Коллективное соглашение заключается между сотрудниками организации и руководством. Это документ, который регулирует социальные и трудовые отношения сторон. Рассмотрим, на какой срок заключается коллективный договор и каковы основные нюансы его оформления.
Понятие
Под коллективным договором понимают локальный правовой документ, который составляется и подписывается между коллективом сотрудников и работодателем в лице их законных представителей. Заключение коллективного договора происходит для урегулирования социальных и трудовых отношений на предприятии.
В отличие от индивидуального трудового соглашения, коллективный договор необязателен к заключению, но тем не менее он имеет место в крупных организациях.
Основные цели
К основным целям составления коллективного договора можно отнести:
- Стабилизацию трудовых отношений между сотрудниками и начальством.
- Поддержку мотивации работников для решения трудовых задач.
- Сохранение материальной заинтересованности сотрудников для применения творческих подходов при исполнении трудовых обязанностей.
- Приведение к единой системе оплаты труда.
- Оптимизация и управление расходами организации на заработную плату.
- Улучшение условий социальной защиты сотрудников.
Цели соглашения могут регулироваться коллективом, а также расширяться по его усмотрению.
Стороны
Заключение коллективного трудового договора происходит между сотрудниками предприятия и непосредственно работодателем (или его уполномоченным лицом).
Представителем руководителя организации может выступать его заместитель, начальник отдела кадров, главный юрист или третье стороннее лицо. От лица сотрудников может выступать любой выборный орган. Обычно таким органом является профсоюзная организация. Данные стороны и определяют общее содержание документа, а также то, на какой срок заключается коллективный договор. Обычно такое соглашение имеет несколько расширенные обязательства, нежели индивидуальный договор.
Соглашение для филиалов
Нередко бывают случаи, когда коллективный договор заключается во всей организации. Тогда его условия должны соблюдать все сотрудники, числящиеся в компании.
Если соглашение подписано конкретным филиалом или подразделением, то данный документ будет действительным только в нем. Данное требование регламентировано ст. 43 ТК РФ.
Для иностранных представительств российских компаний не предусмотрено отличительных норм для составления коллективного договора. Поэтому любой зарубежный филиал российской компании может подготовить свой вариант соглашения. Главным условием является соблюдение норм трудового законодательства и общих законов того государства, на чьей территории расположено представительство.
Чтобы избавить себя от лишней работы, филиалы российских компаний за рубежом просто используют образцы главного офиса.
Содержание
Коллективное соглашение включает в себя следующие пункты:
- Форма оплаты труда, ее система и размер, различные вознаграждения, компенсационные выплаты, пособия и доплаты.
- Сущность регулирования выплаты денежных средств исходя из уровня инфляции, роста цен, показателей выполненной работы; повышение квалификации, переобучение, занятость сотрудников.
- График рабочего времени и отдыха, график отпусков; условия охраны труда сотрудников, в том числе женщин и подростков.
- Условия медицинского и социального страхования.
- Соблюдение интересов сотрудников при переходе организации другому собственнику.
- Условия охраны здоровья работников, экологическая безопасность на предприятии.
- Указание, на какой срок заключается коллективный договор.
- Наличие льгот тем сотрудникам, которые совмещают учебу и работу.
- Контроль за исполнением условий соглашения, ответственность обеих сторон, обеспечение оптимальных условий для работы профсоюза и других уполномоченных органов.
- Условие об отказе от забастовок.
Коллективное соглашение, учитывая экономические возможности организации, может содержать и другие условия: льготные, социальные, экономические и т. д.
Порядок заключения коллективного договора, его сроки и разработка, комиссия, место проведения переговоров должны быть определены по обоюдному согласованию обеих сторон, что, в свою очередь, подкрепляется приказом по организации.
Сроки
Началом действия соглашения является день, когда он подписан обеими сторонами. Заключается договор по итогам переговоров работодателя и трудового коллектива (их уполномоченных сторон).
Срок заключения коллективного договора варьируется от одного года до трех лет. На более продолжительный период времени соглашения такого типа не заключаются.
Решение комиссии признается действительным, если за подписание соглашения проголосовало более 50 % участников.
Возможно ли продление
Учитывая положения трудового права, стороны могут продлевать срок соглашения по истечении действия предыдущего. Данный факт позволяет вносить в коллективный договор пункт об автоматическом продлении документа.
Но заключение коллективных договоров и соглашений, как и их продление, не может превышать срока более чем три года.
