Рубрики
...

Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой. Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Процедура расторжения договора с сотрудником регулируется нормами трудовых отношений, определенными законодательством. Увольнение в связи со смертью работника осуществляется в определенном порядке и требует правильного оформления документации.

Кадровому отделу и бухгалтерии предприятий, организаций всех форм собственности необходимо учитывать нормы действующего законодательства при заключении и расторжении договоров. Оформление документации на увольнение умершего работника выполняется в соответствии с определенными нормами делопроизводства, а бухгалтерские начисления и выплаты производятся лицам, имеющим право получить причитающееся вознаграждение.

Нормативная база (законодательство)

Взаимоотношения работодателя и работника регулируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, Гражданским кодексом (ГК), Гражданско-процессуальным кодексом (ГПК) и другими нормативными актами. Действующее законодательство предусматривает решение всех ситуаций, которые связаны с взаимоотношениями заинтересованных лиц в трудовом процессе, включая увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ № 83 определяет, что соглашение (договор) можно расторгнуть при возникновении обстоятельств, на которые стороны не имеют влияния, а пункт 6 относит к этой категории кончину сотрудника. Факт исчезновения или признания работника умершим является основанием для аннулирования трудовых отношений.

увольнение в связи со смертью работника

Как уволить работника в связи со смертью?

О смерти или исчезновении сотрудника предприятие, на котором он работал, должно быть оповещено родственниками или другими заинтересованными лицами и службами. По факту смерти организации необходимо выполнить ряд мероприятий, которые предусмотрены законодательной базой при расторжении трудовых отношений. Увольнение в связи со смертью работника учитывает нюансы, которые не предусмотрены при обычной процедуре расторжения трудового договора.

Обычный порядок действий при увольнении включает:

  • Подачу заявления работником, если он является инициатором процесса.
  • Издание и вручение уведомления сотруднику о его увольнении, если инициировало процесс предприятие, на котором он работает.
  • Опубликование приказа (распоряжения) по предприятию.
  • Оформление документов на увольнение (трудовая книжка, справка о средней зарплате, которую получал сотрудник в течение последнего отчетного года).
  • Выплата заработной платы, выходного пособия, компенсаций и другого причитающегося вознаграждения, предусмотренного законодательством или регламентом организации.

Увольнение в связи со смертью работника исключает выполнение первых двух пунктов из указанного выше порядка, что не является нарушением закона. Оформление начинается с приказа (рекомендуется оформлять по форме Т8) или распоряжения. Основанием для составления документа является зафиксированный должным образом факт смерти или исчезновения.

Документы, подтверждающие смерть работника. Оформление увольнения

В соответствии с законодательством, документом, подтверждающим смерть, являются:

  • свидетельство, выданное ЗАГСом, которое констатирует официальную смерть человека;
  • решение судебного органа о признании человека, который скончался, умершим.

 увольнение в связи со смертью работника статья тк рф

В свидетельстве о смерти указываются:

  • полные фамилия, имя, отчество;
  • место регистрации;
  • место рождения;
  • национальность, пол и страна, гражданином которой он являлся;
  • дата смерти и установленная причина;
  • реквизиты органов, констатировавших смерть, и ФИО лица, получившего документ.

Решение суда выносится:

  • по заявлению родственников или иных заинтересованных лиц, которые утверждают, что в течение календарного года нет сведений о местопребывании человека; основанием для решения служит статья 42 ГК;
  • если в течение 5 лет отсутствуют какие-либо сведения о человеке по месту его регистрации или фактического проживания;
  • если обстоятельства, в которых находился гражданин, угрожали его жизни, и при этом он пропал без вести, суд может зафиксировать смерть через 6 месяцев с момента зафиксированных фактов о том, что такие события имели место; основанием для принятия решения является статья 45 ГК.

смерть работника оформление увольнения

Обжалование судебного постановления в соответствии со статьей 321 ГПК возможно в течение 1 месяца с момента вступления его в законную силу. Сообщение от родственников не может являться аргументом, чтобы уволить работника в связи со смертью.

Как фиксируется дата

На основании статьи 83 ТК трудовые отношения с умершим работником считаются автоматически расторгнутыми, независимо от воли работодателя, при наличии документа, удостоверяющего смерть. Соответственно увольнение в связи со смертью работника начинается с момента расторжения договора.

увольнение в связи со смертью работника запись в трудовой

В статье 84 ТК указано, что днем прекращения действия условий трудового договора является день последнего фактического посещения работы, но в документах необходимо указать даты:

  • смерти;
  • уведомления предприятия о факте смерти (момент, когда на предприятие поступило свидетельство или решение суда);
  • последнего выхода на работу.

