Камеры видеонаблюдения сегодня установлены в 6 из 10 российских компаний. Работодатели ведут видео- или аудионаблюдение в своих офисах с помощью современных высокотехнологичных средств. Но насколько законен такой подход и не нарушают ли камеры право работников на личное пространство и частную жизнь?
Есть ли противоречие законодательству
На настоящий момент установка видеокамер на рабочих местах в офисах или на предприятиях в России незаконным не считается. Но только в том случае, если работодатель придерживается в этом плане определенных правил. Закон обязывает работодателей, решивших установить камеры:
- заранее уведомлять работников об изменениях (принимаемые на работу сотрудники должны также оповещаться о наличии камер);
- оформлять необходимые документы, подтверждающие законность действий;
- вести наблюдение открыто.
Оповещение работников: как должно проводиться
Уведомление об установке камер на рабочем месте сотрудники компании должны получить в письменном виде. Документ, составлять который допускается в свободной форме, должен быть предоставлен каждому сотруднику на подпись. Далее полагается также составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Кроме того, работники должны дать работодателю согласие на обработку персональных данных. В данном случае под персональными данными подразумевается запись сотрудников на камеру. Этот документ составляется в письменной форме с указанием срока действия и предоставляется на подпись работнику.
Помимо всего прочего, работодатель в этом документе должен указать, каким образом он планирует использовать персональные данные сотрудников. В дальнейшем работники имеют право в любой момент, не объясняя причины, отказаться от согласия на обработку персональных данных.
Требования к установке камер
Видеонаблюдение в офисе или на предприятии должно производиться открыто. Исключение составляют лишь те случаи, когда аппаратура монтируется в экстренных ситуациях, к примеру, при проведении оперативно-розыскных мероприятий. Камеры в офисе должны быть установлены так, чтобы они находились в зоне видимости работников и посетителей. При этом в помещении после установки камер на заметных местах полагается развешивать таблички, оповещающие о видеонаблюдении. Разумеется, камеры нельзя устанавливать в душевых, туалетах и раздевалках. Монтироваться такое оборудование может в кабинетах, коридорах, на входе в здание или какие-то помещения, на складах и пр.
Что будет при нарушении
За нарушение правил видеонаблюдения в офисе к работодателям могут приниматься административные меры, а иногда даже меры гражданской или уголовной ответственности. Штрафы в России за такие нарушения предусмотрены следующие:
- 5-10 тыс. руб. - за нарушение правил обработки персональных данных;
- 100-300 тыс. руб. - за скрытое видеонаблюдение.
Также работодателя-нарушителя могут обязать компенсировать пострадавшим моральный ущерб.
Старшее поколение против: как относятся к видеонаблюдению сами сотрудники
Один из популярных интернет-сервисов по поиску престижной работы провел опрос среди 1600 сотрудников офисов и 500 менеджеров с целью установить отношение этих работников к установке камер в кабинетах. Проведенный опрос показал, что отрицательно к видеонаблюдению на рабочем месте относится только 19% сотрудников. По мнению этих респондентов, камеры нарушают их личное пространство, создают дискомфорт и неудобство.
Недовольны установкой камер, по результатом опроса, обычно бывают люди старшего поколения. Молодежь относится к такому наблюдению более лояльно.
Плюсы в наличии камер
При этом, согласно результатам опроса, около 28% работников офисов видят в камерах только плюсы. По мнению таких респондентов, видеооборудование может быть очень полезным в случае разрешения каких-либо споров. Эти опрошенные заявили, что с камерами им работать спокойнее и безопаснее. Около 47% офисных работников заявили, что им все равно — есть на рабочем месте камера или ее нет. Такие сотрудники не видят в камерах видеонаблюдения ни источника дискомфорта, ни подручного средства для разрешения спорных ситуаций.
В любом случае, если судить по результатам опроса, в общем и целом к видеокамерам с 2013 года наши соотечественники начали относиться намного более положительно. Число опрошенных, ничего не имеющих против видеонаблюдения, за 9 лет увеличилось на 5%.
