При устройстве на любую официальную работу главным документом является отнюдь не трудовая книжка (хотя и она необходима в обязательном порядке), а трудовой договор. Для чего нужен трудовой договор, каковы основные особенности его составления и какие пункты в обязательном порядке должны быть включены в соглашение? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.
Понятие
Трудовой договор лучше рассматривать с трех позиций:
- как соглашение о трудовой деятельности, заключаемое между соискателем и работодателем;
- как трудовое право, где правовая норма регулируется порядком приема на работу, переводом на другие должности, переводом на другую работу или увольнением;
- как юридический факт появления трудовых отношений.
Отличие от других документов
Трудовое соглашение необходимо отличать от других документов, которые носят гражданско-правовой характер. Несмотря на внешнее сходство, у трудового договора есть много отличительных признаков:
- предмет соглашения – труд сотрудника, другими словами, ежедневная повседневная трудовая деятельность по исполнению определенной функции;
- работа должна выполняться непосредственно лицом, подписавшим трудовой договор - соглашение запрещает замену работника другим лицом;
- сотрудник обязан подчиняться внутреннему распорядку организации, а за нарушение трудовой дисциплины возможна дисциплинарная ответственность;
- работодатель должен организовать условия труда для работника, максимально безопасные и оптимальные.
Для чего нужен трудовой договор? Чтобы законодательно закрепить принцип свободы и добровольность выбора при подписании соглашения, а также гарантии при приеме или увольнении. Трудовое соглашение запрещает создавать условия, ухудшающие положение сотрудника.
Виды
Трудовой договор ТК РФ делит на несколько видов:
1. По сроку действия:
- срочные: условно срочный, абсолютно определенный, относительно определенный;
- бессрочные.
2. По объему выполняемой работы:
- основное место работы;
- совместительство;
- временная работа до двух месяцев;
- сезонная работа;
- трудовая деятельность у физлица;
- работа на дому;
- госслужба.
Стороны
Стороны трудового договора – это работодатель и сотрудник организации.
Сотрудником считается физлицо, оформившее трудовые отношения с работодателем. Согласно Трудовому кодексу, в трудовые отношения могут вступать лица:
- достигшие 16 лет;
- достигшие 15 лет, если основное общее образование получено, продолжается путем экстерната или индивидуального обучения, а также оставлено;
- достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки (работа выполняется в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения);
- не достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки для участия в кинематографе, театральных постановках, концертах, цирковых представлениях (труд не должен приносить ущерб здоровью и нравственному развитию).
Работодателем может являться физлицо или юрлицо, вступающее в правовые отношения с сотрудником. Согласно ФЗ, работодателем может быть и иное лицо, имеющее возможность заключать трудовые соглашения.
Права и обязанности
Стороны трудового договора имеют свои права и обязанности. Каждый сотрудник имеет следующие права:
- Заключать, изменять, расторгать соглашение.
- Иметь условия труда, описанные в соглашении.
- Своевременно получать зарплату в полном объеме соответственно своей квалификации, сложности работы и качеству исполненной работы.
- Отдыхать, иметь нормированный график работы.
- Иметь полную информацию об условиях труда.
- Повышать квалификацию или совершенствовать профессиональную подготовку.
- Участвовать в профсоюзах.
- Участвовать в управлении предприятием, если это предусмотрено коллективным договором.
- Защищать свои права и законные интересы.
- Требовать возмещения вреда, который был причинен во время исполнения трудовых обязанностей.
- Требовать компенсацию за моральный ущерб, если таковой был причинен.
- Быть социально застрахованным.
Помимо прав, у работника есть и обязанности:
- Исполнять трудовой долг, возложенный трудовым соглашением.
- Следовать правилам внутреннего распорядка компании.
- Следовать трудовой дисциплине.
- Исполнять нормы труда.
- Следовать требованиям охраны труда.
- Бережно относиться к имуществу работодателя и других сотрудников.
Понятие «трудовой договор» включает в себя права и обязанности работодателя. К его правам относят:
- Заключение, изменение, расторжение соглашения в порядке, который установлен законом.
- Поощрение сотрудников.
- Требование от сотрудников исполнения трудовых обязанностей, внутреннего распорядка компании и бережного отношения к имуществу организации и других сотрудников.
