Сегодня нам предстоит познакомиться с такой операцией, как увольнение в отпуске. Это довольно сложная и важная процедура, реализация которой в неправильном порядке может навлечь на работодателя множество проблем. Можно ли уволить в отпуске? Как это сделать? Когда запрещается расторгать трудовые отношения с подчиненным? Ответы на все эти вопросы будут обнаружены далее. В действительности все намного сложнее, чем кажется. Особенно для работодателя. Сотрудники в данном случае защищены Трудовым кодексом РФ.
Инициатива
Для начала предстоит выяснить, по какой причине происходит увольнение в отпуске. Эта особенность играет важную роль для работодателя.
Итак, на сегодняшний день расторжение трудовых отношений возможно:
- по соглашению сторон (договоренность между начальником и подчиненным);
- инициативе сотрудника;
- желанию работодателя.
Кроме того, иногда возникает необходимость оформления сделки ввиду сокращения штата или из-за ликвидации предприятия. Тем не менее чаще всего на практике встречаются первые 3 случая. Какие особенности имеет увольнение в отпуске?
Законодательство
Их много. Поэтому работодатели должны внимательно изучить законодательство РФ в трудовой сфере. Иначе увольнение будет признано незаконным.
Что гласит современный Трудовой кодекс? Расторгать трудовые отношения по инициативе работодателя во время нахождения подчиненных в отпуске или на больничном запрещено. Это значит, что даже при желании руководитель обязан дождаться сотрудника из отпуска. Лишь после этого оформлять расторжение отношений.
Соответственно, пока подчиненный находится в законном отпуске (ежегодном или по собственному желанию), он полностью защищен ТК РФ. Ни при каких обстоятельствах расторгать с ним ранее заключенный договор нельзя.
Собственное желание
Но везде есть исключения. Как было сказано ранее, работодатель сам не может провести изучаемую операцию. Тем не менее увольнение в отпуске по собственному желанию имеет место. Подобная практика встречается довольно часто у современных работников.
Что это значит? Если человек сам захотел уволиться во время нахождения в отпуске, он имеет на это право. Но расторгнуть трудовые отношения в принудительном порядке по желанию начальника нельзя. Именно такие правила на сегодняшний день диктует современное российское законодательство.
Декрет
Отдельного внимания требует увольнение в отпуске по уходу за ребенком. Многие компании стараются всеми силами избавить себя от "декретниц". Ведь с такими сотрудницами приходится соблюдать огромное количество правил, чтобы не навлечь на себя и на компанию беду.
Вообще, уволить сотрудницу в декрете можно, но только при определенных условиях. Это исключительные случаи, о которых будет рассказано чуть позже. Для начала следует запомнить, что в основном расторгнуть трудовые отношения с человеком, находящимся в декрете, нельзя. Эта операция будет признана незаконной. Пока гражданин ухаживает за маленьким ребенком, он находится под защитой государства и трудового законодательства. Ему гарантируется место в компании после выхода из декрета.
Как уволить в декрете
Но как уже было сказано, везде бывают исключения. Поэтому увольнение в декретном отпуске иногда имеет место. Когда именно? В каких случаях работодатель может законно распрощаться с сотрудником, ухаживающим за ребенком?
Ситуаций не так много. Расторжение трудовых отношений во время декрета возможно:
- При ликвидации компании. При этом придется письменно (за 2 месяца) сообщить всем подчиненным о предстоящих изменениях. Далее гражданину, ухаживающему за ребенком, придется предоставить определенные выплаты. А именно: компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие за 1 месяц, средний заработок за месяц (максимум на протяжении 2 месяцев). Пособие по уходу при этом будет выплачиваться в ФСС.
- По собственному желанию. В данном случае операция ничем не отличается от действий, необходимых при расторжении трудовых отношений с обычным подчиненным. Каждый сотрудник в любое время может отказаться от трудоустройства. Именно к такому варианту склоняют женщин, находящихся в декрете.
- По соглашению сторон. Как правило, инициатива исходит от работодателя. При подобных обстоятельствах увольнение в отпуске не требует от "декретницы" никакой отработки или выхода на работу. На практике подобного рода события встречаются крайне редко.
- При срочном договоре. Родителя, осуществляющего уход за малышом, можно уволить, если истек срочный договор, заключенный при трудоустройстве. Обычно такие ситуации встречаются, когда основной сотрудник по тем или иным причинам не может вести трудовую деятельность.
