Рубрики
...

Дистанционный трудовой договор: образец документа

Трудовой договор с дистанционным работником обязательно содержит указание о взаимном соглашении о работе вне организованных рабочих мест работодателем. Сегодня мы расскажем об особенностях контракта, предусматривающего удаленную работу.

Дистанционная работа.

Закон о возможности дистанционной работы

Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:

  • Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
  • Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:

  • Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
  • Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.

Общее между надомным и дистанционным трудом

Удаленная работа.

У надомного и дистанционного труда есть общие черты:

  • Сотрудничество между дистанционным сотрудником и нанимателем основывается на своде статей кодекса РФ, учитывая особенности удаленного труда.
  • Работник считается находящимся на рабочем месте, не находясь в офисе работодателя.
  • Рабочее время дистанционного сотрудника не контролируется. Он сам определяет периоды труда и отдыха, исходя из своего объема работы, который должен позволять ему соблюдать установленную кодексом норму труда.
  • Средства труда могут принадлежать и сотруднику, и нанимателю.
  • Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками предполагают, что в нем четко прописывается порядок взаимодействия по передаче задания и получению результатов.
  • В трудовой контракт можно вписывать специальные основания для его расторжения.

Различия между видами дистанционной работы

Удаленная работа дома

Между видами удаленной деятельности (надомной и дистанционной) существует ряд различий:

  • Надомный работник привязан к месту жительства как к месту, где выполняется работа. Дистанционный сотрудник может работать в удобном для него пространстве.
  • Надомнику разрешается использовать труд других людей. Работник, работающий дистанционно, выполняет работу индивидуально.
  • Надомник создает материальные предметы. Деятельность дистанционного характера создает интеллектуальные продукты.
  • Работа надомником предполагает непосредственное взаимодействие с работодателем. Дистанционный сотрудник взаимодействие осуществляет посредством телефона и интернета.

Удаленный труд по совместительству

Трудовое законодательство РФ разрешает работать дистанционно для совместителей. Заключая дистанционный трудовой договор по совместительству стоит помнить о правилах для работы по совместительству:

  • Время работы рассчитывается как половина продолжительности обычного трудового дня, и объем работы, соответственно, будет в два раза меньше, чем у простого работника.
  • Отпуск предоставляется по основному месту работы и работы по совместительству одновременно.
  • Расторжение дистанционного трудового договора возможно с уведомлением об этом за две недели.
  • При деятельности по совместительству не предоставляются социальные гарантии, положенные работникам, осуществляющим деятельность на Крайнем Севере, или людям, совмещающим учебу с работой.

Образец дистанционного трудового договора по совместительству такой же, как образец простого договора. С ним вы можете ознакомиться ниже.

Дистанционный договор (страница 1)

Он включает в себя: заголовок документа, дату подписания, общие положения, предмет трудового контракта. Обязательно включается в договор удаленной работы юридически важный пункт об обязанностях сторон правоотношений (работника и работодателя).

Дистанционный договор (страница 2)

В трудовом договоре, как правило, обязательно прописывается режим рабочего времени, ведь наниматель почти никак непосредственно в течение рабочей деятельности не контролируют работу своего удаленного подчиненного сотрудника.

Дистанционный договор (страница 3)

В договоре указывается юридическая и материальная ответственность сторон правоотношений друг перед другом. Иногда в контракте прописывают возмещение расходов сотрудника (телефонная связь, интернет, услуги почты). Указываются в документе и условия социального страхования и гарантии работника.

Дистанционный договор (страница 4)

Могут быть учтены особые условия в контракте, присущие удаленной работе (обмен документами посредством электронной почты, невнесение записей о трудовой деятельности в трудовую книжку по соглашению сторон контракта).

Дистанционный договор (страница 5)

В конце документа прописываются адреса (места регистрации), реквизиты (ОГРН, ИНН) и контактные данные сторон правоотношений. Договор подписывается обеими сторонами в двух экземплярах для работника и работодателя.

Дистанционный договор (страница 6)

Особенности оформления документов

Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:

  • отправки персональных данных работника;
  • предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
  • ознакомления сотрудника с документами компании.

Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.

Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:

  • через электронную почту;
  • с использованием документов, подписанных электронной подписью.

Электронное взаимодействие

Сложности дистанционной работы.

Посредством интернета происходит предварительное согласование особенностей дистанционного трудового договора. Утвержденный вариант контракта подписывается в двух вариантах в бумажном виде и направляется нанимателем сотруднику в течение трех дней письмом с уведомлением. Возможен вариант, при котором бланк контракта работник получает электронным способом, прописывает в нем свои персональные данные, подписывает квалифицированной электронной подписью и направляет обратно работодателю.

