Простои на производстве - не редкость. Причины могут быть разные: поломка оборудования, нехватка материалов, болезнь сотрудников. Особняком стоят простои по вине заказчика, когда он не выполняет свои обязательства. В статье разберем, как в таких случаях составить акт простоя работ.
Что такое простой и почему он возникает
Простоем называют временную приостановку работ на предприятии. Причины могут быть экономические, технические, технологические или организационные.
Простои делятся на запланированные и внеплановые:
- Запланированные простои организуют специально, чтобы оптимизировать расходы или производственные процессы.
- Внеплановые возникают по непредвиденным обстоятельствам: поломки техники отсутствие материалов или рабочих ошибки в графиках поставок невыполнение обязательств заказчиком
Последний пункт и является актом простоя по вине заказчика (образец будет рассмотрен ниже). К примеру, заказчик должен был предоставить строительные материалы или технику, но не сделал этого вовремя. Из-за этого работы остановились, что несет убытки подрядчику.
Зачем нужен акт простоя работ
Фиксация простоя нужна по нескольким причинам:
- Чтобы защитить свои интересы при разрешении споров, в том числе в суде. Акт будет доказательством, что виноват заказчик.
- Для изменения порядка начисления амортизации и оплаты труда во время простоя.
- Как основание для предъявления штрафных санкций заказчику за срыв графика.
Без документирования простоя решить спорные вопросы с заказчиком будет сложно.
Кто и когда составляет акт простоя
Инициатором выступает пострадавшая от простоя сторона, как правило, это подрядчик или исполнитель работ.
Акт лучше составлять сразу, как только начался простой. Не нужно ждать указаний сверху или распоряжений. Главное зафиксировать факт остановки работ, пока все свежо в памяти.
Для этого на месте событий создается комиссия из представителей обеих сторон. Желательно, чтобы в нее вошли:
- руководители подразделений
- рядовые сотрудники
- представители заказчика
Непосредственно акт составляет председатель комиссии. Остальные участники ставят подписи, что подтверждают факты, изложенные в акте.
Что включает в себя акт простоя по вине заказчика
Стандартной формы для такого документа нет. Акт простоя по вине заказчика можно составить в произвольном виде с учетом следующих требований:
- указать точное время начала простоя
- причины, приведшие к остановке
- ссылка на нарушенные пункты договора или иных обязательств
- перечислить всех затронутых простоем (структурные подразделения или конкретных лиц)
- указать предполагаемую продолжительность простоя
- подписи всех членов комиссии и присутствующих лиц
Если представитель заказчика отказывается подписывать акт, об этом делается отметка в самом документе.
В документе подробнейшим образом описываются причины, вызвавшие остановку работ. Указываются конкретный пункт договора, который нарушил заказчик, а также точная дата и время начала простоя.
Далее указывается, из каких представителей сторон сформирована комиссия по акту. К примеру:
- Иванов И.И. - прораб ООО "Строймонтаж"
- Петров П.П. - мастер участка ООО "Строймонтаж"
- Сидоров С.С. - начальник участка ООО "Домострой" (заказчик)
Если заказчик отказывается подписывать акт простоя, все равно нужно зафиксировать этот факт. Для этого составляется отдельный акт об отказе от подписи в 2-х экземплярах.
Регистрация и учет акта о простое
После подписания акт простоя по вине заказчика регистрируют в специальном журнале, который ведет ответственный сотрудник организации (секретарь, бухгалтер).
Обычно акт составляют как минимум в 2 экземплярах. Один остается у инициатора (подрядчика), второй передают заказчику. Еще один экземпляр может храниться в бухгалтерии.
Порядок учета расходов при простое по вине заказчика
Все затраты, которые несет подрядчик во время вынужденной остановки работ, отражаются в учете и отчетности в общем порядке.
К примеру, заработная плата сотрудникам, которые простаивают не по своей вине, начисляется в полном объеме. Эти расходы учитываются на счете основного производства.
Юридические последствия акта о простое
Наличие официально оформленного акта дает право подрядчику:
- потребовать от заказчика возмещения убытков
- наложить штрафные санкции за нарушение сроков
- приостановить работы без риска быть оштрафованным
- защитить свою позицию в суде
Таким образом, значение правильно составленного образца акта простоя по вине заказчика трудно переоценить.
Возможные формулировки причин простоя в акте
В зависимости от конкретной ситуации, в качестве причин простоя можно указать:
- Непредставление строительных материалов
- Неявка техники или механизмов в нужный срок
- Отсутствие доступа к объекту строительства
- Неподписание акта о приемке скрытых работ
Главное - максимально детально отразить, какие конкретно обязательства заказчика были нарушены, приведя к незапланированной остановке работ.