Любая официальная трудовая деятельность каждого гражданина фиксируется в трудовой книжке. Этот документ помогает не только вести учет отработанных лет, но и выполнить правильный подсчет трудового стажа. Рассмотрим подробнее, каковы особенности подсчета стажа.
Основные понятия
Прежде чем считать стаж работы, следует понять, из чего он складывается.
Трудовой стаж – время, когда гражданин занимался тем или иным видом деятельности. Сюда относят, помимо трудовой деятельности, обучение, отпуск по беременности и родам и т. п.
Страховой стаж – период, когда работодатель (или сам гражданин) отчислял за своего сотрудника (или сам за себя) взносы в пенсионный фонд.
И если ранее пенсионные накопления зависели исключительно от трудового стажа, то сейчас главную роль при расчете играют именно страховые взносы. То есть сначала считается страховой стаж, а потом высчитывается трудовой, где начисляются коэффициенты.
Для чего считать
Может возникнуть вопрос, для чего вести подсчет трудового стажа для пенсии. Как раз именно для того, чтобы пенсия была правильно начислена. Есть люди, которые работают всю жизнь в одной организации, а есть те, которые меняют компании по разным причинам. И трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми начислениями, либо пенсионными выплатами по наступлению пенсионного возраста.
Стаж необходим для того, чтобы страховщики или сотрудники пенсионного фонда смогли опереться на какую-либо базу для расчета выплат. А где взять этот стаж? Конечно же, в бланке трудовой.
Многих граждан могут тревожить опасения, что из-за периодов, когда не велась трудовая деятельность, пенсионные начисления могут быть меньше. Но тут на сторону работающего населения встает ФЗ № 400 от 28.12.2013, где прописаны случаи, входящие в трудовой стаж.
Виды
Главным инструментом, по которому осуществляется подсчет трудового стажа, является трудовая книжка. Согласно российским законам, стаж делится на трудовой и страховой.
Трудовой стаж включает в себя весь период, когда гражданин работал и этот период указан в бланке трудовой. А также к такому стажу относят:
- учебный период в вузах;
- службу в армии;
- декретный отпуск;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- прохождение госслужбы;
- заключение в местах лишения свободы;
- время, когда гражданин стоял на учете в службе занятости;
- участие в общественной и политической жизни.
Страховой стаж, как уже говорилось, состоит из тех периодов, когда работодатель отчислял за сотрудника обязательные взносы. То время, которое входит в трудовой стаж, также относится и к страховому стажу.
Подсчет страхового, трудового стажа осуществляется путем суммирования этих двух видов.
Порядок расчета страхового стажа
Документы, которые могут подтвердить определенные периоды трудовой деятельности, включаемые в страховой стаж, могут быть предоставлены либо работодателю, либо в ФСС. Если гражданин не может предоставить трудовую книжку или при наличии в ней неправильной информации подтвердить период трудовой деятельности можно следующими документами:
- трудовые соглашения в письменном виде, которые были оформлены в соответствии с нормами законодательства;
- справки, которые были выданы организацией или госорганами;
- выписки из приказов;
- лицевой счет;
- ведомости, подтверждающие получение зарплаты.
Документ, выдаваемый для подтверждения рабочего стажа, должен содержать следующие сведения:
- Номер.
- Дату выдачи.
- Реквизиты сотрудника.
- Место работы.
- Период трудовой деятельности.
- Профессия сотрудника.
- Основание для выдачи документа.
Если происходит совпадение по времени нескольких периодов, то, применяя правила подсчета трудового стажа и страхового соответственно, учитывают только один период. Выбрать учитываемый период можно, написав заявление. При этом следует помнить, что расчет производится, исходя из таких правил: полный год – это 12 месяцев, полный месяц – это 30 дней. Если в документе указан только год периода, то за начальную дату берется 01.07 указанного года; если не указано число месяца, то берется 15 число конкретного месяца.
Алгоритм подсчета страхового стажа
Для чего ведется подсчет страхового стажа? Просто размер некоторых пособий будет зависеть именно от продолжительности этого стажа.
Подсчет трудового стажа для больничного (а, как было сказано выше, страховой стаж входит в трудовой) необходим для нескольких целей:
- Согласно величине стажа будет определен размер пособия в процентном соотношении от средней зарплаты.
