достопримечательностями местности, посетите музей, театр, выставку, медицинский центр, спа-центр. Поверьте, именно это время ляжет в основу вашей производительности, как во время командировки, так и по возвращению в офис, поскольку именно это позволит снять напряжение, накопившийся стресс, отвлечься от рутины и быть готовым к новым начинаниям и бизнес-планам.
