Рубрики

Выводы специалистов: несколько способов, с помощью которых можно повысить производительность во время деловой командировки

Командировка –это достаточно приятное, но очень непродуктивное время. Так считает большинство командировочных. Так ли они правы? Давайте разберемся, можно ли продуктивно провести время и повысить коэффициент полезного действия, находясь за много километров от собственного офиса.

Смена обстановки - это новые эмоции и силы для работы

Потеря жизненной энергии, так называемое профессиональное выгорание, может застать врасплох даже самого активного работника. Когда ежедневно выполняется набор рутинных действий, сопровождающихся одним и тем же алгоритмом оформления, когда вокруг «крутятся» одни и те же лица, когда рабочий день ненормирован, а дорога домой занимает несколько часов, волей-неволей «батарейка садится». И с каждым днем нарастает напряжение, стресс, апатия, производительность работы падает, фирма теряет клиентов и возможную выгоду.

Психологи в этом случае твердят в один голос: ВАМ НУЖЕН ОТДЫХ! Но впереди повседневная работа: отчеты, договоры, встречи, отменить которые нет возможности. Одним словом – замкнутый круг.

В это время и приходит на помощь, как спасение, важная для корпорации и для офис-работника командировка, которая дает возможность нарушить рутинный ход событий, выйти из зон ответственности и комфорта, взлететь на белоснежном лайнере и приземлиться где-то очень далеко, где, возможно, идет дождь или слишком жарко.

Человек в командировке дышит другим воздухом, смотрит на незнакомую местность, любуется природой или достопримечательностями, чувствует себя свободным. Происходит, своего рода заряд новой энергией, новыми эмоциями, новыми силами для позитивных, творческих и весьма продуктивных начинаний.

Новый опыт

Новые места не просто вдохновляют, они обращают на себя внимание непохожестью на повседневную жизнь. Часто в командировке можно многому научиться только посредством наблюдения. Многие с интересом отмечают для себя, как общаются, строят деловые отношения, разрешают проблемы и конфликты люди, с которыми общаетесь во время поездки. Возможно даже, что командировочный начнет по-другому смотреть на существующие в собственной корпорации проблемы, найдет новые пути их решения и, как следствие, повысит доходы компании.

Бизнес не терпит статичности, а, следовательно, новый опыт и новые эмоции, погружение в инородную культуру, это толчок к нестандартным творческим подходам в старом и таком, казалось, знакомом деле.

Быстрая адаптация к новому

Хороший бизнесмен не будет отсиживаться в офисе, он должен видеть новые лица, города, предприятия, возможности. Он должен быть «на волне». Быстрота реакции управленца, адаптация к складывающимся условиям и обстоятельствам изменения внутренней и внешней среды, вот основные качества, которые отличают предпринимателя-профессионала от бездарного офис-менеджера.

А как выйти из зоны комфорта и раздвинуть границы своей адаптивности? В этом, конечно, может помочь все даже смена обстановки. При этом надо не только выполнить намеченные командировочные действия (работа должна быть сделана безупречно), но и постараться узнать непознанное и неизведанное вами раннее в новой местности. Нельзя пользоваться только одним рестораном или каждый раз останавливаться в одной и той же гостинице. Надо суметь ознакомиться с разными культурами, памятниками истории, подружиться с новыми людьми, наладить не только деловые, но и межличностные связи. Это позволит достаточно легко и быстро привыкнуть к меняющейся обстановке, научиться безболезненно приспосабливаться к новым условиям.

В командировке мы расширяем свои деловые связи

Новые знакомства, дружественные отношения зачастую перерастают и в деловые связи, появляется возможность расширить свою бизнес-сеть, заключить новые, незапланированные договоры, наладить поставки, закупки, рассмотреть возможность совместных бизнес-действий.

Необходимо стараться во время командировки не упустить возможность заявить о своей компании на различных форумах, семинарах, круглых столах, конференциях. Это существенно повысит уровень узнаваемости вашей фирмы в других городах, регионах и странах.

Планируйте все заранее

Командировка начинается с планирования. Заранее определите, какое время вам придется провести на железнодорожной станции или в аэропорту, длительность полета, время пересадки на другой рейс. Постарайтесь заполнить это временное пространство наиболее продуктивно.

И здесь речь идет не только о просмотре деловой документации или почты, работе над деловыми проектами, что, несомненно, важно, но и элементарных эпизодах отдыха и релаксации (ведь есть же свободное время!): посмотрите фильм, почитайте художественную литературу, ознакомьтесь с достопримечательностями местности, посетите музей, театр, выставку, медицинский центр, спа-центр. Поверьте, именно это время ляжет в основу вашей производительности, как во время командировки, так и по возвращению в офис, поскольку именно это позволит снять напряжение, накопившийся стресс, отвлечься от рутины и быть готовым к новым начинаниям и бизнес-планам.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание