Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны каждый год подавать данные о доходе своих сотрудников в инспекцию Федеральной налоговой службы. Сведения предоставляются за прошедший календарный год и имеют форму 2-НДФЛ.
В том числе может возникнуть необходимость выдать справки данной формы непосредственно сотруднику для предоставления ее в последующем по месту требования. Например, в банк при процедуре оформления кредита. Также предусматривается использование в справке 2-НДФЛ кодов вычета.
Обновление справок
Предприятия или индивидуальные предприниматели по законодательству обязаны отражать только те доходы сотрудника, которые выплачивали непосредственно они сами. Выплаченные работнику доходы в справке 2-НДФЛ отображаются с определённым кодом. Причем учет ведется по всем доходам, которые получил сотрудник на предприятии, и в случае если работник получал их по различным ставкам, то необходимо будет заполнить соответствующий раздел отдельно по каждой ставке.
Налоговая служба Российской Федерации приказом произвела обновление таблиц и расшифровок кодов вычетов и доходов. Данные коды должны быть использованы при заполнении справок уже в текущем 2017 году. Так, например, изменен 114 код вычета в справке 2-НДФЛ. Об этом ниже.
Отдельного внимания требует момент вступления в силу поправок. Приказ начал действовать в конце 2016 года, а именно 26 декабря. Таким образом, при оформлении справок за прошлый год необходимо использовать обновленные коды. То есть уже применяется код вычета 126 вместо 114.
Правильность заполнения справок
К сожалению, Налоговый кодекс не учит правильности заполнения справок, поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели должны руководствоваться приложениями к приказу, первое из которых содержит перечень и расшифровки кодов доходов, а второе – коды вычетов и расшифровки к ним.
Необходимо отметить, что ФНС впервые пересмотрела коды для справки о доходах с 2015 года. Коды вычета в справке 2-НДФЛ обязаны проставлять все налоговые агенты. Поэтому в данной статье мы рассмотрим более детально, что именно поменялось.
Что изменилось в кодах доходов?
В основной массе в кодах доходов изменений не произошло, но значение некоторых из них было обновлено. В том числе было добавлено несколько новых кодов 2-НДФЛ. К примеру, введены два абсолютно новых кода, которые необходимо указывать в справках многим предприятиям или индивидуальным предпринимателям. В частности, в справке 2-НДФЛ код вычета 2002 применяется в случае, если сотруднику была выдана премия, которая напрямую связана с результатами производства и по факту является составной частью зарплаты. О коде вычета 126 информация будет представлена позднее.
Код 2003 – для отображения вознаграждений и премий, выплаченных за счет полученной предприятием чистой прибыли.
Для некоторой части новых кодов было изменено название. К примеру, в кодах 1532, 1533 и 1535 вся суть изменения свелась к устранению понятия срочных сделок, а также было произведено уточнение в том, что финансовые инструменты носят производный характер.
Код 1532 – отражает доходы от операций, связанных с финансовыми инструментами, а именно с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке. Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется часто. Его мы рассмотрим ниже.
Код 1533 – доходы, связанных с финансовыми инструментами, не связанными с фондовыми индексами, ценными бумагами или прочими инструментами, которые имеют обращение на рынке.
Код 1535 – с различными финансовыми документами, которые обращаются на рынке, но это не ценные бумаги.
В справке 2-НДФЛ код вычета 2641 – имеет теперь такую расшифровку: «Материальная выгода, полученная путем приобретения разного рода финансовых документов.
Увеличение «военного» компонента
Помимо всего этого, был увеличен «военный» компонент кода 2000. К облагаемым налогом выплатам, производимым военными, Налоговая служба помимо денежного содержания добавила еще и денежное довольствие. Оно теперь также не освобождается от налога. Это следует учитывать при заполнении формы 2–НДФЛ.
Код 3010 претерпел изменение названия. Ранее он выглядел как статья, указывающая на доходы от выигрышей, которые выплачивают организаторы тотализаторов, лотерей и иных игр на риске (в том числе упоминаются и игровые автоматы). Теперь же он выглядит как «Доходы в виде выигрышей, которые были получены на тотализаторе и в букмекерской конторе».
