Каждое работающее предприятие должно хорошо разбираться в той ситуации, которая наблюдается у него. Необходимо обеспечить учет и рациональное использование активов, предупредить возможные злоупотребления, показать высокую эффективность деятельности. Всё это нужно. Но сложно обеспечить хоть что-то, если нет базового понимания основоположных моментов. Итак, что такое нематериальные активы? Для чего они могут использоваться? Какие операции проводятся с их участием?
Общая информация
Давайте первоначально разберёмся с терминологией и выясним, что такое нематериальные активы. Такое обозначение используют для объектов, что созданы или приобретены организациями и которые используются в осуществляемой хозяйственной деятельности на протяжении периода, превышающего срок в двенадцать месяцев, обладают денежной оценкой, имеют способность отчуждения и создают доходы, хотя при этом не являются материально-вещественными ценностями. При работе с ними необходимо ориентироваться "Положением по бухгалтерскому учету". Вот что такое нематериальные активы в общих чертах. По каким параметрам решается, что к ним относить?
Как классифицировать нематериальные активы?
Какие существуют условия, чтобы принять объект на бухгалтерский учет? Это серьёзный вопрос. Необходимо позаботиться, чтобы одновременно выполнялись такие требования:
- Объект может приносить структуре в будущем экономические выгоды. Так, должен быть потенциал для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, использования в управленческих нуждах.
- Структура обладает правом на получение экономических выгод, что может приносить объект в будущем. То есть она должна обладать всей необходимой документацией (правильно оформленной), что подтверждает существование актива, а также права организации на него – патент, свидетельство, договор отчуждения исключительного права, иные охранные бумаги.
- Должна быть возможность идентификации объекта и его выделения среди других активов.
- Объект должен быть предназначен для длительного использования, поэтому срок полезного использования нематериальных активов – не менее двенадцати месяцев.
- Организация не планирует его продажу в течение ближайшего года (365/366 дней).
- Можно достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта.
- Отсутствие материально-вещественной формы воплощения.
Об интеллектуальной собственности
Среди всех нематериальных активов есть одна очень важная составляющая. Название ей – интеллектуальная собственность. К ней относят исключительное право:
- Патентообладателя на полезную модель, промышленный образец, изобретения.
- Автора на программу для электронно-вычислительных машин, базы данных.
- Владельца на товарный знак, наименования.
- Автора на топологию микросхем.
- На селекционные достижения.
- На произведения литературы и искусства.
- Секреты производства.
- Деловую репутацию.
Следует отметить тот немаловажный факт, что в качестве актива признаётся не результат интеллектуальной деятельности, а только исключительное право на его использование. Также, во избежание путаницы, необходимо отметить, что не относится к ним:
- Не законченные, не давшие полезного результата, а также не оформленные в требуемом порядке результаты научных исследований.
- Финансовые вложения.
- Расходы, что связаны с созданием юридического лица.
- Вещи, где имеются результаты интеллектуальных разработок (например, носители данных).
- Деловые и интеллектуальные качества персонала, их квалификации и способность к трудовой деятельности.
ИС с точки зрения закона
Когда говорят про нематериальные активы (что к ним относится), то часто под ними подразумевается исключительно интеллектуальная собственность. Это, следует признать, не совсем корректно. Поэтому, чтобы избежать неправильного толкования и последующего использования информации, давайте обратимся к законодательству.
Что такое нематериальные активы с правовой точки зрения? Если обратиться к статье 128 ГК РФ, то можно узнать, что это вид объекта гражданских прав. Определение же интеллектуальной собственности содержится в ст. 138 ГК РФ. Она гласит, что под ИС подразумевается исключительное право юридического лица или гражданина на результаты умственной деятельности, а также приравненные к ним средства индивидуализации работ, услуг, продукции или самого юрлица. Их использование возможно третьей стороной, но только при наличии согласия правообладателя. А что это за средства индивидуализации? Многим, наверное, это не совсем понятно, поэтому необходимо сделать небольшое отступление. Под этим подразумевают товарный знак, фирменное наименование и прочее.
Деловая репутация
Говоря про объекты нематериальных активов, сложной обойти этот довольно необычный (хотя бы тем, что признан в правовом поле) момент. Но тем не менее "Положением бухгалтерского учета" рассматривается деловая репутация, что связана с предприятием как имущественным комплексом. И именно с точки зрения классификации как нематериального актива.
