Какой срок сдачи больничного листа работодателю?

Больничный лист - важный документ для работника и работодателя. От своевременной сдачи больничного зависит получение пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим подробно сроки и порядок сдачи больничного листа работодателю.

Нормативное регулирование сроков сдачи больничного листа работодателю

Согласно части 1 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлен срок в 6 месяцев для сдачи больничного листа работодателю с даты окончания периода нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу медицинской организацией по установленной форме в день обращения застрахованного лица, а также по истечении периода временной нетрудоспособности при повторном обращении застрахованного лица. Листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на срок не более 15 календарных дней, а в случаях заболевания злокачественными новообразованиями, туберкулезом, психическим заболеванием, болезнью, вызванной вирусом иммунодефицита человека, наркоманией, токсикоманией, алкоголизмом, - на срок не более 30 календарных дней. При необходимости продления периода освобождения от работы на срок более 30 календарных дней листок нетрудоспособности выдается на весь период до выздоровления застрахованного лица либо до направления его на медико-социальную экспертизу, а в случаях осуществления долечивания - на период до 60 календарных дней.

Датой окончания больничного считается дата, указанная в графе «Приступить к работе» либо дата, следующая за последним днем периода нетрудоспособности в таблице больничного листа.

Последствия нарушения сроков сдачи больничного листа работодателю

Если работник сдал больничный лист по истечении 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности, то:

Работодатель не имеет права принять такой больничный лист;
Работодатель не может передать сведения о больничном листе в ФСС для оплаты пособия;
Работник может самостоятельно обратиться в ФСС с заявлением о назначении ему пособия по больничному листу.

ФСС может назначить пособие по «просроченному» больничному листу только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения. К таким причинам относятся, например, стационарное лечение работника, командировка, невозможность обратиться в ФСС из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Процедура сдачи больничного листа работодателю

Срок сдачи больничного листа работодателю - это 6 месяцев с даты выздоровления или окончания периода нетрудоспособности. Порядок сдачи больничного листа работодателю включает следующие этапы:

Получение больничного листа в медучреждении;
Заполнение всех необходимых реквизитов и сведений о работнике и работодателе в бланке больничного листа;
Сдача оформленного больничного листа работодателю в течение 6 месяцев с даты выздоровления;
Заполнение работодателем своей части больничного листа - данных о зарплате, стаже и т.д.;
Передача больничного листа в ФСС для начисления и выплаты пособия.

Больничный лист сдается лично работником в отдел кадров или бухгалтерию организации. Важно соблюдение срока в 6 месяцев с даты выздоровления, указанной в больничном листе.

Особенности сдачи электронного больничного листа

С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Это упрощает процедуру их обработки и позволяет избежать ошибок. Особенности работы с электронными больничными заключаются в следующем:

Работодатель не получает сам электронный больничный лист, а только данные о нем из ФСС;
Работодатель заранее передает в ФСС сведения о работниках;
ФСС самостоятельно назначает пособия по электронным больничным;
Работодатель несет ответственность за достоверность данных, переданных в ФСС.

Передача данных о работниках в ФСС

Для обработки электронных больничных работодатель заблаговременно передает в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме. Это делается в течение 3 дней после приема сотрудника на работу. В сведения включаются такие данные, как ФИО, СНИЛС, дата рождения, место работы, должность, данные о зарплате.

Порядок выплаты пособий по электронным больничным

Выплаты пособий по электронным больничным производятся ФСС автоматически, без заявления от работодателя. Когда ФСС получает сведения об открытии больничного для работника, фонд обрабатывает эти данные и самостоятельно назначает и выплачивает пособие.

Ответственность за достоверность данных

Работодатель несет ответственность за полноту и достоверность сведений о работниках, переданных в Фонд социального страхования. Если из-за некорректных данных будут переплачены пособия, работодателю придется возместить излишне выплаченные суммы.

Подделка больничного листа

К сожалению, иногда работники прибегают к подделке больничных листов, чтобы получить оплачиваемый отпуск. Процедура предоставления поддельного больничного работодателю является нарушением.

Срок действия и продление больничного листа

Максимальная продолжительность больничного листа может достигать 10-12 месяцев в зависимости от заболевания. Если по истечении этого срока работник не выздоровел, его направляют на медико-социальную экспертизу.

Региональные особенности сдачи больничных листов

В некоторых регионах действуют особенности по сдаче больничных листов работодателю. Например, в Москве и Санкт-Петербурге больничные листы сдаются только в электронном виде через личный кабинет работодателя.

Признаки поддельного больничного листа

Работодатель может заподозрить подделку больничного листа по таким признакам:

Исправления, помарки в бланке;
Несоответствие подписей и печатей;
Отсутствие регистрационного номера;
Несоответствие сроков лечения диагнозу.

Если у работодателя есть сомнения в подлинности больничного листа, он может:

Поговорить с сотрудником и разъяснить ему ответственность;
Наложить дисциплинарное взыскание;
Обратиться в правоохранительные органы для проверки.

Сотруднику за подделку больничного листа грозит:

Дисциплинарное взыскание;
Увольнение по соответствующим основаниям;
Административный штраф;
Уголовная ответственность.

Срок действия и продление больничного листа

Основными причинами продления больничного листа являются:

Затяжное течение заболевания;
Неправильное лечение;
Развитие осложнений;
Комплексный характер заболевания.

Порядок продления больничного листа

Продление больничного листа производится по решению врачебной комиссии медицинской организации. Для продления больничного работник должен явиться на прием к врачу.

Процедура продления больничного листа включает:

Медицинский осмотр работника;
Принятие решения о продлении больничного листа;
Внесение соответствующей записи или выдача нового листка нетрудоспособности.

Уведомление работодателя о продлении больничного

О факте продления больничного листа работодатель узнает из сведений, поступающих из ФСС в рамках электронного документооборота. При необходимости работник также может самостоятельно сообщить работодателю о продлении своего больничного.