Рубрики
...

Как проводится заочное голосование собственников жилья: образец бюллетеня и протокола

Для принятия какого-либо важного решения, необходимого для многоквартирного строения, непременно проводится голосование собственников. Данный процесс может выполняться в нескольких формах, каждая из которых имеет свои особенности и назначение. Нередко отсутствует возможность всем совладельцам посетить очередное собрание, поэтому приходится прибегать к заочной форме. Владельцы квартир в строении должны знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, какие используются бюллетени, а также как правильно составляется протокол и подсчитываются голоса.

Понятие заочного голосования

Для любого многоквартирного строения высшим органом управления выступает собрание собственников. Именно на нем принимаются значимые решения относительно поддержания объекта в оптимальном состоянии.

На таких собраниях владельцы квартир стараются улучшить условия проживания, а также оптимизировать управление. Порядок, на основании которого проводится голосование, определяется в уставе ТСЖ или УК. Чтобы принятое решение было легитимным, требуется наличие определенного кворума. Для этого необходимо, чтобы в процедуре принимало участие не меньше 50% жильцов дома.

Если вовсе на собрании решаются вопросы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, например, требуется оформление займа или проведение капремонта, то важной особенностью является присутствие не меньше 60% собственников квартир.

О собрании жильцы оповещаются с помощью специальной повестки. Предварительно определяется форма голосования. Если не получается собрать нужное количество совладельцев, то приходится прибегать к заочному голосованию. Процедура предполагает, что граждане не собираются вместе в каком-либо помещении, поэтому они получают бюллетени, которые далее заполняются в домашних условиях. Только после их сбора и подсчета принимается решение.

заочное голосование собственников жилья как проводится

Особенности заочной формы

Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:

  • проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
  • процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом голосовании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
  • после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
  • все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
  • основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.

Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного голосования собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.

Какие решаются вопросы?

При выборе заочной формы голосования собственников жилья можно решить множество важных вопросов. Например:

  • решается, когда именно и на какие средства будет проводиться текущий или капитальный ремонт многоквартирного строения;
  • определяются правила и нюансы благоустройства территории, располагающейся рядом с домом;
  • принимается решение относительно возможности сдачи помещений, принадлежащих дому, в аренду;
  • оценивается необходимость повышения тарифов за капремонт;
  • назначается председатель или секретарь ТСЖ.

Если разобраться в том, как проводится заочное голосование собственников жилья, то можно законно и оперативно решить множество важных вопросов, которые касаются каждого владельца квартиры в таком строении. Вышеуказанный список вопросов является примерным, поэтому допускается принимать решения относительно других важных моментов.

бюллетень заочного голосования собственников жилья

Правила уведомления жильцов

Все собственники квартир в строении должны заблаговременно уведомляться о проводимой процедуре. Для этого им направляются письменные уведомления. Они составляются людьми из управления дома, которые принимают решение о необходимости проведения опроса.

Инициаторы передают уведомления всем жильцам дома, для чего могут лично посещать квартиры или оставлять документы в почтовых ящиках. Документация передается за 10 дней до непосредственного сбора. Отсутствует какая-либо утвержденная форма таких уведомлений, но в них непременно должна содержаться следующая информация:

  • информация о лицах, являющихся непосредственными инициаторами опроса;
  • форма проведения процесса;
  • дата, когда будет осуществляться процедура;
  • время, до которого все жильцы обязаны вернуть заполненные бюллетени;
  • указывается место, где будут собираться голоса собственников квартир;
  • повестка проводимого собрания, причем после передачи уведомлений поменять данную повестку будет невозможно;
  • способ и время ознакомления с информацией, относящейся к обсуждаемым вопросам.

Допускается вовсе данные уведомления отправлять собственникам квартир по почте. Для этого используются заказные письма с уведомлением о вручении. Если передается документация в руки всем жильцам, то важно выполнять данный процесс под роспись.

протокол заочного голосования собственников жилья

Как определяется правомочность?

Чтобы решения, принимаемые после голосования, были полномочными, необходимо учитывать некоторые условия. К ним относится:

  • все собственники квартир, находящихся в многоквартирном доме, должны извещаться заблаговременно о проводимой процедуре;
  • не требуются голоса всех жильцов, но необходимо наличие кворума, поэтому минимально должно проголосовать не меньше 50% соперников;
  • если решаются какие-либо финансовые вопросы, то придется собрать голоса от 60% владельцев квартир.

Если не получается достичь кворума, то придется проводить голосование повторно.

Требования к процессу

Чтобы голосование было законным, учитываются следующие требования:

  • используются оптимальные по содержанию бюллетени;
  • достигается оптимальный кворум;
  • своевременно уведомляются собственники квартир о голосовании;
  • решаются важные вопросы;
  • грамотно протоколируются результаты;
  • все жильцы оповещаются о принятом решении.

Только при таких условиях будут получены оптимальные результаты, которые не получится оспорить.

заочное голосования собственников жилья образец

Как проводится заочное голосование собственников жилья?

Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:

  • определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого голосования;
  • составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного голосования;
  • в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
  • в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
  • они отвечают на поставленные вопросы в форме голосования, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
  • заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам голосования;
  • осуществляется подсчет голосов, после чего составляется протокол;
  • на основании полученных результатов принимается то или иное решение.

При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное голосование собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.

образец протокола заочного голосования собственников жилья

Правила создания бюллетеней

Инициаторы голосования могут самостоятельно создавать бюллетени. В них вносятся сведения о том, какие именно вопросы надо решить собственникам квартир в доме. Желательно изучить образцы бюллетеней заочного голосования собственников жилья, чтобы иметь представление о том, как выглядит данная документация.

Чтобы было легко принять решение, все вопросы прописываются точно и понятно. В документе предлагается три варианта ответа, что позволяет напротив нужного ответа поставить галочки. Образец бюллетени очно-заочного голосования собственников жилья отличается только названием. Пример данного документа можно изучить ниже.

бюллетень очно заочного голосования собственников жилья образец

Нюансы подсчета голосов

После проведения голосования, инициативная группа подсчитывает голоса. Для этого учитываются ответы на все вопросы, имеющиеся в бюллетени. Только на основании сведений, имеющихся в этих документах, происходит определение результатов заочного голосования собственников жилья. Образец бюллетеня можно изучить выше.

Используются только те документы, которые были переданы владельцами квартир в установленные сроки. Количество голосов определяется на основании площади квартиры в доме. Допускается, чтобы заполнялась бюллетень представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность.

Засчитываются только те голоса, в которых выбран один ответ из трех вариантов. Если люди нарушают требования заполнения документа, то их голоса не засчитываются.

образец бюллетеня заочного голосования собственников жилья

Как оформляются итоги?

Как только будет произведен подсчет голосов, составляется председателем ТСЖ протокол заочного голосования собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:

  • количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
  • насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
  • достигнут ли кворум;
  • правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.

Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата проведения голосования;
  • место сбора бюллетеней;
  • сведения об инициаторах процесса;
  • количество проголосовавших владельцев квартир;
  • информация о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
  • указывается, был ли достигнут нужный кворум;
  • приводятся непосредственные итоги голосования;
  • в конце ставится подпись председателем и секретарем.

Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного голосования собственников жилья можно изучить ниже.

бланк заочного голосования собственников жилья

Заключение

Если невозможно провести общее собрание, то осуществляется заочное голосование. Оно предполагает передачу разными способами жильцам строения специальных бюллетеней для голосования. В установленные сроки данные бланки должны передаваться инициативным лицам.

На основании полученных результатов формируется протокол голосования, с помощью которого можно узнать, какие решения были приняты жильцами строения.