ФНС также изъяла из перечня несколько кодов дохода. В нынешнем перечне отсутствуют коды 2791 (отражение в виде дохода аграрной продукции, которую выдавали своим работникам сельхозпредприятия, использовавшие ЕСХН) и 1543 (доходы от операций, производимых на личном инвестиционном счете).
Введение кодов в доходах
Параллельно с этим введены и новые коды 2-НДФЛ. В основной массе представляют доходы, которые образуются от операций с финансовыми инструментами, например с ценными бумагами. Стоит отметить, что учли кросс-коэффициент их обращаемости на общем рынке.
В данной статье мы рассмотрим некоторые из них, хотя бухгалтеру следует подробно изучить весь список, так как в 2017 году подавляющему большинству индивидуальных предпринимателей и организаций придется использовать их в справках о доходах.
Код 1544 – отражает доходы физического лица от операций с разного рода ценными бумагами, которые обращаются на рынке и учитываются на индивидуальном счете.
Код 1545 – доходы от операций с разного рода ценными бумагами, которые не обращаются на рынке, а вот на личном инвестиционном счете учитываются. В каких случаях применяется код вычета 403 в справке 2-НДФЛ? Об этом поговорим позднее.
Код 1547 – с различными ценными бумагами, на рынке не обращающимися, но отражающимися на личном инвестиционном счете.
Код 1551 – доходы, образованные процентами по займу, которые получены по операциям РЕПО, при этом они учитываются на личном инвестиционном счете.
Код 1552 – отражает доходы, образованные процентами, которые были получены в налоговом периоде в совокупности займов и учтены на личном инвестиционном счете.
Код 1554 – доходы, которые были получены при обмене ценных бумаг, которые переданы в РЕПО и учтены на личном инвестиционном счете.
Изменения, касающиеся кодов вычета
В данной части ФНС произвела немного больше поправок.
В первую очередь следует отметить, что служба исключила из перечня 114 код вычета в справке 2-НДФЛ. Исключены были и другие коды. Все вычеты с 114-125 больше не используются. Вместо данных пунктов были утверждены коды диапазона 126-149. Их расшифровку мы рассмотрим в данной статье немного ниже.
Пересмотр данных вычетов произведен в соответствии с ФЗ, который разграничил суммы вычетов на детей в зависимости от их количества:
- Размер вычета на первенца составляет одну тысячу четыреста рублей.
- Размер вычета на второго ребенка - одну тысячу четыреста рублей.
- Размер вычета на третьего (последующего) ребенка составляет три тысячи рублей.
- Размер вычета на ребенка, имеющего группу инвалидности и ребенка, не достигшего 24 лет, составляет двенадцать тысяч рублей. Что означает теперь код вычета 127 в справке 2-НДФЛ? Этот вопрос интересует многих.
Также произошло разделение кодов вычета для родителей и для опекунов, попечителей и приемных родителей. Это оказалось необходимым, поскольку на ребенка-инвалида родитель получает вычет в двенадцать тысяч рублей, а опекун или приемный родитель шесть тысяч.
Кому положены?
Следует помнить, что вычеты предоставляются только той категории работников, доходы которых облагаются налогом на доход в размере 13%. Чтобы воспользоваться правом на налоговый вычет, сотрудником должно быть составлено письменное заявление, к которому прикладываются все необходимые бумаги (свидетельство рождения). Соответственно, если у заявителя имеется несколько детей, то копии необходимо снять со всех свидетельств (свидетельство о рождении умершего к тому времени ребенка или совершеннолетнего ребенка не являются исключением).
В отдельных ситуациях работником должны быть предоставлены дополнительные документы, как, например, свидетельство того, что умер второй родитель, если оформляется вычет на единственного родителя; или справку, подтверждающую, что ребенок обучается, если оформляется налоговый вычет на совершеннолетнего ребенка, но проходящего обучение.
Классификация новых кодов
Рассмотрим наиболее популярные вычеты. Они подразделяются на стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные.
Итак, какие бывают стандартные вычеты? Это диапазон 104-105, 126-149. Код вычета 105 в справке 2-НДФЛ применяется довольно часто.
Коды 105 и 104 считаются персональными вычетами на суммы пятьсот руб. и три тысячи руб., которые предоставляются тем, у кого много заслуг перед страной (участникам боевых действий, ликвидаторам аварий на АЭС, обладателям государственных наград). Коды 126-149 подробно рассмотрим в конце статьи.
Поговорим об имущественных вычетах (311-312).
Что означает код вычета 311 в справке 2-НДФЛ? Это сумма, которую израсходовал налогоплательщик при строительстве своего дома.
Чтобы получить вычет, приобретать можно земельные участки, предоставленные для ИЖС, и земельные участки с жилыми домами на них. То есть 311 - это код имущественного вычета в справке 2-НДФЛ.
К этой категории же относится код 312 — вычет за проценты, оплаченные за ипотеку на жилье, в составе которых имеются проценты, которые уплачены при ипотечном перекредитовании.
Коды с 320-го по 328-й относятся к социальным кодам вычета. Это расходы на обучение, лечение, страхование и взносы в ПФР.
- код 320 – вычет на обучение свое или несовершеннолетних брата или сестры;
- код 321 — вычет на учебу своих детей, не достигших совершеннолетия;
- код 324 — вычет на свое лечение или лечение своих детей, не достигших совершеннолетия;
- код 325 — вычет на страховые взносы за себя или своих детей;
- код 326 — вычет на лечение, которое дорого стоит;
- код вычета 327 в справке 2-НДФЛ – когда налогоплательщик уплачивает в налоговом периоде пенсионные взносы в Негосударственный пенсионный фонд;
- код 328 — вычет за накопительные взносы в ПФР.
Профессиональные коды находятся в диапазоне с 403 по 405.
- код вычета 403 в справке 2-НДФЛ является суммой произведенных по факту и подтвержденных документами расходов; они непосредственно связаны с работой и услугами по ГПД (гражданско-правовой договор);
- код 404 — вычет за авторское вознаграждение;
- код 405 — вычет за затраты на создание авторского произведения.
Есть еще коды по необлагаемым доходам в диапазоне с 501-го по 510-й.
- код вычета 501 в справке 2-НДФЛ – здесь учитывается стоимость подарков, которые получены от индивидуальных предпринимателей и организаций; но это тоже необходимо подтвердить документально; код применяется часто;
- код 502 — вычеты за подарки, выданные на работе, и призы, полученные на конкурсах;
- коды 503, 504 — вычеты за материальную помощь на медикаменты;
- код 505 — вычет за призы по участию в рекламных кампаниях;
- код 506 — вычет за материальную помощь инвалиду;
- код 507 — вычет за материальную помощь участнику ВОВ;
- код 508 — вычет за материальную помощь при рождении ребенка;
- код 509 — вычет за доходы от продуктов, выданных сельхозпроизводителем;
- код 510 — вычет за дополнительные накопительные взносы в ПФР, которые оплатил работодатель.
Инвестиционные вычеты менее популярны, но также используются. В основном теми людьми, которые являются профессионалами в инвестициях. Код 601 – доходы в виде дивидендов.
Учитываются также иные суммы, которые уменьшают налоговую базу. Это код вычета 620 в справке 2-НДФЛ.
Новые коды диапазона 200, уменьшающие базу
Обратим внимание на то, что коды диапазона 205-207, а также код 209, 210 и 220 отражают убытки от операций с различными ценными бумагами, имеющими финансовую ценность. Соответственно, было произведено обновление их названий.
Также федеральной налоговой службой было утверждено несколько новых кодов. Один из них - 208.
Код 208 – отражает сумму убытков от операций с инструментами, которые имеют обращение на рынке, их базисный актив составляют также ценные бумаги. Учитывается убыток, который повлекли указанные операции, произведенные в налоговом периоде.
Код 221 – затраты, образовавшиеся в результате операций на личном инвестиционном счете – исключен из перечня кодов вычетов, однако, добавлен целый ряд новых в диапазоне с 225 по 241. Данные коды отражают вычеты по действиям с ценными бумагами и другими финансовыми инструментами, и отличаются от кодов в справках 2-НДФЛ 2016 г.
