Облачный сервис – это масштабируемые и гибкие интернет-сервисы, которые поставщики предлагают многим внешним клиентам. Сегодня большинство деловых людей не хранят данные и приложения на своих настольных компьютерах или локальных сетях. Сейчас они выбирают облако – общую сеть серверов баз данных и масштабируемых приложений, размещенных во многих точках земного шара. Удаленное управление файлами и программное обеспечение как услуга входят в число приложений облачных вычислений. Есть несколько причин, по которым стоит использовать облачное программное обеспечение для бизнеса.
Эффективное резервное копирование данных
Любой владелец бизнеса должен знать о преимуществах резервного копирования деловых и личных данных. Без него есть шанс потерять все в случае сбоя системы или любой другой аварии. Помимо упрощения процесса автоматического обновления данных во время работы, облачное хранилище создает множество копий данных вне офиса, где они будут защищены от кражи, стихийных бедствий и неисправностей.
Мобильная работа
Технология позволяет владельцам бизнеса создавать полнофункциональные офисы, к которым они могут получить доступ со своих смартфонов или персональных компьютеров. Облако лучше работает в этой области, потому что можно получать доступ и синхронизировать свои личные данные и данные своих предприятий из любого места. В результате появляется возможность перемещаться со своим офисом в любое место и получать доступ к информации в любое время.
Гибкость
Начав использовать облачное программное обеспечение, вы поймете, что бизнес-операции будут более гибкими. Вы можете передать на аутсорсинг рутинные ИТ-операции, такие как резервное копирование/хранение данных, и начать фокусироваться на основных операциях, таких как дизайн и разработка веб-сайтов. Благодаря облачному сервису совместная работа в группах станет проще. Вы можете положиться на независимых разработчиков программного обеспечения со всех частей света, если они могут использовать виртуальные встречи и обмен документами для совместной работы над вашими проектами.
Экономическая выгода
Предприятия могут избежать первоначальных затрат, связанных с установкой или приобретением аппаратных систем и программных приложений. Это более полезно для предприятий с ограниченным бюджетом. Теперь они могут арендовать место для хранения и программные приложения, если это необходимо, и избегать рисков, связанных с установкой дорогих систем, только для того, чтобы понять, что они не соответствуют потребностям компании. При использовании облачного сервиса платить придется только за то, что необходимо, что снижает постоянные накладные расходы и повышает рентабельность.
Лучшая производительность
Высокоскоростные интернет-соединения облегчают передачу данных и общение в режиме реального времени. Сотрудник может войти из своего дома и общаться с коллегами по работе в другом часовом поясе. Облачное программное обеспечение предоставляет неограниченное пространство для хранения и освободит память вашего компьютера. Сбой системы или удар молнии могут легко уничтожить бизнес-данные, которые вы сохранили в локальной сети, но это не повлияет на все, что вы храните в облаке. Облачный сервис позволит вам сократить расходы на электроэнергию благодаря совместному использованию ресурсов.
Возможные проблемы
Использование облачного сервиса для хранения критической информации и предотвращения потерь в случае серьезного сбоя в сети связано с некоторыми проблемами. Например, перебои в работе службы электронной почты могут оставить ваших клиентов без необходимых им средств связи. Конфиденциальность также может стать причиной беспокойства, потому что криминальные элементы могут получить доступ к вашим личным данным. Некоторые компании неохотно используют облако из-за проблем безопасности, таких как кража информации, взлом компьютеров и несанкционированный доступ к их конфиденциальным данным.
