Рубрики
...

Сроки проведения инвентаризации на предприятиях

Инвентаризация является важной процедурой для каждой компании. Она представлена процессом сверки имеющегося имущества фирмы с теми сведениями, которые имеются в документации предприятия. Основной целью данного процесса выступает сопоставление данных и выявление недостачи. Сроки проведения инвентаризации могут значительно отличаться в разных компаниях. Стандартно процесс выполняется ежегодно перед составлением годовой отчетности. Дополнительно каждый руководитель в любой момент времени может издать приказ, на основании которого проводится проверка, если на это имеются веские основания.

Назначение процедуры

Каждая компания должна в определенный момент времени проводить проверку. Она должна осуществляться ежегодно, но точные сроки проведения инвентаризации зависят исключительно от решения руководителя предприятия.

Процесс выполняется специальной комиссией, в которую входят специалисты из разных отделов компании, не заинтересованные в результатах проверки. В законодательстве приводятся определенные случаи, при которых обязательно требуется инвентаризация.

При проведении этого процесса изучаются разные документы компании, к которым относятся соглашения, составленные с контрагентами, инвентаризационные карточки, накладные и другие бумаги. Фактическое количество разного имущества должно соответствовать сведениям из этих документов.

виды и сроки проведения инвентаризации

Понятие инвентаризации

Она представлена уникальным инструментом контроля над всеми имущественными ценностями компании. Она заключается в том, что происходит сопоставление данных из документов с фактическими показателями. К правилам процесса относится:

  • основные сроки проведения инвентаризации закрепляются в законодательстве, но каждый руководитель фирмы может увеличивать количество проверок за определенный период времени;
  • процедура может выполняться в отношении основных средств, материалов или других ценностей, принадлежащих фирме;
  • проверка может быть документальной или натуральной;
  • при документальной инвентаризации все объекты подтверждаются специальными записями в документации;
  • натуральная проверка используется для производственных запасов и основных средств, поэтому за счет этого процесса выполняется подсчет, обмерка и перевес;
  • во время проведения процесса требуется присутствие материально ответственных лиц.

Независимо от вида выполняемой инвентаризации обязательно составляется опись проверенного имущества. Для этого применяются унифицированные формы. Порядок и сроки проведения инвентаризации могут закрепляться во внутренней учетной документации компании.

Цель проведения

При выполнении проверки можно достичь сразу несколько целей:

  • выявление фактического количества разных материалов или основных средств;
  • определение недостачи или излишка.

После проведения процесса происходит сопоставление полученной информации с теми данными, которые имеются в документации фирмы. Это позволяет определить, как работники фирмы соблюдают правила использования разного имущества. Если выявляется недостача, то проводится расследование, целью которого выступает определение виновника, после чего он привлекается к ответственности.

инвентаризация основных средств сроки проведения

Основные разновидности процесса

Количество и сроки проведения инвентаризации устанавливаются только руководством фирмы. При этом непосредственный директор компании определяет, какая именно проверка будет проводиться в тот или иной момент.

По охвату имущества инвентаризация может быть:

  • Полной. Проверке подвергаются все ценности и имущество, принадлежащее компании. Для этого процесса в комиссию включается большое количество специалистов, так как приходится тратить много времени на получение данных и сверку показателей. Нередко процедура занимает по времени несколько недель. Особенно сложной она считается, если у фирмы имеется несколько подразделений, в которых обязательно выполняется инвентаризация.
  • Частичная. В этом случае выбираются только какие-либо определенные ценности, которые подвергаются изучению. Например, может проводиться проверка основных средств или материалов. Обычно назначается такая инвентаризация при получении информации о том, что имеется недостача или иные проблемы в отчетности.

По основаниям проведения инвентаризация может быть плановой или внеплановой. В начале года любая компания может составлять специальный план, на основании которого выполняется процедура. Если же требуется сменить ответственное лицо или передать имущество в аренду, то выполняется внеплановая инвентаризация. О ее проведении не оповещаются заранее сотрудники фирмы, причем нередко именно с ее помощью обеспечивается получение наиболее достоверных результатов.

сроки проведения инвентаризации определяются

Как выполняется процесс?

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются непосредственным руководством компании, поэтому они могут значительно отличаться в разных фирмах. Процедура зависит от того, какие именно материальные ценности компании подвергаются проверке. Но при этом используется единый алгоритм всеми фирмами.

Порядок и сроки проведения инвентаризации регулируются предприятием, но если налоговая инспекция выявит, что фирма не выполняет процесс минимум раз в год, то это становится основанием для проведения внеплановой проверки. Процедура инвентаризации делится на следующие этапы:

  • подготовка;
  • подсчет ценностей;
  • сравнение полученных результатов со сведениями, имеющимися в документах фирмы;
  • оформление результатов в учете.

Хотя эти этапы считаются достаточно простыми, на самом деле на их реализацию тратится достаточно много времени и усилий.

Подготовительные этапы

Первоначально определяются сроки проведения инвентаризации руководством фирмы. На основании принятого решения издается приказ.

Формируется руководителем предприятия комиссия, которая будет заниматься непосредственной проверкой. Определяется, какие именно объекты будут исследоваться. Ответственные лица фирмы отправляют руководству расписки, а также подготавливается форма описи для каждого члена комиссии.

порядок и сроки проведения инвентаризации

Подсчет имущества

Процедура предполагает выполнение разных действий. К ним относится подсчет, взвешивание разных материалов или обмеривание.

