Рубрики
...

Обходный лист при увольнении: образец оформления

Обходной лист при увольнении заполняется для прикрепления данных к личному делу о том, что сотрудник перед уходом сдал все корпоративные ценности, бумаги, предметы и не имеет финансовых задолженностей перед фирмой.

Что отражает документ на фирме?

Разбирая юридический момент и правомерность обходного листа при увольнении, остается фактическая значимость процедуры. Каким образом его нужно заполнить и оформить? Для начала издается приказ об увольнении сотрудника руководством, после чего выдается обходной лист. Человек должен обойти каждое подразделение и поставить подписи всех руководителей филиалов. Даже если работник ничего не должен, подпись обязательно должна стоять.

В бланк обходного листа при увольнении вписываются отметки, свидетельствующие о возврате сотрудником некоторых ценностей, принадлежащих компании:

  1. Возвращаются канцелярские принадлежности, которые были выданы в пользование. Это могут быть специальные маркеры для работы с акрилом в архитектурном отделе, особые материалы при разработке отделов помещения.
  2. Отдел связи должен принять мобильные телефоны, вплоть до распечатки звонков, чтобы подтвердить, что все звонки сделаны в пределах необходимости компании. Если выясняется, что имела место личная связь с родственниками, человек обязан возместить стоимость звонков согласно базового тарифа.
  3. Личные рабочие вещи, относящиеся к дресс-коду. Иногда компании шьют под заказ формы для работников, выдают галстуки, фартуки или головные уборы с эмблемами. Все вещи должны сдаваться независимо от того, в каком они состоянии. Выкупить их нельзя, поскольку это подотчетные предметы собственности фирмы.

Если они были приобретены лично работником, об этом ставится отметка. Конечно, в структурах МВД сотрудники, получившие форму от организации, должны оплатить ее ношение, то есть, амортизацию или аренду пользования. Часть денег вычитается с зарплаты. Некоторые вневедомственные организации создают схожие условия и обстоятельства при увольнении.

Необходимость и правомерность документа

Бланк обходного листа при увольнении

Каждый работник интересуется, нужно ли оформлять документы внутреннего распорядка, если об этом нигде ничего не сказано? Согласно ТК РФ, никаких законов и постановлений нет относительно того, как и зачем заполнять обходной лист при увольнении. Получается, что правомерности нет. Нет ни одной статьи, которая регламентирует подобные нюансы. Это может выполняться по усмотрению работодателя или бухгалтера. Чаще всего такие меры безопасности необходимы в сферах где работники/сотрудники:

  • занимаются учетом движения денежных средств;
  • работают с ценными бумагами и бланками;
  • осуществляют деятельность, которая связана с оборотом услуг, но при этом необходима мобильная связь, установка программ и доступ к ним.

Перед трудоустройством сотрудник подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны. К примеру, при увольнении обходной лист служит гарантией обеспечения сохранности тайны производства на промышленном предприятии. Далее рассмотрим в отдельности три случая, когда необходимо подписание "последнего документа".

Нужен ли документ при работе с финансами?

В первом случае речь идет о работе с деньгами. Сюда относят и банковских работников, и простых счетоводов, которые стоят на кассах в супермаркетах и заправочных станциях:

  1. Они заполняют ежедневного отчеты об операциях, поэтому по желанию руководителя они при увольнении должны заполнять полный отчет о кассовых операциях.
  2. В банках оператор-кассир или кассир, который имеет дело с обменом валюты, должен сдавать персональные коды, выданные ему при трудоустройстве.
  3. Каждый работник имеет уникальный код доступа к операционной системе, и при совершении расчетов с клиентами на чеках и квитанциях печатается его имя.

Сменить доступ невозможно, лишь при переводе в другой филиал или на другую должность того же подразделения.

Работа с ценными бумагами: спасает ли документ от их пропажи?

Законно ли требовать обходной

Во втором случае речь идет о компаниях, которые, к примеру, предоставляют страховку физическим и юридическим лицам, заключают контракты на обеспечение сохранности предметов собственности, выдают патенты на работу или интеллектуальную собственность и так далее:

  1. Один бланк для страхования автомобиля в частной компании может стоить сотни долларов, поскольку они регистрируются под уникальным номером.
  2. Потерять бланк очень нежелательно, поскольку документ нужно фиксировать в системе.
  3. В противном случае вся организация понесет потери.

Поэтому бланки и бумаги закрепляются за работником, а при увольнении в обходном листе отмечается количество остатка. Бланк формуляра расценивается, как доказательство неиспользованных ценных бумаг.

Риски и защита при наличии обходного листа

Помимо этого, сдается и продукт программного обеспечения, который был установлен на личный или рабочий компьютер работника:

  1. Если руководитель забыл выполнить действия, связанные с защитой персональных данных, то заставить подписать при увольнении работника обходной лист уже нельзя.
  2. Все последствия – это риск начальства. Рекомендуется заранее уточнять подобные моменты. Работник может увольняться и в период отпуска, и даже в день подачи заявления по срочной причине согласно ТК РФ.

