Часто ли вы испытываете стресс из-за того, что у вас слишком много работы, когда в течение дня не хватает времени? Как же тогда получается, что у некоторых людей, кажется, хватает времени на все? Секрет заключается в том, чтобы контролировать время, а не позволять ему управлять вами. Другими словами, эффективное управление временем позволяет высвободить необходимый ресурс, испытывая меньше стресса.
Что такое управление временем
Тайм-менеджмент - это метод продуктивного и результативного использования вашего времени. Это означает организацию и планирование того, как распределять свое время между различными задачами. У вас будет время сделать все, что вам нужно, не переживая по этому поводу, благодаря хорошим навыкам управления временем. Вы можете продуктивно работать и распределять свое время по приоритетам, сначала решая срочные или важные задачи, а затем занимаясь не срочными, но все же важными делами. Таким образом, вы можете сосредоточить свое время и энергию на том, что имеет наибольшее значение. В конечном счете вы будете работать умнее, а не усерднее, чтобы повысить производительность.
Важность управления временем
Навыки управления временем необходимы, потому что это помогает нам разумно использовать время и не тратить его впустую. Мы становимся более сосредоточенными и продуктивными, когда сами отвечаем за то, как используем свое время. Продуктивность ведет к прибыльности. Итак, хорошее управление временем может увеличить ваш доход. Преимущества эффективного управления временем огромны:
- Меньше стресса или беспокойства.
- Лучший баланс между работой и личной жизнью.
- Повышенная сосредоточенность.
- Более высокий уровень производительности.
- Больше свободного времени.
- Делает все просто и непринужденно.
- Меньше отвлекаться.
- Больше энергии и мотивации.
Топ-15 навыков управления временем
Хорошее управление временем начинается с правильного набора навыков. Вы не сможете лучше управлять своим временем, если не разовьете необходимые навыки. Для их формирования требуется время, и они будут разными у разных людей. Необходимо найти то, что лучше всего подходит для вашей личностной черты. Давайте проанализируем основные навыки управления временем и способы их развития.
Навыки планирования
Эффективное управление временем достигается не случайно. Это требует тщательного планирования. Разработка стратегии, для которой важны задачи, последовательности задач, управление календарем, встречи, планы проектов и т.д., может помочь вам откалибровать ход дня и не сбиться с пути.
Список приоритетов
Подумайте о том, что необходимо сделать, и расставьте приоритеты для наиболее важных задач. Воздержитесь от составления списка дел, которые необходимо выполнить. Вместо этого составьте список задач на основе приоритета и отмечайте пункты по мере их выполнения. Это помогает повысить чувство выполненного долга и мотивацию.
Начните свой день пораньше. Большинство успешных людей встают рано утром и делают несколько быстрых упражнений перед тем, как отправиться на работу. Если вы начнете рано, у вас будет достаточно времени, чтобы подумать и спланировать день.
Распределение задач
Сосредоточьтесь на том, чего вы хотите, и разбивайте цели на несколько поменьше, которые будут приближать вас к желаемой цели. Сгруппируйте все связанные задачи в небольшие группы, которыми легко управлять и которые легко решать. Таким образом, вы сможете лучше визуализировать и предпринимать шаги для достижения своей цели.
Практика в принятии решений
То, что мы делаем с 24 часами в сутках, - это то, что действительно меняет управление временем. Способность принимать правильные решения о времени - один из лучших навыков управления временем. Расставьте приоритеты и решите, с какими задачами справиться в первую очередь, и скажите "нет".
Делегирование задач
Делегирование задач означает надлежащее управление задачами. Научиться делегировать полномочия очень важно для развития навыков управления временем. Передача задач вашим подчиненным в зависимости от их навыков высвободит время для вас и заставит членов вашей команды чувствовать себя ценными и мотивированными на хорошую работу. Делегируя полномочия или отдавая их на аутсорсинг, когда это возможно, вы даете себе время для решения самых сложных задач.
Установка крайних сроков
Установите реалистичные сроки выполнения задач и придерживайтесь их. Постарайтесь установить крайний срок до установленной даты, чтобы справиться с другими задачами, которые могут помешать.
Промедление влияет на производительность и приводит к пустой трате времени и энергии. Мы склонны откладывать, когда увязаем в делах или чувствуем скуку. Разбивайте сложные задачи на более мелкие действия, чтобы оставаться вовлеченным и двигаться в нужном направлении.
Научитесь устанавливать границы и говорить "Нет"
Время - это ваш самый ценный актив, а хорошее управление временем означает умение говорить ‘нет’ задачам, которые не являются вашими приоритетами. Отказ от своевременных действий экономит ваше время, позволяя сосредоточиться на более важных вещах. Узнайте, как установить для себя границы, чтобы в итоге не откусить больше, чем сможете прожевать.
Все, что вас отвлекает (электронные письма, текстовые сообщения, социальные сети) – может заставить вас потерять концентрацию и стать менее продуктивным. Устраните эти отвлекающие факторы и возьмите под контроль свое время, чтобы вы могли выполнять больше работы.
Стресс может повлиять на нашу производительность. Мы часто испытываем стресс, когда берем на себя больше работы, чем можем выполнить. Крайне важно определить, что работает для вас, когда дело доходит до управления реакцией на стресс. Найдите эффективные способы справиться со стрессом, в том числе сделайте небольшой перерыв, займитесь спортом, медитацией, займитесь хобби, позвоните другу или послушайте музыку.
Избегайте многозадачности и учитесь отдыхать
Многозадачность звучит так, будто вы выполняете больше задач одновременно. Но исследования доказали, что это на самом деле снижает производительность. Поэтому, вместо многозадачности и разделения своего внимания между несколькими различными задачами, сосредоточьтесь на выполнении одной задачи и переходе к следующей. Это небольшое изменение может улучшить ваши результаты.
20-минутный блок - один из самых важных навыков управления временем. Приготовьтесь к решению важной задачи и установите будильник на 20 минут. Сосредоточьтесь исключительно на задаче и делайте все возможное, пока не зазвонит будильник. Теперь решите, собираетесь ли вы отложить задачу или закончить ее. Повторяйте, пока не выполните задание.
Иногда лучшее, что можно сделать, - это отвлечься от насущных задач. Перерыв - отличный способ дать вашему мозгу возможность перезагрузиться. Это повышает концентрацию и креативность и приводит к лучшему решению проблем.
Заключение
Эти практические навыки управления временем могут привести к более успешной жизни, потому что вы сможете сосредоточиться и достичь своих целей за меньшее время. Используйте эти стратегии на регулярной основе, чтобы извлечь из них максимальную пользу. Благодаря ежедневной практике определения приоритетов задач и их организации вы сможете построить здоровые отношения со временем, что является ключом к успешной и более наполненной жизни.
