Инструктаж представлен специальным обучением, которое проводится при принятии работников в компанию или при использовании нового оборудования. Он позволяет убедиться, что сотрудники знают, какие действия должны совершаться при использовании той или иной техники. Процедура проводится только опытными специалистами предприятия. Дополнительно в фирме ведется специальный журнал, в котором отмечаются все инструктажи. При этом руководитель предприятия должен разбираться в том, когда проводится внеплановый инструктаж. Он может потребоваться по разным основаниям, а также предназначается для уже зачисленных в штат сотрудников.
Основные виды инструктажей
Существует несколько видов инструктажей, которые должны применяться в производственных организациях, если работники во время реализации своих должностных обязанностей сталкиваются с разными опасными или вредными факторами. К основным видам обучения относится:
- Вводный инструктаж. Он проводится для сотрудников, принимаемых на работу в компании. Выполняется процедура ответственными лицами предприятия или специалистами сторонних организаций. Инструкция предоставляется работникам до того момента, когда они приступают к своим основным обязанностям. Для этого используются разные инновационные технические средства, представленные фильмами, макетами или наглядными моделями.
- Первичный. Он реализуется до начала работы, например, если один сотрудник компании переводится на новую должность или вынужден начать работу с инновационным оборудованием, закупленным организацией. Дополнительно он требуется сотрудникам, которые вернулись в компанию после длительной командировки.
- Внеплановый. Он может потребоваться даже в течение рабочего дня по разным причинам. Внеплановый инструктаж проводится в перерывах в работе при возникновении соответствующей необходимости. Обычно процедура выполняется руководителем организации или другими должностными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.
Каждый процесс непременно фиксируется в специальном журнале.
Законодательное регулирование
Внеплановый инструктаж должен проводиться с учетом многочисленных требований законодательства. Поэтому руководителем предприятия должны изучаться следующие нормативные акты:
- Ст. 212 ТК содержит информацию о том, что в обязанности любого работодателя входит необходимость предоставления работникам информации о том, в каких условиях они будут справляться со своими основными обязанностями, а также директор должен проводить обучение и аттестацию наемных специалистов.
- Постановление Минтруда №1/29 включает сведения о правилах и порядке обучения работников, а также контроля над полученными ими знаниями.
- ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливает специальные стандарты, на основании которых проходит инструктаж.
При изучении этих законодательных актов можно разобраться в том, как правильно обучать работников.
Когда проводится внеплановый инструктаж?
Необходимость в таком обучении может возникать по разным причинам. Обычно это обусловлено тем, что деятельность любой производственной организации постоянно изменяется и развивается, а также появляется все больше новых технологий и оборудования. Это приводит к внесению изменений в нюансы работы любого работника предприятия. Особенно это относится к пожарной безопасности и охране труда. Поэтому периодически требуется осуществлять обучение в перерывах между работой.
Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
- работники предприятия в процессе деятельности нарушают правила безопасности и охраны труда;
- возникновение в компании несчастного случая;
- фирма изменяет направление своей работы;
- возникновение на производстве разных аварий из-за того, что работники не обладают нужными сведениями относительно правил безопасности;
- выпускаются новые инструкции, нормативы или требования;
- в качестве инициатора для такого процесса выступают государственные надзорные органы;
- вынужденно производство останавливается на срок, превышающий 30 дней.
Все вышеуказанные ситуации являются серьезными, поэтому требуют подготовки или переобучения работников.
Другие причины для проведения
Дополнительно внеплановый инструктаж проводится в следующих ситуациях:
- внедряется в компании новое оборудование;
- изменяется технология создания товаров;
- вносятся изменения в учредительные документы фирмы.
Инициатором такой процедуры может выступать руководство предприятия или надзорные государственные органы.
Цель проведения
Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:
- обеспечивается предотвращения возникновения разных аварий или нечастных случаев;
- сотрудники обучаются правилам использования разных средств защиты;
- показывается, как правильно оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим;
- разъясняются правила применения эвакуационных планов при возникновении пожаров или других чрезвычайных ситуаций;
- рассказывается, как грамотно пользоваться средствами, предназначенными для тушения пожаров.
Выполняется процедура специалистами техники безопасности компании. Во время такого обучения разбираются неправильные действия, совершаемые работниками во время реализации рабочих обязанностей, которые могут стать причиной возникновения несчастного случая. Дополнительно знакомятся сотрудники с основными правилами безопасности.