Итак, под деловой репутацией понимают превышение поточной цены организации над стоимостью всех её обязательств и активов по бухгалтерскому балансу. Она может быть как положительной, так и отрицательной. В первом случае фиксируется надбавка к цене, что уплачивается покупателем в ожидании экономических выгод будущего периода. Может быть амортизирована на срок в двадцать лет. Операции с нематериальными активами в данном случае проводятся в бухгалтерском учете и представляют собой равномерное уменьшение первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация является скидкой с цены, что предлагается покупателю. Учитывается она как прочие доходы. Хотя тут есть один момент – так, НК РФ её не считает нематериальным активом.
Вопросы и сложные моменты
Когда рассматриваются основные средства и нематериальные активы предприятий, то часто возникают мысли, что и куда относить и следует ли отдельным аспектам вообще уделять внимание. Но давайте обо всём по порядку.
Когда организацией оприходован нематериальный актив, то сразу точно определить вероятность использования и соблюдения сроков бывает проблематично. Также вызывает вопросы и условие, согласно которому организация не предполагает осуществление продажи. При изучении этого вопроса интерес представляют статьи 132 и 559 ГК РФ. Согласно им, по договору продажи владелец организации должен передать покупателю имущественный комплекс, а также права на объекты индивидуализации компании, её продукции, услуг, работ.
Отражение в отчетности
Как происходит движение нематериальных активов? Учитываются они счетом 04 «Нематериальные активы». Амортизация и отражение по остаточной стоимости ведутся по строке 1110. При этом существует ряд специфических моментов. Так, если первоначальная стоимость нематериальных активов больше сорока тысяч рублей, то это имущество признано амортизируемым. В случае если сумма меньше указанной величины, то расходы, что идут на создание или приобретение, можно учитывать единовременно как материальные траты.
Как их оценить?
А теперь давайте поговорим об одном из наиболее сложных и спорных моментов. А именно – про оценку стоимости нематериальных активов. Почему это актуально? В качестве ответа можно привести целый ряд причин, а именно:
- Купля-продажу прав на объекты интеллектуальной собственности.
- Оценка бизнеса.
- Продажа лицензии на использование объектов интеллектуальной собственности.
- Внесение вклада в уставной капитал.
- Принудительное лицензирование и определение размера ущерба при нарушении прав интеллектуальной собственности.
- При осуществлении процессов приватизации, акционирования, слияния и поглощения.
- Оценка нематериальных активов предприятия, что проводится с целью корректирования финансовой отчетности.
При этом влияние на конечный денежный эквивалент оказывают:
- Объем передаваемых прав.
- Уровень готовности в плане коммерческого использования.
- Возможность несанкционированного применения.
Как проводится оценка?
Этот процесс включает в себя следующие этапы:
- Первоначально осуществляется экспертиза непосредственно самих объектов интеллектуальной собственности. На этом этапе убеждаются, что они существуют и используются. Для этого изучаются первичные документы. Это могут быть конструкторские чертежи, программа и прочее.
- Затем проверяются охранные документы (свидетельства и патенты). Наибольшее внимание уделено территории и сроку действия. Следует отметить, что действие охранных документов может быть досрочно прекращено из-за неуплаты пошлины.
- И последний этап – это проведение экспертизы прав на интеллектуальную собственность. Оценщик проводит проверку документов, что подтверждают права предприятия на объект интеллектуальной собственности. Это могут быть как патенты, лицензии и свидетельства, так и акты приёма, передачи в эксплуатацию и постановки на учет.
Заключение
В целом, следует отметить довольно двоякие специфические моменты. С одной стороны, регистрация нематериальных активов необходима для того, чтобы избежать злоупотреблений. Если есть патент, то легко можно пресечь злоупотребления, если в соседнем районе начала изготавливаться аналогичная продукция. Но с выходом на международную арену не всё так легко.
Каждый патент сейчас имеется в мировой сети. Поэтому, при желании, создать его аналог в другом государстве можно. И владельцу авторского права довольно проблематично прекратить злоупотребление и получить компенсацию. Но с другой стороны, ничего не делать тоже нельзя. Ведь конкуренты могут подкупить сотрудника, тот передаст чертежи, и попробуй тогда доказать, что это было создано отделом научных разработок именно данного предприятия, а не иного. В целом, следует сделать вывод, что система довольно неплоха, но требует значительной доработки.
Вот мы и рассмотрели нематериальные активы, что к ним относится и как с ними следует работать.