- От продолжительности стажа зависит максимальная сумма пособия, которая будет выплачена за полный месяц.
Весь порядок расчета застрахованного лица представлен в ст.16 ФЗ № 255 от 29.12.06.
Существует специальная программа подсчета трудового стажа (страхового в том числе), а можно сделать это и вручную. Правда, это займет немало времени. При подсчете стажа записи в трудовой должны быть оформлены с учетом законодательных норм, действовавших на момент их внесения в документ.
Общий алгоритм подсчета стажа выглядит следующим образом:
- Определение периодов, которые включаются в страховой стаж (то есть выявление начала и окончания каждого периода трудовой деятельности, включаемых в страховой стаж).
- Определение в календарных днях продолжительности каждого периода.
- Подсчет общей продолжительности стажа в днях.
- Выделение полных месяцев.
- Выделение полных лет.
- Определение продолжительности стажа в годах, месяцах и днях.
Работа ИП
Бланк трудовой книжки подтверждает факт веления трудовой деятельности гражданина. Кто имеет документ, тот легко сможет осуществить подсчет трудового стажа и посчитать количество отработанных лет.
А что делать тем гражданам, которые ведут частное предпринимательство и трудовой книжки не имеют? Это не значит, что индивидуальные предприниматели не будут получать пенсию, и у них нет трудового стажа. Гражданин, являющийся ИП, должен взять документы, которые подтверждают ведение такой деятельности, а также вносить страховые взносы.
Специальный трудовой стаж
Под специальным трудовым стажем в законодательстве РФ понимают общую продолжительность трудовой деятельности в некоторых видах народного хозяйства, в определенных профессиях и должностях, а также в некоторых видах общественной деятельности.
Под спецстаж попадают следующие лица:
- имеющие инвалидность первой или второй группы во время исполнения трудовых обязанностей;
- трудящиеся на вредном производстве: горячий цех, шахта, вышка и т. п.;
- имеющие право на выслугу лет.
Перечисленные категории граждан имеют право на досрочный выход на пенсию. Подсчет трудового стажа в данном случае будет производиться как обычно, а сумма пенсионных отчислений будет зависеть от непрерывности самой трудовой деятельности. То есть, имея специальный трудовой стаж, можно повысить стандартные пенсионные начисления.
Как посчитать? Пример
Для того чтобы посчитать стаж по трудовой, можно выбрать любой удобный способ:
- обратиться в пенсионный фонд, когда настанет время оформлять пенсию;
- провести подсчет самостоятельно;
- выбрать онлайн-калькулятор (это специальная программа подсчета стажа по трудовой книжке, доступная всем пользователям интернета).
Но самое простое, что может сделать любой гражданин – это спокойно работать и ждать наступления пенсионного возраста. А там уже опытные сотрудники пенсионного фонда все посчитают и сделают соответствующие начисления.
Если все-таки есть желание посчитать стаж, то можно воспользоваться нехитрым приемом работников бухгалтерии или отдела кадров. Чтобы посчитать стаж, нужно от суммы периодов конца каждого срока отнять сумму периодов начала рабочей деятельности на каждом месте. Полученный результат и есть трудовой стаж.
Рассмотрим пример. Гражданин проработал на одном месте с 02.02.1998 г.по 10.11.2003 г. На следующем месте он проработал с 12.01.2004 г. по 16.12.2007 г., на последнем месте работы он числился с 01.02.2008 г. по 25.10.2016 г.
Применим метод бухгалтера. Сначала нужно сложить даты начала трудовой деятельности каждого периода: 02.02.1998 + 12.01.2004 + 01.02.2008 = 15.05.6010. Далее сложим даты конца трудовой деятельности каждого периода: 10.11.2003 г. + 16.12.2007 г. + 25.10.2016 г. = 51.33.6026. Теперь из полученного результата в периоды увольнения вычитаем результат периодов в начале трудовой деятельности: 51.33.6026 - 15.05.6010 = 36.28.16. Следовательно, гражданин проработал 16 лет, 28 месяцев и 36 дней. Но здесь следует помнить, что год – это 12 месяцев, а месяц – 30 дней. Значит, гражданин имеет общий стаж работы 18 лет, 5 месяцев и 6 дней.