В новом году многим хочется найти радость в каких-либо ритуалах избавления от беспорядка на рабочем месте. Возможно, вы уже используете некоторые методы редактирования своего пространства и выделяете время для хранения или уничтожения всех бумажных документов. Но помимо традиционной уборки, январь - это идеальный месяц, чтобы уменьшить медленное накапливание нежелательной электронной почты и изучить текущие расходы и счета.
Независимо от того, насколько вы хороши в создании порядка, способы ниже предлагают постоянные возможности для оптимизации и упрощения рабочего процесса.
Проверяйте стоимость каждого ежемесячного или ежегодно повторяющегося расхода
Вы действительно используете свое членство в аудиокнигах? Как часто ваша команда обращается к статьям на сайтах, где вы платите ежемесячную абонентскую плату? Вы читаете отраслевые журналы в режиме реального времени или они просто лежат стопкой, пока вы их не выбросите? Пересмотрите свое использование этих товаров и услуг в 2021 году, чтобы определить, оправданы ли эти расходы. Если вы не уверены, отмените или приостановите их, пока они не понадобятся.
Анализируйте каждое постоянное собрание или планерку
Помогает ли ваше еженедельное собрание сотрудников в понедельник в повышении продуктивности? Или это пустая трата часа? Согласно недавним данным, работники офисов посещают на 13 % больше встреч с тех пор, как многие начали работать из дома. Посмотрите на последние несколько месяцев в своем календаре и выявите каждую встречу, которая не была необходимой. И просто скажите им нет в 2021 году.
Удаляйте неактивных пользователей с веб-платформ
Это сложная задача - точно определять доступ сотрудников и клиентов ко многим службам, которые обеспечивают работу вашего бизнеса. В начале каждого года вы должны выделить минимум полдня для проверки авторизованных пользователей всех ваших корпоративных учетных записей. Этот ритуал приведет к сокращению затрат, изменению планов и переходу на более дешевых поставщиков.
Безжалостно откажитесь от рассылки рекламных писем
В то время как Gmail автоматически предлагает пользователям отказаться от подписки на электронные письма, которые остаются непрочитанными через 30 дней, многие поставщики включают ссылку для отказа от подписки для прерывания в одно касание. Управляйте своим почтовым ящиком как босс, чтобы он не контролировал вас в новом году.
Настройте фильтры электронной почты и рабочие окна браузера
Проверка электронной почты - это идеальное время, чтобы отвлечься, поэтому папка, в которой хранятся электронные письма от ваших самых важных контактов, может устранить это искушение. У вас будет меньше шансов откладывать дела на потом, когда видите только почтовый ящик с сообщениями от клиентов и коллег. Также подумайте о том, чтобы все ваши рабочие вкладки оставались в одном окне браузера, а нерабочие были свернуты в отдельном. Поместив вкладки покупок и новостей вне поля зрения, вам будет легче сосредоточиться на важных задачах.
От переоценки расходов до добавления фильтров электронной почты - каждое из этих действий призвано стимулировать сосредоточенность и бережливость. Активно выступая против сложности рабочей жизни, вы можете освободить в 2021 году место для задач, которые вдохновляют вас и помогают оптимизировать рабочий процесс.
