Выписка с лицевого счета представляет собой документ, который владельцы берут для предоставления информации о действующем или закрытом вкладе. В нее включены данные о номере счета, наименовании банка, в котором осуществляется обслуживание, Ф. И. О. клиента и операциях в течение выбранного промежутка времени. Он может предоставляться по требованию клиента в режиме онлайн или в офисе финансовой организации.
Зачем клиенты получают документ? Назначение выписки
Оформление выписки из лицевого счета позволяет клиентам банка и другой компании узнать информацию по интересующему вкладу или банковской карте.
Это необходимо для:
- Получения кредита. В справке печатаются операции зачисления и/или списания средств, в том числе начисления заработной платы клиента. Это позволяет банку или другому кредитору рассчитать платежеспособность клиента для вынесения решения по займу.
- Судебного решения. Если речь идет о судебном процессе, то выписка с лицевого счета часто является доказательством экономической активности клиента. Она используется в семейных делах, например, при назначении выплаты алиментов.
- Розыска платежей. Для подтверждения операции перечисления средств клиент банка может предъявить документ, в котором указываются дата и сумма расхода средств по заданным реквизитам.
- Подтверждения поступления. Если владельцу счета необходимо убедиться в перечислении денег или доказать это третьим лицам, он имеет право предъявить выписку из банка.
- Подтверждения проживания по конкретному адресу. Речь идет о выписке из лицевого счета дома или квартиры с указанием списка жильцов.
Виды выписок в зависимости от временного периода
По сроку могут быть выписки:
- Квартальные — за промежуток, равный 3 месяцам. Используются в бухгалтерских целях, для подтверждения дебета или кредита по счету физического лица.
- Годовые — в течение календарного или рабочего, обозначенного в документах периода.
- Однодневные — документы, распечатанные на конкретную дату.
- Произвольные — справки с указанным владельцем счета интервалом. Могут включать в себя несколько дней, недель, месяцев или даже лет.
Типы справок по исполнительному органу
Исполнительный орган влияет на тип документа, поэтому выписки бывают:
- Банковскими. Выдаются кредитным учреждением по требованию владельца счета или уполномоченного органа.
- Бухгалтерскими. Печатаются в бухгалтерии для подтверждения операций по счету физического лица. Выдаются руководству или работнику при официальном запросе.
- Государственными. Оформляются в отделении российских организаций, например, Пенсионном фонде РФ.
Способы получения документов
В зависимости от варианта оформления выделяют:
- Электронные документы. Это справки в режиме онлайн-банкинга.
- Классические бумажные справки.
По законодательству, юридически равную силу имеют оба типа, но в некоторых компаниях и государственных органах сотрудники отдают предпочтение только документам на бумажном носителе, с печатью и подписью уполномоченного лица, выдавшего справку.
Где оформляется банковский документ?
Наиболее распространенной является выписка с лицевого счета клиента банка. Она выдается владельцу счета при предъявлении документа, удостоверяющего личность. На выбор клиента — справка, оформленная в офисе банка или через интернет.
Как получить выписку с лицевого счета в Сбербанке, например? Для этого требуется:
- Обратиться в офис компании по месту регистрации клиента с паспортом.
- Взять талон "Справки, выписки, доверенности".
- Подойти с ним по вызову в указанное "Окно".
- Предъявить паспорт.
- Указать счет, по которому требуется информация. Необязательно брать справку об открытии или договор с собой — менеджер может распечатать информацию на основании устного заявления клиента.
- Сообщить временной интервал для формирования информации по дебету и кредиту счета.
- Проверить полученные данные.
Необязательно обращаться в филиал по месту ведения счета. Получение справки является стандартной операцией, поэтому клиент сам решает, где брать выписку с лицевого счета. Статус филиала или номер отделения не влияют на данные в документе.
Срок получения и действия выписки
Выписка с лицевого счета предоставляется клиенту банка в максимально быстрые сроки. Если это возможно, она выдается владельцу сразу после предъявления паспорта.