Пожалуй, это все обстоятельства, при которых работодателю разрешается расторгнуть трудовые отношения с человеком, находящемся в декрете. В остальных случаях подобная операция будет признана незаконной. Если сотрудник пожалуется, его придется восстановить в должности.
Порядок действий
А как конкретно происходит увольнение в отпуске? Это довольно трудная операция, но при правильном ее проведении у работодателя не возникнет никаких проблем. Рассмотрим наиболее распространенный случай - расторжение отношений по желанию работника.
В данном случае разрешается уволить гражданина. При этом важно соблюдать следующий алгоритм действий:
- Сотрудник пишет заявление на увольнение в отпуске. Важно прописать в документе "по собственному желанию". Документ должен подаваться подчиненным не позже чем за 14 дней до момента расторжения трудового договора.
- Работодатель знакомится с документом. После этого начальник составляет приказ, который в обязательном порядке должен быть прочтен увольняемым. В конце документа ставится подпись сотрудника. В противном случае придется поставить на приказе соответствующую подпись и составить акт об отказе.
- Оформить расчет. Это обязательная операция. Каждому сотруднику при увольнении положены те или иные денежные средства. Они выдаются в бухгалтерии. Далее о них будет рассказано подробнее.
- Дождаться дня увольнения. Приказ о расторжении отношений вступит в силу. В день увольнения сотруднику должны выдать под личную подпись трудовую книжку, его личные дела (при требовании), некоторые документы и произвести расчет. Если сотрудник лично не может забрать бумаги, разрешается уведомить о необходимости сделать это почтой. Отказ от операций фиксируется в соответствующем акте.
- Личное дело сотрудника подшивается, после чего отправляется в архив на хранение. С этого момента человек считается официально уволенным.
Больше никаких особенностей процесс не имеет. Соблюдая предложенный алгоритм действий, работодатель всегда сможет законно и правильно расторгнуть трудовые отношения с любым подчиненным.
О расчете
Теперь немного о финансовой стороне изучаемой темы. Трудовые отношения во время увольнения подразумевают в обязательном порядке проведение так называемого расчета. Без него подчиненный может не увольняться.
Какие денежные средства выплачиваются гражданину при уходе с работы? Чаще всего это:
- компенсация за неиспользованный отпуск (за тот или иной год);
- премии;
- выплаты за отработанные дни.
Если у сторон имеются какие-либо споры, необходимо обращаться в суд. На это дается 1 месяц с момента получения расчета.
Когда именно гражданин обращается в бухгалтерию? Отмечается, что расчет производится с сотрудником в день увольнения. Если гражданин не может присутствовать лично, он должен обратиться в компанию в любое удобное время. Тогда расчет производится в течение 2 дней с момента подачи соответствующего запроса.
Иногда работодатель может уменьшить выплаты или лишить их. Например, за неиспользованный отпуск. Такое возможно, если отдых оформлен "авансом". На практике удержание расчета на законных основаниях встречается крайне редко.
Документы при увольнении
А какие документы должен получить каждый подчиненный, оформляющий увольнение в отпуске? Серьезной бумажной волокиты, как правило, не наблюдается. Трудовое законодательство регламентирует четкий список документов, которые работодатель обязан выдать всем своим подчиненным при расторжении трудовых отношений.
К таким бумагам относят:
- листок расчета (по нему оформляется компенсация за неиспользованный отпуск, за отработанные дни и прочие выплаты);
- любые бумаги, которые сотрудник запросит из его личного дела (на практике почти не встречается);
- трудовая книжка (под личную подпись в соответствующем журнале, перед этим работодатель вносит в документ информацию об увольнении);
- справка о доходах (форма 2-НДФЛ).
Последний документ должен изготавливаться работодателем по требованию сотрудников. В том числе бывших. Но на практике справка о доходах выдается в день увольнения человека. Это нормальное явление, способное сразу избавить стороны от лишних проблем в будущем.
О подаче заявления
Но и это еще не все. Заявление на увольнение в отпуске необходимо правильно писать и подавать. Существует ряд правил, придерживаясь которых каждый гражданин сможет расторгнуть трудовые отношения прямо в отпуске. Как уже было подмечено, это право остается за каждым подчиненным.
