Учредительные документы - важнейшие бумаги любой компании. Без них нельзя открыть юридическое лицо и начать работать. Давайте разберемся, что они из себя представляют.
Определение учредительных документов
Учредительные документы - это юридические бумаги, которые определяют правовой статус организации и порядок ее деятельности. Без них невозможно создать и зарегистрировать юридическое лицо.
К учредительным документам относятся:
- Устав
- Учредительный договор
В учредительных документах всегда указывают:
- название организации
- организационно-правовую форму
- юридический адрес
- сферу деятельности (для коммерческих организаций необязательно)
- порядок управления
- права и обязанности участников
То есть в учредительных документах закрепляются основные правила, по которым будет жить и работать создаваемая компания.
Устав
Устав - основной учредительный документ любой организации. Без утвержденного устава юридическое лицо зарегистрировать нельзя.
Устав определяет правовое положение организации, ее фирменное наименование, место нахождения, порядок управления ее деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения об уставном капитале, права и обязанности участников.
Устав может быть типовым или индивидуальным. Типовой устав готовится заранее в установленной форме. Индивидуальный устав разрабатывается с учетом особенностей конкретной компании.
Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) действуют следующие правила по уставу:
- Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей.
- В уставе ООО обязательно указываются сведения об участниках и о размере их долей.
- Устав ООО изменяется по решению общего собрания участников.
Иногда типовой устав для ООО не подходит. Например, если участники хотят:
- Распределять прибыль непропорционально долям в уставном капитале
- Утверждать некоторые сделки единогласно
- Назначать директора не большинством голосов, а единогласно
- Создать сложную структуру управления с Советом директоров
В таких случаях нужен индивидуальный устав, в котором будут прописаны особые правила.
Учредительный договор
Если компанию создает один учредитель, учредительный договор не нужен. А если учредителей несколько, заключение такого договора обязательно.
Учредительный договор подписывается всеми участниками при создании организации. В нем прописывают:
- состав учредителей
- размер уставного капитала
- размер долей каждого участника
- порядок внесения вкладов
- ответственность учредителей за нарушение обязательств
Регистрация учредительных документов
После подготовки учредительных документов их необходимо зарегистрировать для приобретения статуса юридического лица. Государственная регистрация учредительных документов производится в налоговой инспекции.
Для регистрации УД юрлица подаются:
- заявление о регистрации
- решение о создании организации
- устав
- учредительный договор
Срок рассмотрения документов составляет не более 5 рабочих дней. Основаниями для отказа могут стать:
- несоответствие УД требованиям законодательства
- недостоверность указанных сведений
- несоблюдение установленной процедуры
Получение копий учредительных документов
После регистрации юрлицо получает оригиналы учредительных документов и может заказать их копии. Что такое копии УД и зачем они нужны?
Копии учредительных документов - это дубликаты оригиналов, заверенные нотариально или регистрирующим органом (налоговой). Такие копии требуются для предоставления в госорганы, банки и другие организации.
Копии учредительных документов можно получить:
- В налоговом органе
- У нотариуса
- В МФЦ
Срок действия копий учредительных документов составляет обычно 1 месяц. После внесения изменений в УД необходимо получать обновленные копии.
Внесение изменений в учредительные документы
Со временем в деятельности организации могут произойти изменения, которые потребуется отразить в ее учредительных документах.
Что такое учредительные документы после внесения в них поправок? Это такие же юридические документы, но с обновленными данными в соответствии с новыми реалиями.
Основания для внесения изменений в УД
Основными причинами для внесения изменений в учредительные документы являются:
- Изменение наименования организации
- Изменение места нахождения
- Увеличение уставного капитала
- Смена руководителя
- Изменение состава участников
- Реорганизация или ликвидация юрлица
То есть это связано с корректировкой основных сведений об организации или ее деятельности.
Порядок внесения изменений в УД
Процедура внесения изменений в учредительные документы включает следующие этапы:
- Подготовка документов с вносимыми изменениями
- Принятие решения уполномоченным органом о внесении изменений в УД
- Подача документов на регистрацию изменений в налоговую
- Регистрация изменений в установленном порядке
- Получение измененных УД с отметкой о регистрации
После внесения изменений следует получить обновленные копии учредительных документов и заверенные выписки из ЕГРЮЛ.
Формы и виды учредительных документов
Что такое формы и виды учредительных документов? Это разные типы УД, которые используются в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица.
УД для разных организационно-правовых форм
Для юридических лиц разных организационно-правовых форм используются следующие учредительные документы:
- Для ООО - устав и учредительный договор
- Для АО - устав
- Для партнерств - учредительный договор
- Для ассоциаций и союзов - устав
- Для фондов - устав
- Для учреждений - устав либо положение
Кроме того, для некоммерческих организаций требуются документы, подтверждающие их создание: протоколы учредительных собраний, конференций.
Ответственность за нарушения в учредительных документах
За нарушения в учредительных документах для организации и ее руководителя предусмотрена административная и уголовная ответственность.
К таким нарушениям относятся:
- Недостоверные данные
- Несоответствие законодательству
- Непредставление документов для внесения изменений
Меры ответственности включают штрафы, дисквалификацию руководителей, приостановку деятельности организации.
Исправление ошибок в учредительных документах
Для исправления ошибок в учредительных документах необходимо:
- Подготовить новую редакцию УД
- Провести внеочередное общее собрание участников
- Принять решение о внесении изменений в УД
- Зарегистрировать новую редакцию УД в установленном порядке
После исправления ошибок рекомендуется получить обновленные выписки из реестров для подтверждения актуальных сведений.