Автоматически документ будет продлеваться лишь в том случае, если после окончания действия предыдущего стороны не выскажутся против данного действия. Но по закону как сотрудники, так и работодатель могут изъявить желание составить новое соглашение. Соответственно, предыдущий документ будет аннулирован вместе с его положениями и условиями.
Важно помнить, что соглашение в обязательном порядке должно содержать пункт о сроках действия и сроках автоматического продления. В иных случаях данный процесс будет признан незаконным и противоречащим трудовому праву.
Переговоры
Переговоры по заключению коллективного договора могут быть инициированы с любой стороны. Это выражается в отправке одной из сторон письменного предложения о начале ведения переговоров. Другая сторона в течение недели с момента получения предложения должна вступить в переговоры, отправив в ответ письмо с указанием лиц, которые будут входить в состав комиссии по ведению коллективных переговоров и обозначением их полномочий.
День, который следует за днем получения ответа, является началом коллективных переговоров. Сроки, порядок и место переговоров должны определить уполномоченные стороны.
Если инициатором является первичный профсоюз, единый представительный орган или другое уполномоченное лицо, представляющее сотрудников организации, то вместе с направлением о начале переговоров необходимо известить о данном факте все профсоюзные организации, которые объединяют работников одного предприятия. В течение пяти дней должен быть создан единый представительный орган, который выберут сотрудники.
В ситуации, когда ответ не получен или он отрицательный, коллективные переговоры могут начаться без участия представителей. Но за первичным профсоюзом, который не участвует в переговорах, закреплено право в течение месяца направить в представительный орган своего кандидата.
Ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора в обособленном подразделении организации подразумевает наделение необходимыми полномочиями руководителя данного подразделения или стороннего лица в соответствии с законодательством и другими нормативными актами. Право представлять сотрудников подразделения получает их представитель, что предусмотрено частями 2-6 ст. 37 Трудового кодекса.
Важным моментом считается следующее – каждая из сторон должна представлять друг другу не позже 14 дней с момента запроса всю информацию, необходимую для ведения переговоров.
Если во время переговоров некоторые положения вызвали спорные реакции и по ним не было достигнуто согласия, то в течение 3 месяцев с момента начала процесса стороны должны подписать коллективное соглашение по тем позициям, которые всех устроили, и одновременно с этим подписать протокол разногласий. Позже по этим положениям тоже могут быть проведены коллективные переговоры.
Оформление
В течение недели с момента подписания соглашения документ должен быть направлен работодателем или его уполномоченным лицом на уведомительную регистрацию в соответствующую инстанцию. Данный орган должен выявить все условия, которые могут ухудшить положения сотрудников согласно трудовому праву и другим нормативным актам. Далее результаты сообщаются представителям сторон, которые подписали договор, и госинспекции по труду. Те условия, которые могут ухудшить положение сотрудников, должны быть исключены из соглашения.
Но данный факт не влияет на вступление в силу самого договора. Все поправки, изменения и дополнения могут вноситься в порядке, который установлен в соглашении.
Исполнение прописанных условий должно контролироваться сторонами социальных партнеров или их представителями.
Гарантии и компенсации
На какой срок заключается коллективный трудовой договор и как ведутся переговоры, мы рассмотрели. Теперь перейдем к гарантиям и компенсациям, которые предоставляются лицам, принимающим участие в проведении переговоров. Сюда относят:
- лиц, освобождаемых от работы с сохранением заработной платы на период, определенный соглашением сторон, но не больше 3 месяцев;
- любые затраты, которые связаны с участием переговоров, должны быть компенсированы в порядке, установленном законом и другими нормативными актами, а также коллективным соглашением. Оплата услуг сторонних специалистов производится приглашающей стороной, если другое не предусмотрено положениями соглашения;
- представители от сотрудников на момент ведения коллективных переговоров без согласия органов, уполномочивших их на представительство, не могут подвергаться дисциплинарному взысканию, переводиться на другое место работы или быть уволенными (исключением являются случаи, предусмотренные трудовым правом, а именно те поступки, за совершение которых предусмотрено увольнение).
Расторжение
Трудовой кодекс регламентирует, на какой срок заключается коллективный договор, а также при каких обстоятельствах он может быть расторгнут.
К таким случаям относятся следующие моменты:
- окончание срока действия соглашения;
- ликвидация организации (после соответствующего процесса);
- смена формы собственности предприятия (в течение 90 дней);
- после проведения реорганизации компании.