Для принятия какого-либо важного решения, необходимого для многоквартирного строения, непременно проводится голосование собственников. Данный процесс может выполняться в нескольких формах, каждая из которых имеет свои особенности и назначение. Нередко отсутствует возможность всем совладельцам посетить очередное собрание, поэтому приходится прибегать к заочной форме. Владельцы квартир в строении должны знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, какие используются бюллетени, а также как правильно составляется протокол и подсчитываются голоса.
Понятие заочного голосования
Для любого многоквартирного строения высшим органом управления выступает собрание собственников. Именно на нем принимаются значимые решения относительно поддержания объекта в оптимальном состоянии.
На таких собраниях владельцы квартир стараются улучшить условия проживания, а также оптимизировать управление. Порядок, на основании которого проводится голосование, определяется в уставе ТСЖ или УК. Чтобы принятое решение было легитимным, требуется наличие определенного кворума. Для этого необходимо, чтобы в процедуре принимало участие не меньше 50% жильцов дома.
Если вовсе на собрании решаются вопросы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, например, требуется оформление займа или проведение капремонта, то важной особенностью является присутствие не меньше 60% собственников квартир.
О собрании жильцы оповещаются с помощью специальной повестки. Предварительно определяется форма голосования. Если не получается собрать нужное количество совладельцев, то приходится прибегать к заочному голосованию. Процедура предполагает, что граждане не собираются вместе в каком-либо помещении, поэтому они получают бюллетени, которые далее заполняются в домашних условиях. Только после их сбора и подсчета принимается решение.
![заочное голосование собственников жилья как проводится](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74107.jpg)
Особенности заочной формы
Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:
- проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
- процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом голосовании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
- после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
- все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
- основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.
Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного голосования собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.
Какие решаются вопросы?
При выборе заочной формы голосования собственников жилья можно решить множество важных вопросов. Например:
- решается, когда именно и на какие средства будет проводиться текущий или капитальный ремонт многоквартирного строения;
- определяются правила и нюансы благоустройства территории, располагающейся рядом с домом;
- принимается решение относительно возможности сдачи помещений, принадлежащих дому, в аренду;
- оценивается необходимость повышения тарифов за капремонт;
- назначается председатель или секретарь ТСЖ.
Если разобраться в том, как проводится заочное голосование собственников жилья, то можно законно и оперативно решить множество важных вопросов, которые касаются каждого владельца квартиры в таком строении. Вышеуказанный список вопросов является примерным, поэтому допускается принимать решения относительно других важных моментов.
![бюллетень заочного голосования собственников жилья](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74109.jpg)
Правила уведомления жильцов
Все собственники квартир в строении должны заблаговременно уведомляться о проводимой процедуре. Для этого им направляются письменные уведомления. Они составляются людьми из управления дома, которые принимают решение о необходимости проведения опроса.
Инициаторы передают уведомления всем жильцам дома, для чего могут лично посещать квартиры или оставлять документы в почтовых ящиках. Документация передается за 10 дней до непосредственного сбора. Отсутствует какая-либо утвержденная форма таких уведомлений, но в них непременно должна содержаться следующая информация:
- информация о лицах, являющихся непосредственными инициаторами опроса;
- форма проведения процесса;
- дата, когда будет осуществляться процедура;
- время, до которого все жильцы обязаны вернуть заполненные бюллетени;
- указывается место, где будут собираться голоса собственников квартир;
- повестка проводимого собрания, причем после передачи уведомлений поменять данную повестку будет невозможно;
- способ и время ознакомления с информацией, относящейся к обсуждаемым вопросам.
Допускается вовсе данные уведомления отправлять собственникам квартир по почте. Для этого используются заказные письма с уведомлением о вручении. Если передается документация в руки всем жильцам, то важно выполнять данный процесс под роспись.
![протокол заочного голосования собственников жилья](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74111.jpg)
Как определяется правомочность?