Также федеральной налоговой службой были введены совершенно новые виды вычетов. Данные коды находятся в диапазоне с 250-го по 252-й и определяют вычеты, связанные с индивидуальным инвестиционным счетом и операциям по нему. Именно в связи с этими изменениями код 617 (отражающий доходы от операций, произведенных на личном счете) был изъят из перечня кодов доходов и вычетов.
Коды 250-252 отражают суммы, которые могут уменьшить размер налоговой базы на основании НК РФ.
Стандартные коды вычетов и их расшифровка
Итак, новый диапазон стандартных вычетов на детей. Рассмотрим подробнее новые коды и их расшифровки.
Код вычета 126 – отражает вычет, произведенный на первого ребенка, который еще не достиг совершеннолетия, также на детей, обучающихся очно, либо аспирантов, ординаторов, интернов, курсантов, которым не исполнилось 24 года. Предоставляется родителю или его супругу, усыновителю, на попечении которых этот ребенок. Сумма вычета 1400 рублей.
Код вычета 127 в справке 2-НДФЛ – отражает вычет, предоставляемый на второго ребенка (несовершеннолетнего), также на детей, обучающихся очно, либо аспирантов, ординаторов, интернов, курсантов, которым нет 24 года. Предоставляется родителю или его супругу, усыновителю, на попечении которого этот ребенок. Заменил 115 код вычета в справке 2-НДФЛ в новом году. Сумма вычета 1400 рублей.
Код 128 – отражает вычет, производимый на третьего (и следующего) ребенка, не достигшего совершеннолетия, также на детей до 24 лет, если они являются студентами очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю или его супругу, усыновителю, на попечении которого пребывает ребенок. Вычет будет 3000 рублей.
Код 129 – вычет на ребенка, имеющего группу инвалидности, а также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю или супругу родителя, усыновителю, на попечении которого находится ребенок. Вычет - 12000 рублей.
Код 130, 131, 132, 133 – отражает вычет, предоставляемый на первого, второго, третьего и последующего несовершеннолетнего ребенка, на ребенка с группой инвалидности, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется приемному родителю, попечителю опекуну, либо супругу приемного родителя, опекуна, попечителя. Код вычета 126 используется гораздо чаще 130.
Код 134 – двойной вычет на первенца, который не достиг совершеннолетия, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю или усыновителю, если он является единственным. Вычет рассчитывается в сумме 2800 рублей.
Код 135 - произведенный двойной вычет на первенца, не достигшего совершеннолетия, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется приемному родителю (попечителю или опекуну), если он является единственным. Сумма вычета 2800 рублей.
Код 136 - отражает вычет (двойной) на второго ребенка (несовершеннолетнего), также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю (усыновителю), если он является единственным. Вычет составит 2800 рублей.
Код 137 - отражает произведенный вычет (двойной) на второго ребенка, который еще несовершеннолетний, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется приемному родителю, попечителю или опекуну, если он является единственным. Вычет - 2800 рублей.
Код 138 - вычет двойной на третьего (следующего) не достигшего совершеннолетия ребенка, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю или усыновителю, если он является единственным. Сумма вычета 6000 рублей.
Код 139 - двойной вычет на третьего (и каждого последующего) ребенка, который является несовершеннолетним, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется приемному родителю, попечителю, если он является единственным. Вычет - 6000 рублей.
Это еще не вся расшифровка кодов вычета в справке 2-НДФЛ.
Коды с 140-го по 149-й - вычеты в двойном размере, предоставляемые на первого, второго, третьего несовершеннолетнего ребенка, или имеющего группу инвалидности, также на детей до 24 лет, если они – студенты очного отделения, обучаются в ординатуре, аспирантуре, интернатуре или являются курсантами. Предоставляется родителю или приемному родителю (одному на выбор) при наличии заявления от второго родителя или родителя, который является приемным, об отказе от оформления налогового вычета.
Из данной статьи мы узнали о введении новых кодов налогового вычета в справке 2-НДФЛ.