Многие могут столкнуться с ситуацией, когда нужно расторгнуть договор определенного типа. Это может быть договор подряда, аренды или трудовой. Соглашение о расторжении трудового договора - очень важный документ, так как из-за неверного его оформления могут возникнуть неприятные последствия.
Когда нужно составлять
Документ может быть составлен как во время составления договора, так и в момент испытательного срока.
Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено:
- Работодателем (юридическим или физическим лицом) в разных ситуациях - во время больничного, время отпуска. Все действия производятся согласно законодательным нормам.
- С подачи работника. При желании покинуть место работы сотрудник должен составить заявление об увольнении.
- По взаимному согласию обеих сторон - тут работодатель должен направить письмом предложение для сотрудника.
Ни один нормативный документ не требует обязательного письменного расторжения договора, но все-таки юристы советуют, какими бы ни были основания расторжения трудового договора, оформлять соглашение, что будет являться законным основанием для увольнения.
Оформление
Основными участниками соглашения являются руководитель и подчиненный. От той стороны, которая решит инициировать расторжение, должно быть направлено письменное уведомление о своих намерениях.
Четких временных рамок для подобного уведомления не предусмотрено. Важно, чтобы само предложение было составлено согласно всем законодательным нормами и оставляло время для написания соглашения.
Важные разделы
Форма соглашения о расторжении трудового договора обязательно письменная (если стороны решили его составить). Так как законодательно не установлено, что именно должно быть указано в документе, стороны обычно придерживаются исключительно своих намерений.
Рассмотрим основные аспекты, которые все-таки должны присутствовать:
- Текст документа обязательно должен отражать волю обеих сторон. Именно поэтому в документе формулируется пункт о его подписании на добровольной основе как со стороны руководителя, так и со стороны сотрудника.
- Должны быть указаны дата составления и подписания, номер соглашения, реквизиты обеих сторон, подписи и печать организации.
- Должна быть указана дата последнего выхода сотрудника на работу.
- В случае, когда трудовой договор исполнен, стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
Естественно, подобные рекомендации носят общий характер. И соглашение составляется в зависимости от сложности трудовых отношений. Поэтому, чем подробнее расписано соглашение, тем легче потом доказать собственную правоту.
Далее представлено соглашение сторон о расторжении трудового договора (образец документа).
Нюансы
Когда составляется соглашение, не нужно забывать о внесении данных работника и работодателя. Если работодатель – физлицо, то в соглашение о расторжении трудового договора вписываются:
- фамилия, имя и отчество соответственно документам (паспорту);
- идентификационный номе налогоплательщика (указывается для всех лиц, кроме тех, кто нанимает сотрудников для домашней работы);
- информацию о лице, который уполномочен вместо работодателя утвердить соглашение.
Соглашение обязательно должно содержать сумму выплат. При увольнении в сумму компенсации входят заработная плата за фактически отработанное время, неиспользованные отпуска. Законодательство не предусматривает каких-либо иных выплат, если основание расторжения трудового договора – соглашение сторон. Но если стороны договорились о дополнительных выплатах, этот факт должен быть прописан в документе. Соглашение подразумевает либо конкретную сумму к выплате, либо определенное количество окладов работника.
В последний рабочий день в трудовую книжку работника должна быть внесена информация о расторжении трудовых отношений по соглашению сторон. Запись заверяется подписью руководителя, а также штампом организации (при ее наличии). В знак того, что работник ознакомлен с данной записью и с основанием увольнения, он расписывается в своей трудовой и в книге движения трудовых книжек. В последней графе прописывается номер приказа об увольнении, что и является основанием для прекращения трудовых отношений.