Важно! Работники МВД подчиняются не только трудовому кодексу, но и приказу ФСВТС №63-од п. 16. Установить обязанность в подписи документа должен комиссар отделения ОВД.

Обходной лист при увольнении: законно ли это при возврате ТМЦ?

Когда нужен обходной лист

В третьем случае, когда речь идет о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, талоны для заправки автомобиля, бесплатного проезда в общественном транспорте, пропуски в здание и прочие ценности компании. Также возврату подлежат:

  1. Фирменные значки компании.
  2. Заполненные накладные.
  3. Товарные знаки для регистрации пошлин.
  4. Бейджики.
  5. Пропускное оборудование.
  6. Считывающие программы или счетчики.

Отдельно заполняются карточки товаров, если человек работал на складе. Согласно ТК РФ сотрудник освобождается от заполнения всех документов внутреннего регламента, если он находится в отпуске по уходу за ребенком, в период которого он решил уволиться. Это правомерно, поскольку женщина передает все дела, полномочия и обязательства иному сотруднику. Требовать с нее формальностей нельзя, даже если она по закону удерживает какие-либо ценности. В таких случаях составляется опись, однако, уполномоченный работник должен сам заполнить все бланки строгой отчетности на имя ушедшей в декрет и в увольнение сотрудницы. Образец обходного листа при увольнении выглядит так, как на фото.

Образец обходного листа при увольнении

Могут ли не выдать трудовую книжку при отсутствии обходного листа?

Стоит говорить о правомерности и юридической силе документов внутреннего назначения, когда работник является служащим и пользуется имуществом государственного типа. Сюда же относят и состояние выданных под отчет предметов, которые необходимо чинить или исправлять после использования работников. Однако этот момент никак не связан с оформлением документов. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, но ничего не сказано о заполнении сторонних документов, которые отображали бы сведения о сдаче ценностей или иных вещей компании.

Есть другие правомерные случаи:

  1. Согласно статьям 137-138 ТК РФ, если работник имеет задолженность перед работодателем, все неустойки должны погашаться путем вычета из зарплаты задолженности.
  2. Если обязательность такого действия наступила после подписания приказа об увольнении, должна быть проведена экспертиза о причинах порчи ценностей.
  3. Даже если сотрудник не поставил подписи на документах, трудовую книжку все равно должны выдать в установленный законодательством срок.
  4. Если был приказ о сокращении штата, а человек работал по совместительству, никакого соглашения для дополнительного заполнения обходного листа не требуется.

Более того, сотрудника должны уведомить о сокращении, чтобы он имел возможность найти новую работу. Также производится перерасчет, сотруднику начисляется зарплата за три дня до увольнения. Это юридически законно, ведь человек должен жить на что-то до того момента, когда наступит официальный день расчета. При невозможности связаться с ним, ответственное лицо должно по почте заказным письмом уведомить человека о приказе руководства. До факта увольнения все нужные и важные документы хранятся в архивах предприятия в течение 70 лет.

Обходной лист в период до утверждения сотрудника на должность

Обходной лист при увольнение работника

Когда человек устраивается на работу, ему могут назначить время испытательного срока на 1-3 месяца. Период никак не регламентируется законодательством и может варьироваться по длительности в зависимости от сложности занимаемой должности в будущем. Также может по окончании срока проводиться тестирование работника. Если он не справляется с обязанностями, руководство может отстранить его от прохождения испытательного срока или уволить, если он прошел тестирование, испытательный срок закончился и его сразу же утвердили на должность.

При этом человек также обязан сдать все выданные ему вещи, которые принадлежат компании:

  1. Сюда относят мобильную связь, которая была выделена человеку на время тестирования.
  2. Если тестовый период длился неделю или меньше, никакие обходные листы заполняться не должны.
  3. Также при достижении срока до 2 месяцев, заполняется в любом случае формуляр, где составляется опись имущества, которой пользовался человек, подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны, заполняется бланк выдачи-возврата ценностей.
Кого защищает обходной лист

При условии, когда работник устраивается не по трудовому кодексу, но ему выдаются личные рабочие вещи, ценности и прочее, начальство должно понимать, что это риск, – если человек не вернет некоторые вещи, нужно в судебном порядке разбираться с ситуацией, однако, пояснить причину трудоустройства не по закону также придется. Возможно, в некоторых случаях нужно заплатить штраф за несанкционированное использование рабочей силы, обход налогов и так далее.

В интересах сотрудника сразу же подписать трудовой договор, чтобы иметь хоть какие-то доводы в суде, если разбирательство дойдет до правосудия. Работодателю стоит быть также внимательным к формальностям, поскольку иногда сотрудники скрывают возраст, устраиваясь на работу до совершеннолетия. И в этом случае испытательный срок не назначается, обязательно подписывается трудовой договор, срок которого не может превышать трех месяцев.

Обходной лист от беременной

Зная все нюансы, обе стороны могут обезопасить себя от нежелательных последствий кражи, хищения и прочих незаконных действий. Особое внимание стоит уделять иностранным гражданам, которые работают по рекомендациям, но не имеют базовых подтверждающих документов об образовании, опыте работы, навыках и месте жительства и фактического проживания.