Документы, требуемые для трудоустройства, можно отправить работодателю в электронном виде. Если этого недостаточно, то отправить по почте заверенные нотариусом бумаги. Возможен вариант, когда наниматель может потребовать присутствия сотрудника лично в моменты подписания и расторжения контракта. Все требуемые документы в этом случае сотрудник привозит с собой.

В отношении двух документов для удаленных работников установлен нестандартный порядок оформления:

  • СНИЛС оформляет удаленный работник лично.
  • Запись в личной книжке по соглашению сторон может не оформляться. Если сотрудник требует внесение записей о деятельности, он отправляет нанимателю свою личную книжку по Почте России заказным письмом. Основанием для подтверждения стажа будет контракт.

Через интернет сотрудник может ознакомится со всеми внутренними нормативными актами компании, требующимися ему для непосредственного выполнения поставленных перед ним задач. Собственноручная подпись об ознакомлении может быть заменена квалифицированной электронной. В том же трудовом режиме с соблюдением сроков, установленных законодательством, компания передает работнику документы, связанные с его непосредственной деятельностью: соглашение к его трудовому контракту, извещение об ежегодном оплачиваемом отпуске, уведомление о существенном изменении условий его трудового контракта, распоряжения.

Как прописать в трудовом договоре дистанционную работу в части удаленного ознакомления с документами? Можно прописать это отдельным абзацем или включить в пункт про общие положения.

Отличия дистанционного договора от обычного

Возможности удаленной работы.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником заключается обязательно. Однако условия и возможности осуществления дистанционного труда оговариваются существованием отличий такого документа от контракта с обычным сотрудником.

В контракте с работающим удаленно:

  • Обязательное указание удаленного характера работы. В качестве места заключения контракта указывают нахождение офиса работодателя.
  • Присутствие условия об отсутствии записи в книжке.
  • Указание определенного режима работы.
  • Включение условия о необходимости оформления электронной подписи работнику.
  • Указание порядка обмена требованиями к работе и ее результатом.
  • Включение дополнительных обязанностей работодателя.
  • Отражение условий увольнения, дополняющих перечень причин, содержащихся в законодательстве, если существует решение об их внесении в текст документа.

Срочный дистанционный трудовой договор заключается, как обычный трудовой контракт, с датой или условием расторжения.

Права и обязанности удаленного работника

Удобство дистанционной работы.

Права и обязанности сторон договора с удаленным сотрудником кардинально не отличаются от пунктов обычного трудового контракта. В дистанционном контракте обычно прописывают несколько дополнительных пунктов:

  • Об обязанности работника использовать в работе программные и средства защиты данных технического характера и иные средства. Необходимость этого заключается в желании нанимателя сохранить коммерческую тайну, содержащую информацию о каком-либо научном достижении.
  • Если работодателю требуется контролировать дистанционного сотрудника, то необходимо зафиксировать сроки выхода на связь с ним работника при помощи доступных средств связи (телефон, интернет).
  • Об обязанностях сотрудника предоставлять отчетные данные согласно закрепленных порядка и сроков представления отчетов о трудовой деятельности. Чем конкретнее прописаны условия, тем легче за них спросить с сотрудника и тем меньше спорных ситуаций будет возникать в дальнейшем.

Поскольку взаимосвязь с нанимателем, формирование задач и целей, передача продукта деятельности или отчетных форм во многих случаях идет через виртуальную сеть, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит подробно прописать формат связи с работодателем и сроки и формат того, как другая сторона будет подтверждать получение информации. Это может быть ответное сообщение, sms-уведомление, звонок по телефону.

Обязанности нанимателя, кроме пунктов о соблюдении условия осуществления трудовой деятельности в нашей стране, выплате заработка в установленные сроки, содержат в дистанционном контракте условия возмещения работнику затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (расходы на мобильную связь и интернет). Стоит обратить внимание на обязанности нанимателя в сфере охраны трудовой деятельности. По отношению к удаленному сотруднику компания должна ознакомить его с правилами работы с технологическим, программным оборудованием и средствами нанимателя.

Режим рабочего времени и времени отдыха удаленный работник, как правило, устанавливает для себя самостоятельно. Наниматель может настаивать и требовать, чтобы работник уделял своей профессиональной деятельности не менее такого-то количества часов за трудовой день.