Конкретные операции зависят от того, какими характеристиками обладают ценности. Вся получаемая информация непременно вносится в ранее подготовленную форму описи.

Сравнение данных

Полученные сведения сравниваются с информацией из документации фирмы. Если действительно выявляются разные расхождения, то комиссия выполняет действия:

  • определяются причины, по которым появились излишки или недостача;
  • выявляется, кто именно является виновников возникновения таких проблем;
  • списываются излишки;
  • привлекаются виновники к ответственности.

Этот этап считается длительным и сложным, так как приходится членам комиссии сопоставлять действительно значительное количество данных.

Оформление результатов

Последний этап заключается в составлении отчета о проведенной инвентаризации. В него включаются все итоги процесса.

На основании составленной документации вносятся изменения в годовую отчетность предприятия.

сроки проведения инвентаризации

Правила проведения

К основным правилам инвентаризации относится:

  • сроки проведения инвентаризации определяются руководством фирмы, но исключением является обязательная проверка, проводимая ежегодно;
  • в инвентаризационную комиссию должны входить только профессионалы, работающие в компании, но они не должны быть заинтересованы в результатах;
  • перед проверкой изучаются сведения о получении и расходовании ценностей;
  • во время реализации процесса требуется участие материально ответственных лиц;
  • для имущества, хранящегося отдельно, формируются специальные описи.

Проводится проверка в день, указанный в приказе руководителя. Сроки проведения инвентаризации имущества могут значительно отличаться, но в крупных компаниях данный процесс нередко занимает до нескольких дней. В конце каждого рабочего дня помещение с имуществом, подтверждающимся проверке, обязательно опечатывается. Документы, имеющие отношение к инвентаризации, хранятся в специальном сейфе.

Когда инвентаризация обязательна?

Виды и сроки проведения инвентаризации залепляются как законодательством, так и руководством фирмы. В некоторых случаях такая проверка является обязательной. К ним относится:

  • передача разных ценностей, принадлежащих компании, другим лицам или фирмам в аренду;
  • продажа ценностей;
  • выкуп объектов, которые ранее были получены на основании арендного договора;
  • преобразование унитарного предприятия в коммерческую организацию;
  • перед формированием годовой отчетности;
  • смена лиц, являющихся материально ответственными в компании;
  • выявляются разные факты хищения или порчи имущества;
  • возникновение чрезвычайных ситуаций в компании;
  • закрытие или реорганизация фирмы.

Срок проведения годовой инвентаризации закреплен в законодательстве, поэтому руководители фирм должны издавать приказ о проведении проверки перед составлением годового бухгалтерского баланса.

количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяются

Правила документального оформления

Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяются непосредственным руководством фирмы. Процесс всегда сопровождается необходимостью подготовки многочисленных документов. К ним относится:

  • Приказ. Он издается руководителем фирмы перед проверкой, для чего используется унифицированная форма ИНВ-22. Информация о таком приказе фиксируется в специальном журнале.
  • Опись имущества. Она заполняется непосредственно во время осуществления проверки. Отдельно ведется документ для имущества, находящегося в ремонте или перенесенного временно в другое подразделение. Специальные описи делаются для арендованного имущества или ценностей, переданных на временное хранение.
  • Сличительная ведомость. Основным ее предназначением выступает сравнение показателей. Поэтому здесь фиксируются расхождения между фактическими данными и показателями из бухгалтерского учета фирмы.
  • Ведомость по форме ИНВ-26. Она используется для внесения итогов проверки.

Как только заканчивается срок проведения инвентаризации основных средств, материалов и другого имущества, списываются излишки в бухгалтерском учете. Они зачисляются в состав доходов на основании рыночной стоимости, для чего используется счет 91.

При выявлении недостачи первоначально выявляются виновники, после чего с них взимаются необходимые средства для покрытия убытков. Если отсутствует возможность для выявления виновных лиц, то недостача списывается на производственные издержки, для чего применяется счет 94.

Итоги проверки непременно отражаются в бухучете в конце месяца, в течение которого проводилась инвентаризация.

количество и сроки проведения инвентаризации

Практическая польза от процесса

Инвентаризация считается эффективным способом контроля деятельности фирмы, поэтому все руководители должны осознавать ее ценность. Она приносит пользу за счет следующих особенностей:

  • гарантируется, что все сведения, содержащиеся в отчетности предприятия, являются достоверными;
  • контролируется сохранность разных ценностей фирмы;
  • выявляются разные предметы, у которых уже истек срок годности;
  • определяются материалы и элементы, которые не используются компанией в процессе работы, поэтому они продаются или передаются в аренду для получения прибыли.

На основании информации, полученной в результате инвентаризации, имеется возможность оптимизировать работу фирмы. Дополнительно вносятся изменения в стратегию развития предприятия. Выявляются слабые места функционирования компании. Дополнительно вычисляются нерадивые работники, не обладающие необходимыми навыками для сохранности имущества.

Заключение

Инвентаризация является важнейшим процессом в любой компании. Она позволяет выявить разные расхождения между фактическим количеством имуществом и теми данными, которые имеются в отчетности фирмы. Сроки и количество проверок устанавливаются непосредственным руководителем.

Минимально инвентаризация должна проводиться раз в год, а именно перед составлением годовой отчетности. Это позволяет обеспечить наличие достоверных данных в документации.