Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что работаете сверхурочно, выполняя обязанности коллег и начальства, при этом свои задачи отодвигаете на второй план? Если да, эта статья для вас. Мы расскажем, как перестать жертвовать личным временем и ресурсами ради чужой выгоды.
Помните, что вы не обязаны выполнять чужую работу в ущерб своим задачам
Зачастую из желания помочь или чувства долга мы беремся за задачи коллег, даже если у нас и так много своей работы. В итоге страдаем от перегрузок, работаем сверхурочно, приносим работу домой.
Научитесь твердо, но вежливо отказываться от дополнительных поручений со ссылкой на собственную загруженность. Объясните коллегам, что у вас и так много своих задач, которые нужно выполнить в срок.
Если же начальство или особо настойчивые коллеги продолжают наваливать работу, настаивайте на пересмотре приоритетов и сроков. Напоминайте им, что вы не робот и не можете выполнять одновременно 5-6 объемных задач.
Старайтесь четко планировать свое рабочее время и придерживаться плана
Планирование - это ключ к повышению личной эффективности и защите от перегрузок. Составьте реальный план на день, расставьте приоритеты среди задач. Включите в план не только рабочие задачи, но и личные дела, встречи, перерывы на отдых.
Придерживайтесь намеченного плана - не беритесь за новые срочные задачи, если это грозит сорвать сроки по уже запланированным. Аргументируйте отказ тем, что не уложитесь в отведенное время.
Правильное планирование поможет вам рационально распределить усилия, уложиться в сроки и избежать ненужных стрессов и перегрузок на работе.
Если коллеги регулярно перекладывают работу на вас, поговорите об этом
Бывает, что кто-то из коллег постоянно наваливает на вас часть своих обязанностей. Возможно, вам сложно отказать или вы соглашаетесь из жалости. Но это ведет к хроническим перегрузкам с вашей стороны.
В таком случае нужен открытый разговор с этим человеком. В корректной, доброжелательной форме объясните, что вы уже загружены своим функционалом и не можете постоянно выполнять часть его работы. Это вас истощает и мешает качественно выполнять свои прямые обязанности.
Предложите коллеге обратиться за помощью к руководителю, если ему сложно справляться самостоятельно. Но объясните, что для вас эта ситуация неприемлема в дальнейшем. Будьте тверды и последовательны.
Научитесь грамотно расставлять приоритеты в работе, выделять главное
Чтобы не распыляться на второстепенные дела, важно четко определять приоритеты среди рабочих задач. Спросите себя: что именно критически важно сделать в первую очередь? А что может немного подождать?
Сосредоточьтесь на по-настоящему важных, срочных делах, которые никто, кроме вас, не сделает. Для остального по возможности привлекайте коллег или переносите сроки.
Верная расстановка приоритетов позволит сфокусировать усилия на главных задачах и добиться лучших результатов. А не критичные дела всегда можно немного отложить.
Вовремя используйте перерывы, чтобы отдохнуть и восстановить силы
Работать продуктивно без передышек невозможно. Регулярные короткие перерывы позволяют разгрузить ум, дать отдых глазам, размять тело, переключиться. А также восполнить силы и сохранить работоспособность.
Поэтому важно делать паузы каждые 1-2 часа интенсивной умственной работы. Пройдитесь, сделайте чай или кофе, поговорите с коллегами на отвлеченные темы.
Также обязательно используйте положенный обеденный перерыв. Пообедайте в спокойной обстановке, без рабочих разговоров и компьютера. Это поможет быстрее восстановиться и сохранить продуктивность во второй половине рабочего дня.
Тщательно анализируйте, на что уходит больше всего времени и энергии
Часто мы неэффективно тратим много сил и нервов на какие-то рутинные или второстепенные задачи. Спросите себя честно: на что именно уходит львиная доля ваших ресурсов каждый день? Что отнимает больше всего времени и вызывает стресс?
Проанализируйте свои ежедневные рабочие процессы. Возможно, вы тратите часы на составление однотипных отчетов вручную или на бесконечные бесполезные совещания. Подумайте, как можно оптимизировать эти вещи.
Цель - максимально сократить рутину и все, что отнимает много сил, но приносит мало пользы. Это позволит направить освободившуюся энергию на более важные задачи.
Выработайте в себе умение отключаться от работы после окончания рабочего дня
Этот навык крайне важно развивать, чтобы сохранять здоровье и хорошее самочувствие. К сожалению, в наше время многие не умеют отделять работу от личной жизни. Они постоянно думают о задачах, отвечают на звонки и письма коллег в вечернее время, берут работу на выходные.
Такой подход быстро приводит к эмоциональному выгоранию и хронической усталости. Человек перестает полноценно восстанавливаться после рабочих будней, у него не остается сил на полноценный отдых и хобби. А это чревато серьезными проблемами со здоровьем - от бессонницы до сердечных заболеваний.
Поэтому крайне важно тренировать навык полного отключения от всех рабочих дел после определенного времени. Скажем, после 19.00 и в выходные. Перестаньте думать о задачах, не читайте служебную почту и "Телеграм", не берите трубку по рабочему номеру. Полностью посвятите себя отдыху с семьей и друзьями, хобби, любимым занятиям, прогулкам.
Если перегрузки длятся долго, обратитесь к руководству или в HR-отдел
Если вы регулярно остаетесь после работы, берете задачи домой, работаете в выходные, но так и не успеваете, это тревожный звоночек. Вероятней всего, ваша должность требует корректировки.
В таком случае обязательно обратитесь к своему руководителю или в HR-отдел. Объясните ситуацию, покажите реальные объемы задач и затрачиваемого времени. Настаивайте на пересмотре должностных обязанностей и сроков или временном переводе на другую позицию.
Только открытый диалог с руководством поможет изменить сложившуюся ситуацию и избавить вас от постоянных перегрузок на работе. Главное, не молчите!
Надеемся, эти советы помогут вам научиться ценить и беречь собственные ресурсы, а не прибегать к переработкам. Помните, что ваше время и здоровье - самое ценное. Не тратьте их впустую на чужую выгоду, особенно на выполнение той работы, которую вы не обязаны делать!