Для чего нужно так тщательно и детально прописывать особые пункты дистанционного договора, такие как режим сдачи отчетных форм, формат связи с нанимателем? Нарушение условий сотрудничества с сотрудником, работающим удаленно, может стать основанием прекращения трудовых взаимоотношений. Трудовое законодательство нашей страны разрешает прописывать в трудовом договоре о дистанционной работе специальные условия увольнения сотрудника по инициативе работодателя: если сотрудник дважды сдал отчет с грубым нарушением сроков отчетности, не выходит на связь с работодателем. Это вполне законные основания для увольнения дистанционного работника, если это прописано в договоре.

Заключение дистанционного трудового договора

Человек, который заключил с компанией трудовой договор об удаленной работе, соответствующий всем нормам трудового законодательства нашей страны, называется дистанционным работником. Контракт такого работника, хоть и почти на сто процентов похож на обычный трудовой договор, имеет ряд принципиальных особенностей. Например:

  • разрешение и условия применения во взаимоотношениях сторон электронного документооборота;
  • требование о наличии квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать уже при подписании самого трудового контракта;
  • разрешение по взаимному согласию сторон правоотношения о невнесении записи о трудовом опыте в компании в личную трудовую книжку работника;
  • указание местом работы место жительства работника;
  • компенсация расходов в случае использования технических или программных средств (собственных или взятых в аренду) для выполнения трудовой деятельности;
  • требование об обязанности дистанционного работника использовать специальное оборудование для защиты информации, представляющей собой коммерческую тайну;
  • ограниченное во времени и формате требование о предоставление необходимых отчетных форм;
  • режим работы дистанционного сотрудника при необходимости.

Ненадлежащее выполнение или неисполнение данных требования может быть основанием для дальнейшего расторжения дистанционного контракта. Например, при несвоевременном предоставлении отчетных форм или предоставление их в ненадлежащем формате может последовать увольнение дистанционного сотрудника. Возникновение данных проблем можно пресечь на этапе тщательного прорабатывания и составления формы будущего дистанционного контракта. Необходимо прописать в договоре требования о сроках, форме и периодичности сдачи отчетности с указанием рабочего времени непосредственного руководителя и ответственного лица, его замещающего.

Дистанционная работа.

Все остальные права и обязанности исполняются согласно трудового законодательства страны. Ежегодные отпуска положены работнику согласно законным условиям осуществления трудовой деятельности в нашей стране.

Расторжение дистанционного контракта

Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.

Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:

  • не должны ухудшать положение дистанционного работника;
  • носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
  • должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
  • иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.

Удаленная работа за границей

Решение связать свою жизнь с удаленной трудовой деятельностью непросто. Требуется взвесить все плюсы и минусы, но самое главное - выяснить для себя, что вы желаете получить от такой трудовой деятельности и способны ли вы работать дистанционно. Работа на расстоянии в зарубежной компании напоминает самые обыкновенные трудовые будни в своем городе: тот же рабочий режим и гарантированный доход, но при этом имеются и важные различия. Наниматель не станет отслеживать, сколько времени вы проводите на рабочем месте, как часто вы делаете перерывы и как вы долго отдыхаете от работы. Для дистанционной деятельности необходим высокий уровень ответственности и самоорганизации.

Наиболее пользующимися спросом у нанимателей в сфере удаленной трудовой деятельности являются сегодня программисты, разработчики мобильных приложений, эксперты по направлению SEO и SMM, дизайнеры. И даже они чтобы заинтересовать зарубежных работодателей, должны обладать знаниями и опытом выше среднего уровня знаний своих коллег в данных областях.

Важно уметь преподнести себя, правильно оформить свое резюме. Оно обязательно должно быть читабельным. Его нужно разделить на четыре пункта:

  • перечислить награды, знаки отличия, полученные вами на специализированных конкурсах (показать реальные достижения);
  • описать трудовой опыт (подробно, четко);
  • изложить ваши интересы и хобби (зоны личностного развития);
  • упомянуть о полученном образовании (гораздо более важным и наглядным для работодателя, ищущего удаленного сотрудника, являются профессиональные знания и реальный практический опыт).

В заключение отметим еще раз, что не стоит отказываться от удаленной формы трудовой занятости. Дистанционный работник является мечтой работодателя при условии добросовестного, оперативного выполнения своих функций, так как серьезно экономит средства работодателя на оборудование дополнительного рабочего места, затраты на создание условий для работы. Плодотворное и комфортное взаимодействие работодателя и работника зависит от того, как подробно прописаны условия работы в трудовом контракте.