Рубрики

Как организовать работу в домашнем офисе: одежда, медитации и другие советы для увеличения продуктивности

Недавний опрос Business Insider показал, что более 40 % сотрудников различных компаний частично работают удаленно. И речь идет не о фрилансе, скорее, люди берут работу на дом, чтобы успеть сделать больше и уделить время семье. Тенденция, скорее всего, продолжится в ближайшее время. Эксперты ожидают, что к 2027 году более 50 % всех сотрудников не будут привязаны к офису.

Но работа на дому наряду с неоспоримыми преимуществами имеет и свои недостатки. Фрилансерам приходится справляться с многозадачностью и стрессом. Кроме того, им сложнее отделить работу от личной жизни. Но существует несколько способов, которые помогут вам оставаться расслабленным и эффективным даже дома.

Сделайте себе рабочую зону

С одной стороны, прелесть работы на дому заключается в том, что вы можете сделать своим «офисом» диван. Однако при этом появляется достаточно много помех, которые постоянно отвлекают вас. Такого же мнения придерживается Микаэль Хамауи, президент агентства по недвижимости Riviera Horizons Realty. «У меня есть своя комната в доме, предназначенная исключительно для работы, - говорит он. - Я думаю, что важно отделить карьеру от личной жизни. В противном случае вы будете постоянно отвлекаться на чтение книг, разговоры или просмотр телевизора. Рабочее место же заставляет наш мозг сосредоточиться на задачах».

Каждый, кто работает дома, обязательно должен создать себе специальную рабочую зону, в которой не будет отвлекающих факторов. Это поможет вам эффективнее справляться с задачами. И еще: не используйте эту зону ни для чего другого (еды или развлечений).

Начните свое утро с медитации

Важно иметь утренний ритуал, который поможет вам сосредоточиться и установить цели на текущий день. Эта своеобразная «точка сборки» может быть медитацией, пробежкой или тренировкой. Главное - найдите свой метод и неукоснительно следуйте ему каждый день за исключением выходных.

Составьте расписание

«То, что помогает мне работать в домашнем офисе - это фиксированный график, - говорит Кара Лутон, инженер CrowdStrike. - Я просыпаюсь в одно и то же время каждый день, затем иду в душ и крашусь. Словом, делаю все то же самое, что делала бы, собираясь в офис».

Если вы испытываете проблемы с тайм-менеджментом, то можно дополнительно составить расписание всего дня, разбив задачи на конкретное время. Уделяйте каждой цели 45 минут, а после делайте перерыв. Главное в этом случае - как можно точнее определить, сколько времени займет то или иное дело.

Наслаждайтесь своим окружением

«Я поддерживаю хороший баланс между работой и своей жизнью, независимо от того, где я нахожусь - дома, в дороге или в воздухе, - говорит Киара Хорвиц, директор и основатель PR-компании. - Когда я работаю из дома, то продолжаю уделять внимание своим потребностям. Я делаю перерывы на занятие спортом, медитацию, чтение и общение с родными, когда это необходимо. В моей работе речь никогда идет о вопросах жизни и смерти. Поэтому, если мне нужен час, чтобы освободить голову и получить второй дыхание, то я просто откладываю все задачи и делаю это».

Управляйте ожиданиями своих клиентов

Нередко удаленные сотрудники страдают от того, что не могут установить границы с начальниками или клиентами. «Прежде чем заключить договор, я всегда объясняю свои правила, - говорит Киара. - Например, мои клиенты знают, что во время путешествия я могу оказаться недоступна для звонков, но всегда держу их в курсе событий с помощью электронной почты». Лучше всегда говорить честно и открыто о тех ограничениях, которые у вас есть.

Одевайтесь так, как будто собираетесь на встречу

«Я знаю, как весело проводить весь день в домашней одежде или пижаме. Но когда я начала одеваться так, словно собираюсь на работу, моя эффективность значительно выросла, - говорит Линдсей Анвик. - Кроме того, я всегда была готова к спонтанной встрече за кофе или видеозвонку, что также добавило мне преимуществ в глазах компании».

Далее она объясняет: «Раньше я отказывалась от обед или встреч только потому, что буквально была не одета для них. Не поймите меня неправильно - я по-прежнему ношу домашние тапочки и иногда надеваю толстовку вместо блузки. Но мои волосы причесаны, а на лице есть макияж. При необходимости я могу собраться за 15 минут. Так я чувствую себя более комфортно, поскольку всегда готова к неожиданным ситуациям».

Хотя бы раз в неделю работайте в другом месте

Идите в кафе, библиотеку или офис. Это не только позволит вам «выйти в люди» и пообщаться, но и даст вам необходимый заряд вдохновения и мотивации. Изменение места работы даже раз в неделю способствует творчеству и создает что-то новое.

Включите в свой режим тренировки

«Когда мое тело просит меня остаться в кровати и не тренироваться, я иду в спортзал, - говорит Даниэль Берковиц, основатель AuthorPro. - Это отличный способ получить немного энергии. Кроме того, осознание того, что я преодолел себя и дошел до зала, заставляет меня гордиться с собой. В итоге все задачи делаются быстрее».

Вам не нравится тренироваться с утра? Это не проблема. Другие эксперты, например Сара Сегал, считают, что это можно заменить другой привычкой - например, прогулкой с собакой, медитацией или танцами.

Если вам нужен перерыв, то уделите время бытовым задачам

Ничто так хорошо не переключает тумблер в мозге как физическая активность. Если вы слишком много думали и буквально ощущаете, как ваша голова вот-вот взорвется, то займитесь чем-то более реальным и приземленным. Например, очистите посудомоечную машину, выбросите мусор или помойте пол.

Даниэль Берковиц признается, что ему нравится убираться. Ведь в этом случае от выполняет задачи и это приносит ему чувство удовлетворения. Особенно хорошо это помогает в том случае, если цель по работе достигнуть никак не удается.

Найдите время для общения

«Я знаю, что многие люди ненавидят звонки, но знаете что? Вы работаете дома. Так что в этом случае у вас не очень много социальных взаимодействий, - говорит Анвик. - Нахождение в обществе важно, потому что только так можно избежать чувства изоляции. Вы же не хотите, чтобы вам было не с кем поговорить, кроме как с собакой?»

Установите таймер, который поможет вам не забывать о перерывах

Существует множество приложений, которые отслеживают график вашей работы. Чтобы быть более эффективным, необходимо время от времени делать перерывы. Сделайте зарядку, растянитесь, подышите свежим воздухом и обязательно отвлекитесь от смартфона или ноутбука. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и увеличить продуктивность.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание