Рабочий день с утра до вечера сильно оказал влияние на человека. Теперь почти невозможно представить, что можно работать всего полдня, а то и меньше.
В наших головах прочно засела идея о том, что если мы не проработаем нужное время, то получим меньше денег в итоге. Но какой в этом смысл, если вы выполняете одно и то же количество работы?
Может, тогда лучше переключиться на 5 часов работы в день? Давайте узнаем подробнее от человека, который решил ввести подобное расписание в своей компании.
Почему известная компания ввела 5-часовой рабочий день?
Владелец одной крупной компании говорит, что в его случае ситуация иная.
Он является владельцем компании, которая продает паддлборды. Поэтому сокращение рабочего дня было подходящим для его бренда. В конце концов, его сотрудники могут использовать вторую половину дня для своей обычной жизни.
Компания решила ввести 5-часовой рабочий день, где каждый работает с 8 до 13 часов. Исключив часовой перерыв на обед, они сократили рабочий день только на два часа.
Сотрудники получают прежнюю заработную плату, и владелец по-прежнему ожидает, что они будут в два раза более продуктивными, чем средний рабочий.
Результаты были потрясающими. В прошлом году они были названы самой быстрорастущей частной компанией в Сан-Диего. В этом году их команда, состоящая из девяти человек, получит прибыль около 8 миллионов евро.
Когда этот мужчина говорит людям, что его команда работает только пять часов в день, их реакция всегда звучит так: «Это хорошо, но это не для меня». Рабочее время с 9 утра до 5 вечера настолько глубоко в наших головах, что многие люди не могут представить что-либо еще.
Однако вы можете сократить свои часы на 30 процентов и при этом сохранить тот же уровень производительности. Вот почему!
Люди не машины
То, что вы работаете за своим столом восемь часов, не означает, что вы продуктивны. Даже самые лучшие сотрудники, вероятно, выполняют только на два-три часа фактической работы. 5-часовой рабочий день посвящен более эффективному управлению имеющейся энергией за счет более напряженной работы за более короткое время.
Радость повышает производительность
Исследования показывают, что счастливые работники более продуктивны, что также имеет смысл: если у вас есть время, чтобы жить по своим предпочтениям, поддерживать отношения и быть более активными, у вас будет больше умственной и физической энергии.
Меньшее количество часов ведет к дефициту
В своей книге «Почему иметь меньше значит больше» авторы Сендхил Малленатан и Эльдар Шафир пишут, что времена повышенной производительности, также называемые «фокусными выплатами», возникают, когда доступно меньше времени.
Как сделать 5-часовой рабочий день?
Чаще всего многие задают вопрос о том, подходит ли 5-часовой день для всех.
К сожалению, ответ, скорее всего, нет, если ваша работа выглядит так, как в дни промышленной революции. Профессии, которые требуют 24-часового присутствия, такие как правоохранительные органы, неотложная помощь и уход, не являются хорошими кандидатами на 5-часовой рабочий день. Профессии, в которых вам приходится работать с большой группой людей (например, кинопроизводство), также не подходят.
Но для большинства работников сокращение рабочего времени возможно. И это приводит к повышению производительности. Здесь мы покажем вам, как создать 5-часовой день на основе решений уже упомянутого владельца компании.
Примените правило 80-20
Любой, кто хочет сократить свой рабочий день, должен обязательно прочитать книгу Тима Феррисса «4-часовая рабочая неделя». Самая важная идея, которую автор рассматривает, - это принцип Парето: 80 процентов производства приходится на 20 процентов усилий. Поэтому оцените свой рабочий день и найдите эти 20 процентов, чтобы вы могли исключить все остальное.
Подумайте о производстве
Люди, которые отвергают 5-часовой рабочий день, в основном думают, что его невозможно реализовать, потому что они измеряют свой рабочий день в часах, а не в деньгах. Тем не менее большинство работников не получают оплату по часам. Вы получаете фиксированную зарплату.
Запретить настройку «всегда доступен»
Самым большим аргументом против 5-часового дня является сокращение часов обслуживания клиентов.
Вы должны понимать, что даже в нашем обществе, которое хочет удовлетворить свои потребности немедленно, нет необходимости быть доступным весь день. Вам просто нужно общаться тогда, когда вы доступны.
Используйте технологии для повышения эффективности
Одним из неожиданных преимуществ 5-часового рабочего дня является то, что есть шанс обнаружить недостатки в компании. Чтобы сотрудники работали меньшее время, необходимо создать условиях, в которых они смогут обслуживать обычное количество клиентов за короткий период.
Очевидным решением будет расширение автоматизации.
Как только вы введете ограничение по времени, вы должны подумать о том, как технология может выполнять основную работу, чтобы увеличить производительность. Используйте автоматически сгенерированные почтовые ответы и изучите макрокоманды для клавиатуры.
Не ограничивайте себя 25-часовой неделей
Как и в случае обычной работы с 9:00 до 17:00, будут моменты, когда вы захотите или вам нужно работать дольше. Но если вы можете покинуть офис в 1 час дня, чтобы заняться серфингом или забрать своих детей из школы, ваша работа ничем не отличается от жизни. И это прекрасно! В любой день вы можете увеличить время нахождения на работе, чтобы дотянуть до нужного уровня, но в остальное время сможете также уходить рано. Это вполне логичный компромисс для трудоголиков.
