КС-6а: общий журнал учета выполненных работ

Журнал учета выполненных работ КС-6а является одним из важнейших документов на любом строительном объекте. От того, насколько правильно он заполнен, зависит успешная сдача работ заказчику и получение оплаты подрядчиком.

Общая информация о КС-6а

КС-6а представляет собой накопительный документ первичного учета, который заполняется по мере завершения отдельных видов строительно-монтажных работ. Целью ведения КС-6а является обеспечение учета объемов, стоимости и сроков выполнения работ для контроля хода строительства со стороны подрядчика, заказчика и надзорных органов.

Основными задачами КС-6а являются:

учет фактически выполненных объемов работ;
контроль соответствия выполненных работ проектной документации;
определение стоимости выполненных работ для расчетов с заказчиком;
анализ выполнения графика производства работ.

Порядок заполнения и хранения КС-6а регламентируется нормативными документами:

Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100
Приказ Минстроя России от 15.12.2020 N 861/пр
Градостроительный кодекс РФ

Ответственность за правильное заполнение КС-6а несет лицо, назначенное руководителем подрядчика. Контроль осуществляют представители заказчика, а также органы государственного строительного надзора.

Порядок заполнения титульного листа КС-6а

Титульный лист является первой страницей журнала КС-6а. Он содержит общие сведения об объекте, участниках строительства, реквизиты договора подряда.

На титульном листе указываются:

полное наименование заказчика и подрядчика, их реквизиты;
местоположение и наименование объекта строительства;
дата и номер договора на выполнение работ;
стоимость работ по договору (цифрами);
должность, ФИО и подписи ответственных лиц.

Заполнение титульного листа должно быть четким и разборчивым. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления.

Титульный лист КС-6а является юридически значимым документом, поэтому к его оформлению нужно подходить максимально внимательно и ответственно.

После подписания титульного листа КС-6а приобретает статус официального документа первичного учета выполненных работ.

Правила заполнения таблицы КС-6а

Табличная форма КС-6а состоит из 46 граф, в которых отражаются данные о работах за каждый месяц:

в графах 1-8 указываются порядковые номера, наименования работ, единицы измерения, расценки;
в графах 9-23 фиксируются ежемесячные объемы работ с января по май;
в графах 24-38 указываются объемы работ с июня по декабрь;
графы 39-46 предназначены для итоговых сумм и объемов за весь период.

Заполнение ведется построчно в хронологическом порядке по мере выполнения отдельных видов работ. Данные вносятся аккуратно, без подчисток и неоговоренных исправлений.

Особое внимание следует уделить расчету итоговых сумм и объемов, которые заносятся в графы 39-46. Они должны строго соответствовать сумме ежемесячных показателей.

По завершении отчетного периода (года) КС-6а подписывается ответственными лицами и передается заказчику в качестве одного из отчетных документов.

Несмотря на кажущуюся простоту, на практике при заполнении КС-6а допускается множество ошибок. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Несоответствие данных КС-6а и первичной документации

Часто в КС-6а указываются объемы и стоимость работ, не соответствующие данным в актах выполненных работ, накладных на получение материалов, путевых листах и других первичных документах.

Во избежание этого рекомендуется тщательно сверять данные КС-6а с первичкой. Любые расхождения должны быть устранены до сдачи отчетности.

Некорректное отражение объемов и стоимости работ

Объемы работ следует указывать в тех единицах измерения, которые приведены в сметной документации. Стоимость определяется на основе утвержденных расценок.

Не допускается произвольное завышение или занижение объемов и стоимости выполненных работ.

Неправильный порядок внесения данных по месяцам

Информация в таблице КС-6а должна заноситься строго в хронологическом порядке - от января к декабрю. Перескакивание через месяцы или внесение данных в произвольном порядке недопустимо.

Неправильный расчет итоговых сумм в таблице

Суммы в итоговых графах должны соответствовать сумме ежемесячных показателей по каждой строке. Неправильный подсчет итога - распространенная ошибка, приводящая к искажению отчетности.

Ошибки при оформлении подписей в КС-6а

Журнал должен быть подписан ответственным лицом с расшифровкой подписи. Отсутствие подписи или подписание неуполномоченным лицом делает КС-6а недействительным.