Заявление на увольнение подается гражданином за 2 недели до реализации задумки в жизнь. Далее по закону необходимо отработать 14 дней. Лишь после этого в силу вступает приказ об увольнении. Далее с сотрудником производят расчет, выдают трудовую книжку и увольняют. Подобный порядок действий, как уже было подмечено, имеет место в России на законных основаниях.
Всегда ли требуется отработка? В идеале да. Но как нетрудно догадаться, всегда бывают исключения. Именно поэтому многие сотрудники уходят в отпуск перед увольнением. В таком случае пишется заявление на расторжение трудовых отношений. Далее гражданин либо уходит в отпуск, либо он заранее берет заслуженный отдых. Затем с человеком расторгается трудовой договор. Вызывать на работу при подобных обстоятельствах не имеют права. Это вполне нормальная практика. Ведь если имеет место расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника, он по закону должен отработать 2 недели. Не самая лучшая перспектива для большинства подчиненных.
Насколько законна предложенная схема? На все 100 %. Расчет при увольнении в отпуске, как и выдача ранее перечисленных бумаг, в таком случае будет производиться в день расторжения отношений с работодателем. Лишать денег или не отдавать трудовую книжку начальник при подобных обстоятельствах не может. Это незаконно. Можно жаловаться в трудовую инспекцию для дальнейшего разбирательства. Если же человек не подал заявление на увольнение, процедура не признается начатой.
Дата расторжения отношений
Еще один важный нюанс - дата оформления увольнения. Когда гражданин считается официально уволенным после написания соответствующего заявления в отпуске?
Идеален вариант, когда в подаваемом документе сотрудник указывает точную дату расторжения отношений. Если ее нет, достаточно отсчитать 14 дней с момента подачи заявления на подпись работодателю. Подобное правило действует всегда.
Тем не менее исключения все равно имеют место. Важно отметить, что порядок увольнения во время отпуска сохраняется, независимо от того, когда именно расторгаются отношения между работником и начальником. Но в ряде случаев приказ об увольнении оформляется днем подачи заявления. Когда такое возможно?
Трудовое законодательство РФ указывает, что гражданина должны уволить в день обращения с заявлением (в отпуске он находится или нет - не так важно) при следующих обстоятельствах:
- человек пошел учиться;
- компания нарушает трудовое законодательство страны;
- гражданин увольняется в связи с выходом на пенсию.
Ничего трудного или непонятно в этом нет. При подобных обстоятельствах в приказе на расторжение трудовых отношений указывается дата подачи гражданином соответствующего запроса. В остальных случаях документ вступает в законную силу через 14 дней.
Перевод в другую компанию
Довольно редкий, но имеющий место вариант развития событий - увольнение переводом. В отпуске, например. Такая ситуация встречается не так часто. Увольнение переводом - это процесс перехода сотрудника из одной компании в другую. Обычно гражданин либо сам проявляет инициативу, либо она исходит от работодателя (нынешнего или потенциального).
Как правило, если у человека есть неиспользованный отпуск, он может им воспользоваться перед трудоустройством посредством перевода. В таком случае днем расторжения отношений с прежним начальником будет считаться последний день отпуска.
Порядок действий будет приблизительно такой же, как и при обычном увольнении. Но для получения неиспользованного отпуска подчиненный должен написать заявление установленной формы для выхода на заслуженный отдых.
Итоги
Теперь понятно, как производится компенсация при увольнении в отпуске. Кроме того, отныне известно, каким образом и когда именно гражданин может не отрабатывать положенные по закону 14 дней.
Можно ли уволиться в отпуске? Да, это право остается за каждым подчиненным. У работодателей подобной возможности в большинстве случаев нет. Подобные правила действуют в России на сегодняшний день. Они регламентируются Трудовым кодексом РФ.
Чтобы не отрабатывать 2 недели, многие подчиненные уходят в отпуск перед или после подачи соответствующего заявления о расторжении трудовых отношений. Эта практика встречается все чаще и чаще. При этом расчет при увольнении в отпуске должен производиться по общепринятым принципам. Без него гражданин имеет право не увольняться или жаловаться в трудовые инспекции.
Уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - единственный полностью законный способ избежать отработки. Порядок расторжения отношений в таком случае не имеет никаких существенных особенностей.
Вся предложенная вниманию информация будет одинаково полезна и начальникам, и подчиненным. Теперь можно не бояться наказаний за незаконно уволенного сотрудника во время его отпуска. Если следовать всем перечисленным правилам, решить проблему удастся крайне быстро.