Как обычно, новый год начинается с составления планов. Однако жизненный опыт показывает, что не всегда удается в течение года сделать все, что запланировано. Чтобы на этот раз эффективно решить поставленные задачи, пришлось потратить немного времени и найти подходящие способы, с помощью которых в новом году, я надеюсь, смогу добиться успеха и стать более продуктивной.
Прекратить многозадачность
Когда в списке дел очень много пунктов, наш инстинкт может обрабатывать все это одновременно. Но для того, чтобы работа была выполнена эффективно, нужно избегать соблазна сделать все дела (или более одного) одновременно.
Эксперты утверждают, что проблема заключается в том, что, пытаясь увеличить нагрузку, мы снижаем свою производительность. Поэтому нужно сосредоточиться только на одной вещи за раз. Каждое отвлечение и переключение внимания только замедляет, плюс после этого требуется какое-то время, чтобы вернуться к выполнению первоначальной задачи. Это происходит каждый раз при проверке телефона, электронной почты и т. д. В результате получается уйма зря потерянного времени.
Больше делегировать
Если задуматься, успешные люди никогда не делают все сами. Почитав советы специалистов, я поняла, для того, чтобы поднять свою продуктивность на новый уровень, необходимо делегировать некоторые задачи.
Если это займет две минуты или меньше, нужно делать это сразу
Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок», называет это правилом двух минут, которое может помочь справиться с любой рабочей нагрузкой. Правило простое: если действие займет не более двух минут, нужно сделать это прямо сейчас. Например, отправить электронное письмо или позвонить, чтобы сделать заказ. Эти мелкие задачи не нужно будет добавлять в свой список дел, рассчитывая сделать их позже.
Физические упражнения
Это любимое традиционное новогоднее обещание для многих из нас, которое в действительности имеет некоторое отношение к производительности. Дело в том, что благодаря физическим упражнениям можно в течение дня получить больше энергии; это происходит благодаря стимуляции митохондрий в клетках. Упражнения дают энергию не только для тела, но и для мозга, повышая наш умственный потенциал.
Медитация
Перерывы в течение рабочего дня в принципе полезны для общей производительности, но, оказывается, во время одного из таких перерывов полезно заниматься медитацией. Она помогает полностью расслабиться и очистить свой разум от всех отвлекающих факторов.
Высыпаться и вставать рано
Ученые в один голос говорят, что ранний отход ко сну и раннее пробуждение идут нам на пользу. Например, те, кто идут спать позже, больше страдают от негативных и повторяющихся мыслей. Исследования психологов также показали, что те, кто рано встает, как правило, получают более высокие оценки в школе, что приводит впоследствии к лучшим результатам в университетах и, следовательно, к получению лучших возможностей. Исследователи также обнаружили, что те, кто просыпается рано, склонны быть более настойчивыми, готовыми к сотрудничеству, приятными и добросовестными.
Напоминать себе о своих больших целях
Определять свои ценности и приоритеты нужно не только раз в год. Лучше всего напоминать себе об этом регулярно. Суть в том, чтобы не упускать из виду, почему именно я над этим работаю, или в определенный момент понять, что следует заняться чем-то другим.
Заносить все дела в список
Этот список можно написать на бумаге или сделать его в цифровом варианте. Потому что если хранить все задачи в голове, скорее всего, они либо забудутся, либо так и будут прокручиваться в уме, но фактически ничего не будет сделано. Кроме того, это будет мешать сосредотачиваться на более важных вещах.
Превратить проекты в последовательность действий
Многие эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют разбивать задачу на более мелкие части. Как правило, это неплохо работает. Но специалисты также рекомендуют думать о каждом проекте, как о серии последующих действий. То есть нужно спросить себя, какое следующее действие необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед. Например, если нужно написать диссертацию, следующим шагом может быть чтение книги по этой теме в библиотеке или просто изучение того, какие книги нужно прочитать. Вместо того чтобы думать о гигантском аморфном проекте, который необходимо завершить, нужно выяснить, что можно сделать прямо сейчас, и выполнить это действие.
Сделать уточнения в своем списке дел
Для того чтобы превратить намерение в действие, нужно точно представлять, что действительно хочется сделать. Вместо того чтобы тратить умственную энергию на размышления типа «мне действительно нужно обновить этот сайт», нужно подумать и ответить ответить на вопрос: «Что именно я хочу делать с сайтом?». При написании целей или задач нужно стараться придерживаться принципа наглядности. Когда цели будут четкими, проще будет приступить к их выполнению.
Готовиться к напряженному дню с вечера
Наверное, многим знакома ситуация, когда утром начинается беготня в поисках ключей, кошелька, телефона и т. д. Вместо того чтобы начинать свой день с этой суеты, нужно подготовить все, что понадобится на следующий день, накануне вечером. Это снизит риск опоздания и мысленно подготовит к тому, что предстоит сделать на следующий день.
Выделить время для серьезной работы
Хотя для решения большинства задач не требуется много времени, есть и такие вещи, которые требуют серьезной концентрации. Для повышения продуктивности важно выделять определенное время (хотя бы два часа) в течение недели для такого рода серьезной работы. То есть на это время нужно отказаться от социальных сетей, электронной почты и телефона.
Завершать свой день, разгрузив мозг
Составление утреннего списка дел имеет свою ценность, но вместо этого может оказаться более продуктивным проведение своего рода инвентаризации в конце рабочего дня. Как правило, ближе к вечеру мозг начинает анализировать все, что было сделано и не сделано в течение дня. Если перенести все свои мысли на бумагу, это поможет обрести контроль над множеством незавершенных дел и быть лучше подготовленным к их решению на следующий день. Это похоже на то, как вы закрываете дверь своего кабинета, уходя домой после рабочего дня.
Научиться говорить «нет»
Хотя в большинстве случаев легче бывает согласиться с тем, о чем вас просят, в долгосрочной перспективе ради собственной продуктивности лучше говорить «нет», если есть вероятность, что это согласие может помешать реализации собственных планов. Это может показаться сумасшедшим и корыстным, но в этом напряженном мире никто не должен ставить под угрозу свои интересы, чтобы угодить кому-то.
Управлять своей энергией, а также своим временем
У каждого человека пик производительности приходится на определенное время дня. Для многих это утром, в то время как другие предпочитают заниматься крупными проектами в конце дня. Независимо от предпочтений планировать свои проекты нужно таким образом, чтобы можно было работать на более высоком уровне в моменты наивысшей активности мозга, а делать записи и отправлять электронные письма лучше, когда мозг работает на автопилоте.
Сосредоточиться на одной важной вещи
Чаще всего список того, что нужно сделать, всегда длиннее, чем реально можно сделать за день или за год. И хотя у разных людей свои предпочтения по части того, сколько дел можно на самом деле попытаться сделать в тот или иной день, лучше всего выделять что-то одно. Чтобы эффективно выполнить свою работу, надо сосредоточиться на одном важном проекте в день, а второстепенные задачи решать в случае необходимости, так как многозадачность резко снижает производительность.