- Привлечение сотрудников к ответственности.
- Принятие локальных нормативных актов.
К обязанностям работодателя относят:
- Соблюдение законов и нормативных актов, а также условий договора.
- Предоставление сотрудникам работы, которая прописана в соглашении.
- Обеспечение безопасности труда.
- Обеспечение сотрудников всем необходимым для нормальной и качественной работы.
- Обеспечение сотрудникам достойной заработной платы.
- Выдача заработной платы в полном объеме и в сроки, которые установлены законодательством и трудовым соглашением.
- Снабжать сотрудников бытовыми предметами, которые необходимы для работы.
- Осуществлять социальное страхование.
- Возмещать ущерб, который был причинен работнику во время исполнения трудовых обязанностей.
Кроме всего прочего, работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, если он:
- пришел на работу под воздействием алкоголя, наркотиков или других токсических веществ;
- не прошел обучение или проверку знаний по охране труда;
- не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование;
- имеет медицинские противопоказания для исполнения трудовых обязательств;
- не имеет возможности продолжать трудиться из-за приостановления определенных прав;
- не имеет права работать по требованию уполномоченных лиц.
Итак, для чего нужен трудовой договор? Чтобы урегулировать отношения сотрудника и работодателя на законном уровне.
Оформление
Что нужно для оформления трудового договора? Сотрудникам необходимо представить следующие документы:
- паспорт РФ;
- диплом о полученном образовании или справку, если обучение еще продолжается;
- бланк трудовой книжки;
- СНИЛС;
- ИНН;
- военный билет (при наличии);
- медицинский полис.
Стандартизированной формы трудового соглашения нет, вследствие чего каждая организация создает свой шаблон договора, прописывая важные пункты. Но есть общие правила, которым должно подчиняться создание договора. К общим правилам оформления можно отнести следующее:
1. Соглашение должно быть составлено и подписано в двух экземплярах.
2. Документ должен содержать информацию о сторонах и работе в целом:
- реквизиты сотрудника и его квалификация;
- занимаемая должность и суть трудовой деятельности;
- период начала работы;
- вид соглашения по срокам;
- вид соглашения по объему выполняемой работы;
- наличие испытательного срока и обучения;
- права и обязанности сторон;
- условия труда;
- режим рабочего времени;
- наличие и длительность отпускного периода;
- размер и вид оплаты;
- наличие социального страхования;
- подписи сторон.
3. Условия, которые прописываются в договоре, могут меняться по согласию сторон.
4. Наличие пункта о неразглашении коммерческой тайны или материальной ответственности (если этого требует должность).
5. Наличие пункта о возрастных ограничениях.
6. Указание гарантий.
Трудовой договор ТК РФ определяет как вступивший в силу, если документ подписан и составлен приказ о приеме на работу. Приступить к работе сотрудник обязан не позднее следующего дня с момента подписания соглашения.
Испытательный срок и обучение
Если в организации принят испытательный срок или обучение, данный факт обязательно должен быть прописан в соглашении. Как прописать в трудовом договоре информацию об испытательном сроке? Необходимо указать временные рамки данного срока. Довольно часто в организациях устанавливают трехмесячный срок испытания для обычных сотрудников и полгода для руководящих должностей.
Если работа требует дополнительного обучения, это также необходимо указывать в договоре.
Гарантии
При увольнении, как и при устройстве, у сотрудников есть гарантии. Существуют следующие гарантии работникам при расторжении трудового договора:
- Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации.
- Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек.
- Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух.
Для чего нужен трудовой договор? Для определения прав и гарантий сотрудников, а также для возможности защитить свои права в судебных инстанциях, если возникает соответствующая ситуация.
Работа без трудовой книжки
Трудовой договор без трудовой книжки заключается только в нескольких случаях:
- Когда сотрудник принимается по совместительству.
- Когда работодатель является физлицом.
В первом случае трудовая книжка находится на основном месте работы (но если сотрудник желает, данные о совместительстве могут быть внесены), а во втором случае работодатель просто не имеет полномочий на внесение записей в бланк трудовой, поэтому оформление идет через соглашение.
Во всех остальных случаях трудовой договор без трудовой книжки не заключается, так как это противоречит трудовому законодательству.