Правила инструктажа по охране труда
Внеплановый инструктаж проводится после перерыва в работе, который превышает 30 дней. Обучение может относиться к охране труда на предприятии. Процесс отличается следующими особенностями:
- может проводиться для одного работника или группы сотрудников;
- руководителем компании издается соответствующий приказ, которым утверждается количество работников, которые обязаны пройти такое обучение;
- в приказе приводится причина для проведения внепланового инструктажа, дата и место его реализации, а также указывается сотрудник, который будет заниматься обучением.
С приказом непременно знакомятся под подпись все работники, которые должны присутствовать на обучении. Во время такого инструктажа предоставляются наемным специалистам сведения о том, как обеспечивается охрана труда на предприятии, каким требованиям и условиям должны следовать сотрудники, а также какова ответственность за выявляемые нарушения.
Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда? Процедура реализуется после несчастных случаев или аварий. Основной целью выступает предотвращение повторных ситуаций в компании.
Особенности обучения по пожарной безопасности
Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности проводится обычно по требованию надзорных органов. Его целью выступает обеспечение пожарной безопасности в компании. Выполняется данная процедура в следующих ситуациях:
- вводятся на предприятии новые требования или инструкции, нормативы или другие акты, относящиеся к пожарной безопасности;
- вносятся корректировки в производственный процесс;
- осуществляется техническое перевооружение фирмы;
- изменяется основное оборудование, используемое работниками;
- приходит соответствующее письменное требование от пожарной инспекции;
- обнаруживаются на предприятии разные нарушения, связанные с пожарной безопасностью;
- происходят разные пожары или иные аварии в аналогичных компаниях.
Инструкции подготавливаются только работником, обладающим нужными знаниями и умениями для обучения других специалистов. Обычно для этого выбираются мастера, прорабы или руководители цехов.
Кем проводится?
Каждый работодатель должен разбираться в том, кем и когда проводится внеплановый инструктаж. Инструктором может выступать один из следующих специалистов:
- должностное лицо компании, получаемое соответствующие полномочия на основании официального распоряжения директора предприятия, причем этот работник должен быть ответственным за охрану труда или пожарную безопасность;
- непосредственный директор фирмы;
- руководители разных отделов предприятия;
- представители сторонних организаций, приглашенные для обучения, причем они за свои услуги получают определенную плату, размер которой оговаривается заранее.
Инструктор обязан заранее пройти специальные курсы, позволяющие ему заниматься обучением других специалистов. Дополнительно требуется предварительное проведение проверки его знаний.
Правила проведения обучения
К основным правилам инструктажа относится:
- инструктор должен предварительно самостоятельно заслушать специальные курсы, имеющие отношение к ТБ или ОТ;
- обучение в любой компании должно проводиться по специальной программе, утвержденной внутренними нормативными актами;
- инструктор должен придерживаться специального учебного плана;
- если проводится обучение в связи с обнаружением какого-либо несчастного случая, то специалист должен рассказать работникам все обстоятельства такого события, причины его возникновения и негативные последствия.
От правильности данного процесса зависит, насколько безопасной будет последующая работа сотрудников в компании.
Правила издания приказа
Именно руководитель компании решает, как и когда проводится внеплановый инструктаж. Для этого издается соответствующий приказ, в который включаются следующие сведения:
- сведения о компании и ее директоре;
- основания для проведения обучения вне ранее созданного плана;
- время и место осуществления процесса;
- описание действий, которые должны выполняться инструктором;
- назначается определенный сотрудник ответственным за инструктаж;
- приводятся все работники, которые должны присутствовать на обучении.
К этому приказу прикладывается специальный лист, на котором расписываются все работники, которые должны проходить обучение. Этот документ подтверждает, что специалисты были заблаговременно оповещены об инструктаже.
Как регистрируется?
После проведения обучения важно зарегистрировать данный процесс в специальном журнале. Он должен вестись в каждой компании. В этот документ вносятся сведения:
- дата проведения обучения;
- сведения об инструкторе;
- информация обо всех работниках, присутствующих на инструктаже;
- причина реализации процесса.
После внесения важной информации необходимо, чтобы в соответствующих графах поставили подписи все участники процесса.
Заключение
Внеплановый инструктаж может потребоваться по разным причинам. Его тема может относиться к охране труда или пожарной безопасности. Инициатором может выступать работодатель или надзорные государственные органы.
Проводится процедура только ответственным инструктором, обладающим нужными знаниями и навыками. Обучение непременно регистрируется в специальном журнале учета, имеющемся на предприятии.