Максимальный срок предоставления документов составляется 180 дней. Это время, в течение которого производится запрос и его обработка в архиве банка.
Полгода на заказ выписки — это не прихоть финансовой организации. Со временем большинство банков и других компаний переходят на безбумажный документооборот, и все данные, собранные ранее в традиционном формате, заносятся в новую базу организации. Это занимает время и требует значительных ресурсов.
В процессе обработки информации часть данных со сроком хранения 3 года и более теряет свою актуальность и утилизируется, остальное передается на хранение в архив. Если справка не была внесена в новую базу, ее розыск может занять несколько месяцев.
Также от 1 до 3-х недель занимает печать копии со всеми подписями и печатями, ее пересылка в офис по месту требования.
Кто может получить выписку в банке, кроме клиента?
Допускается получение справок от лица клиента законным представителем. В качестве подтверждения полномочий требуется заверенный должным образом документ, например, нотариальная доверенность. Степень родства и наличие документов клиента на руках у третьих лиц (даже родственников или супругов) не являются основаниями для выдачи им справок.
Родители имеют право получить выписку с лицевого счета ребенка, если они имеют разрешение органов опеки и попечительства. В ином случае в предоставлении выписки будет отказано, даже если счет открывал сам родитель (но на имя несовершеннолетнего вкладчика).
Разрешение органов опеки выдается на определенный срок и может включать в себя не только выдачу справок, но снятие наличных со счета ребенка.
Получение справки в режиме онлайн (на примере ПАО "Сбербанк")
Доступный и быстрый способ оформления документов в банке — получение справки через интернет. Достоверность информации и юридическая сила такого документа не уступают справке на бумажном носителе.
Клиенты банков могут получить информацию в терминале или онлайн-банкинге.
Как сделать выписку лицевого счета в "Сбербанке" с помощью "Сбербанк Онлайн":
- Войти в приложение, используя логин и одноразовый пароль, полученный в СМС.
- Выбрать карту или счет, по которому интересует информация.
- Нажать "Получить банковскую выписку" или "Заказать отчет на e-mail".
- Задать временной интервал.
При заказе на электронную почту клиенту придет документ с заданными параметрами в течение 24 часов. Если требуется печать банка, необходимо обратиться в отделение с паспортом для формирования отчета в интернет-киоске внутри филиала.
Что включает в себя справка из банка?
Образец выписки с лицевого счета содержит следующую информацию:
- Ф. И. О. владельца счета. Если справка оформляется представителем клиента, то в документе все равно указываются данные того, на чье имя требуется выписка.
- Наименование кредитной организации, включая номер отделения, в котором сформирован отчет.
- Название документа — "Выписка из лицевого счета", номер счета.
- Операции по дебету и кредиту, с возможным указанием источника поступления средств.
- Валюта счета.
- Номер договора (при наличии).
- Печать банка и подпись уполномоченного лица, если документ был оформлен в офисе компании. Аналогом подтверждения справки из интернета является электронная печать.
- Интервал, за которой представлена выборка операций.
Получение выписки для подтверждения регистрации
При оформлении сделок на рынке купли-продажи недвижимости иногда требуется выписка с лицевого счета дома, в которой указывается количество жильцов. Информация представлена в домовой книге.
Она также используется, если владелец собственности планирует внести изменения в книгу, например, прописать у себя в квартире родственника или супруга.
С 2016 года необязательно обращаться для выполнения операции в Росреестр. С открытием Многофункционального центра (МФЦ) у россиян появилась возможность заказывать справку о составе семьи в отделении госучреждения.
На выписке из домовой книги указывается тип собственности, адрес регистрации, владелец и количество жильцов (с указанием Ф. И. О. каждого). Она заверяется печатью органа, выдавшего документ, и подписью уполномоченного лица.
Справка выдается не сразу. Срок получения выписки варьируется от 1 до 15 дней, в зависимости от степени загруженности МФЦ.
Получить справку может только владелец имущества. Если выписка требуется одному из жильцов, он может сделать запрос от лица собственника.