Датой оформления приказа на увольнение в связи со смертью работника (статья ТК РФ №83) является момент предоставления документа заинтересованными лицами.

Порядок действий служб предприятия

Орган предприятия, ответственный за процедуру оформления работников, обязан принять меры, чтобы зафиксировать смерть работника. Оформление увольнения подразумевает следующие действия:

  • регистрация входящего заявления от лиц, предоставивших документ о смерти;
  • снятие копии свидетельства о смерти или решения судебного органа о признании гражданина умершим;
  • издание приказа по предприятию о расторжении договора с сотрудником по причине его кончины;
  • оформление трудовой книжки и справки о доходах за последний год;
  • начисление денежного вознаграждения, компенсации, отпускных и т. п.
  • выдача лицам, имеющим право на получение материальных ценностей, принадлежавших покойному, личных вещей, документов и денег.

Издание распоряжения или приказа

увольнение в связи со смертью работника запись в трудовой образец

Приказ по предприятию составляется по форме Т8, которая утверждена органами статистики. Текст документа должен отражать причину и дату расторжения договора, а также ссылаться на часть 2 статьи 83 ТК как на нормативное обоснование принятого решения. В остальном приказ оформляется в соответствии с формой, а графа об ознакомлении работника с документом не заполняется.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой. Образец

Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и личных карточек определено Постановлением Правительства (ПП) РФ №225. А пунктом 17 определена запись, которая указывает, что увольнение в связи со смертью работника произошло по независящим от сторон причинам.

В трудовой книжке указываются основания на увольнение (в связи со смертью работника). Запись в трудовой содержит ссылку на ТК (п.6. ч.1. ст. 83), дату расторжения договора и номер приказа. Документ выдается в момент полного расчета вместе с другими материальными ценностями родственникам или их доверенным лицам либо отправляется по адресу проживания работника почтовым уведомлением.

Выплаты причитающегося вознаграждения

Все денежные средства, которые положены сотруднику на момент расторжения договора, должны быть выплачены в течение недели. Увольнение в связи со смертью работника (статья 83 ТК) подразумевает следующие выплаты:

  • все начисления, предусмотренные трудовым соглашением;
  • средства, предусмотренные законодательством и предприятием в случае смерти или увольнения сотрудника.

Получателями денег и других ценностей умершего работника могут быть родственники или наследники, а также лица, которым покойный поручил выполнить это. Лица, действующие по поручению, должны предоставить в отдел кадров нотариально заверенный документ, в котором указано, что умерший доверяет получить причитающиеся ему суммы от организации, в которой работал, в случае своей кончины. Опротестовать действия работодателя заинтересованные лица могут в судебном порядке.

Умершему работнику положено выплатить следующие суммы в соответствии с начислением:

  • заработную плату;
  • премию;
  • надбавку;
  • компенсацию, надбавку, доплату за переработку и пр., если таковые имели место.

Деньги выдаются на основании заявления от родственников или третьих лиц. К нему прилагают: свидетельство о смерти (решение суда), удостоверение личности и документ, подтверждающий родство, или иное свидетельство о праве получения материальных ценностей.

На основании Постановления Государственного комитета по статистике предприятие обязано оформить отчет по форме Т-61, отражающий учет выплат умершему работнику. Увольнение в связи со смертью работника документируется как социальная записка и представляется в контролирующие органы по их требованию.

Наследство в рамках предприятия

Увольнение в связи со смертью работника ставит вопрос перед родственниками о вступлении в наследство. ГК РФ предусмотрено, что все выплаты по наследству должны быть произведены в четырехмесячный срок со дня смерти. В соответствии со статьей 1183 ГК РФ, средства, на которые покойный имеет право, передаются родственникам, иждивенцам или лицам, проживавшим с ним совместно.

увольнение в связи со смертью работника статья

В споре о наследстве к судебным тяжбам может быть привлечен работодатель как свидетель о дате выплат, размере материальных средств, процедуре и прочим вопросам, интересующим суд.

Лица, имеющие право на получение

На основании статьи 141 ТК получателем материальных ценностей, причитающихся умершему работнику, являются непосредственные родственники, иждивенцы и те, кому покойный предоставил такое право заблаговременно в письменном виде.

Социальное пособие

В качестве социальной помощи, которая выплачивается в соответствие с Письмом Фонда социального страхования №05-359, максимальная сумма не должна превышать 4 515 рублей 60 копеек. Работодатель имеет право назначить дополнительную выплату на свое усмотрение. Деньги на погребение имеет право получить любое лицо, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон.

как уволить работника в связи со смертью

Факт получения денежных средств фиксируется в расчетно-платежных документах. В случае если погребение произошло по социальной программе, т. е. бесплатно, компенсация на похороны не выплачивается.