Чтобы решения, принимаемые после голосования, были полномочными, необходимо учитывать некоторые условия. К ним относится:
- все собственники квартир, находящихся в многоквартирном доме, должны извещаться заблаговременно о проводимой процедуре;
- не требуются голоса всех жильцов, но необходимо наличие кворума, поэтому минимально должно проголосовать не меньше 50% соперников;
- если решаются какие-либо финансовые вопросы, то придется собрать голоса от 60% владельцев квартир.
Если не получается достичь кворума, то придется проводить голосование повторно.
Требования к процессу
Чтобы голосование было законным, учитываются следующие требования:
- используются оптимальные по содержанию бюллетени;
- достигается оптимальный кворум;
- своевременно уведомляются собственники квартир о голосовании;
- решаются важные вопросы;
- грамотно протоколируются результаты;
- все жильцы оповещаются о принятом решении.
Только при таких условиях будут получены оптимальные результаты, которые не получится оспорить.
![заочное голосования собственников жилья образец](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74108.jpg)
Как проводится заочное голосование собственников жилья?
Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:
- определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого голосования;
- составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного голосования;
- в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
- в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
- они отвечают на поставленные вопросы в форме голосования, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
- заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам голосования;
- осуществляется подсчет голосов, после чего составляется протокол;
- на основании полученных результатов принимается то или иное решение.
При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное голосование собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.
![образец протокола заочного голосования собственников жилья](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74112.jpg)
Правила создания бюллетеней
Инициаторы голосования могут самостоятельно создавать бюллетени. В них вносятся сведения о том, какие именно вопросы надо решить собственникам квартир в доме. Желательно изучить образцы бюллетеней заочного голосования собственников жилья, чтобы иметь представление о том, как выглядит данная документация.
Чтобы было легко принять решение, все вопросы прописываются точно и понятно. В документе предлагается три варианта ответа, что позволяет напротив нужного ответа поставить галочки. Образец бюллетени очно-заочного голосования собственников жилья отличается только названием. Пример данного документа можно изучить ниже.
![бюллетень очно заочного голосования собственников жилья образец](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74114.jpg)
Нюансы подсчета голосов
После проведения голосования, инициативная группа подсчитывает голоса. Для этого учитываются ответы на все вопросы, имеющиеся в бюллетени. Только на основании сведений, имеющихся в этих документах, происходит определение результатов заочного голосования собственников жилья. Образец бюллетеня можно изучить выше.
Используются только те документы, которые были переданы владельцами квартир в установленные сроки. Количество голосов определяется на основании площади квартиры в доме. Допускается, чтобы заполнялась бюллетень представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность.
Засчитываются только те голоса, в которых выбран один ответ из трех вариантов. Если люди нарушают требования заполнения документа, то их голоса не засчитываются.
![образец бюллетеня заочного голосования собственников жилья](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74110.jpg)
Как оформляются итоги?
Как только будет произведен подсчет голосов, составляется председателем ТСЖ протокол заочного голосования собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:
- количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
- насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
- достигнут ли кворум;
- правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.
Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:
- наименование документа;
- дата проведения голосования;
- место сбора бюллетеней;
- сведения об инициаторах процесса;
- количество проголосовавших владельцев квартир;
- информация о председателе и секретаре собрания;
- вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
- указывается, был ли достигнут нужный кворум;
- приводятся непосредственные итоги голосования;
- в конце ставится подпись председателем и секретарем.
Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного голосования собственников жилья можно изучить ниже.
![бланк заочного голосования собственников жилья](http://businessman.ru/static/img/a/67143/444631/74115.jpg)
Заключение
Если невозможно провести общее собрание, то осуществляется заочное голосование. Оно предполагает передачу разными способами жильцам строения специальных бюллетеней для голосования. В установленные сроки данные бланки должны передаваться инициативным лицам.
На основании полученных результатов формируется протокол голосования, с помощью которого можно узнать, какие решения были приняты жильцами строения.