Для анализа финансового состояния организации используются данные бухгалтерской отчетности, в частности баланса. С целью упрощения процессов подсчета одинаковые по экономическому содержанию статьи объединяются в одну. Агрегированный баланс легче читать и анализировать.
Сущность
Агрегированный баланс предприятия позволяет определить элементы, которые характеризуют состояние фирмы. По своей форме он напоминает отчеты, которые используются в международной практике. Корректно объединенный баланс – это залог качественного финансового анализа. Статьи отчета можно использовать для расчета показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости и т. д.
Когда составляется агрегированный баланс, основные разделы сохраняются (НМА, ОС, СК, Заемный капитал), но внутри каждого из них происходят преобразования. Строки активов группируются по принципу ликвидности (способности быстро превращаться в денежные средства), пассивов - по сроку погашения. Четкой инструкции о том, как составляется агрегированный бухгалтерский баланс, не существует. Главное правило - придерживаться принципа экономической обоснованности.
Постоянные активы
В состав II раздела баланса включена дебиторская задолженность (ДЗ) перед контрагентами со сроком погашения более 12 месяцев. В российской практике сюда часто включают суммы, подлежащие списанию. С экономической точки зрения это неправильно. Данный раздел должен содержать активы с периодом обращения до одного года, а "Долгосрочную дебиторскую задолженность" следует отображать в разделе І баланса.
Текущие активы
В зависимости от сферы деятельности организации, в агрегированном балансе следует вынести отдельной строкой "запасообразующую" часть МБП. Фирмы, которые занимаются изготовлением ПО, на данном счете могут отражать затраты на рекламную литературу и брошюры. Эти элементы образуют запасы, расходы на создание которых постепенно списываются на себестоимость. Такие суммы стоит отнести на затраты будущих периодов.
Агрегированный аналитический баланс должен содержать статьи, которые отображают условия взаимоотношений с покупателями. Следует выделить суммы, на величину которых предприятие может повлиять. В составе "Дебиторской задолженности" должны быть такие статьи: "Товары", "Покупатели", "Векселя к получению", "Задолженность обществ" (краткосрочная - до 12 месяцев). Задолженность акционеров по взносам в УК исключается из активов. На эту же величину уменьшается СК (I раздел пассива). После такой корректировки можно рассчитать реальную величину капитала.
Финансовый кризис РЦБ 1998 и 2009 годов показал, что отнесение краткосрочных финвложений к наиболее ликвидным активам не всегда оправдано. Эксперты самостоятельно решают в каждой конкретной ситуации, присоединять статью «Финвложения» к «Денежным средствам» или рассматривать их отдельно.
Собственные источники финансирования
Агрегированный баланс включает капитал, сформированный в результате организационных изменений и хозяйственной деятельности под одной статьей. Изменение стоимости оборудования, эмиссия акций напрямую не влияют на результат производственной деятельности. В то время как накопленная прибыль увеличивает объем собственных средств организации.
Статья "Уставный капитал" баланса включает сумму акционерного и добавочного капитала за вычетом задолженности участников. "Накопленный капитал" формируется из средств всех фондов, социальной сферы, резервов, нераспределенной прибыли, целевых поступлений. Из полученной величины вычитаются затраты прошлых лет. Если организация не накапливает прибыль, то она терпит убытки. Отрицательное значение собственных источников финансирования свидетельствует о потере финустойчивости, высокой зависимости от заемных источников кредитования. Такая ситуация характерна для организаций, которые терпят убытки в течение длительного периода. Чтобы восстановить платежеспособность, нужно привлекать целевые поступления, увеличивать нераспределенную прибыль.
Заемные средства
В данной статье агрегированный баланс содержит долгосрочные и краткосрочные обязательства. Пассивы со сроком обращение более 12 месяцев и СК составляют инвестированный капитал, который отображает возможности организации использовать денежные средства длительный период. Статьи пассивов следует объединять в такие группы: "Кредиты", "Авансы", "Расчеты с бюджетом и фондами", "Расчеты по зарплате" и "Прочие". При такой группировке последующий анализ агрегированного баланса позволит определить условия взаимоотношений организация с участниками производственного процесса.
Статья "Кредиторская задолженность" включает такие элементы: "Поставщики", "Векселя к уплате", "Задолженность перед обществами". Статья "Расчеты с бюджетом" должна отображать сумму средств, подлежащих уплате в бюджет и фонды.
Агрегированный баланс: пример
Что же, теорию мы обсудили. Теперь давайте рассмотрим, как это выглядит на практике. Для большей наглядности будем использовать таблицу.
Статья | Коды строк из обычного баланса |
АКТИВ | |
Постоянные активы: | |
НМА | 110 |
ОС | 120+135 |
Капволожения | 130 |
Долгосрочные финвложения | 140 |
Прочие НМА | 150 |
ДЗ со сроком погашения более 12 месяцев | 230 |
ИТОГО постоянные активы | 190+230 |
Текущие активы | |
НЗП | 213 |
Авансы поставщикам | 245 |
Запасы и МБП | 211 |
Готовая продукция | 214 |
ДЗ со сроком погашения менее 1 года | 215+[241:243] |
Денежные средства | 250+260 |
Прочие текущие активы | [212:220]+246+270 |
ИТОГО текущие активы | 290-244-230 |
БАЛАНС АКТИВЫ | 300-244 |
ПАССИВЫ | |
Собственные средства: | |
УК | 410+420+244 |
Накопленный капитал | [430:475] |
Итого собственные средства | 490-244 |
Заемные средства | |
Долгосрочные обязательства | 590 |
Краткосрочные кредиты | 610 |
КЗ | 621+622+623 |
Авансы покупателей | 627 |
Расчеты с бюджетом и фондами | 625+626 |
Расчеты по зарплате | 624 |
Прочие пассивы | [628;660] |
Текущие пассивы | 690 |
Итого заемные средства | 590+690 |
БАЛАНС ПАССИВЫ | 700-244 |
Особенности
В зависимости от сферы деятельности, в агрегированный баланс организации могут быть внесены дополнительные статьи. Организациям строительной отрасли следует расшифровывать «НЗП» по срокам сдачи объектов. Квартиры могут быть проданы до их ввода в эксплуатацию по рыночной стоимости. Это позволяет рассматривать их как оборотный актив.
Лизинговым компаниям стоит расшифровывать "Кредиторскую задолженность". Полученные авансы могут быть приравнены к собственному капиталу. Необходимо провести анализ объектов на предмет просрочки выполнения платежей.
Предприятиям военно-промышленного комплекса следует откорректировать статью «НЗП» в зависимости от продолжительности производственного процесса. Авансы заказчиков могут быть отнесены к прочим пассивам.
Подобную форму отчетности часто запрашивают банки при анализе финансового состояния клиента. Они также могут добавлять в баланс статьи, которые характеризуют деятельность организаций той или иной сферы экономики.