Протокол разногласий - документ, позволяющий сторонам урегулировать разногласия при заключении договора. Давайте разберемся, как правильно его составить.
Что такое протокол разногласий и зачем он нужен
Протокол разногласий - это документ, в котором одна из сторон договора излагает свои возражения или предложения по изменению отдельных условий договора.
Основная цель протокола разногласий - достичь взаимоприемлемого компромисса между сторонами. С его помощью можно изменить те пункты типового договора, которые не устраивают конкретного контрагента.
Протокол разногласий фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.
Таким образом, благодаря протоколу разногласий, договор может полностью отвечать интересам обеих сторон.
Случаи применения протокола разногласий
Чаще всего протокол разногласий применяется в таких ситуациях:
- При использовании типовых договоров одной из сторон
- При наличии у одной из сторон публичного договора-оферты
- При заключении крупных договоров, требующих индивидуальной проработки условий
- В рамках государственных и муниципальных закупок
Преимущества протокола разногласий
Использование протокола разногласий имеет ряд преимуществ:
- Позволяет гибко реагировать на потребности контрагента
- Снижает риски споров в будущем
- Ускоряет процесс согласования договора
- Дает возможность отстоять свои интересы
Таким образом, протокол разногласий - это эффективный правовой инструмент для выработки взаимовыгодных условий сделки.
Какие бывают виды протоколов разногласий
В зависимости от юридической природы, протоколы разногласий делятся на два основных вида:
- Протокол-акцепт. Этот вид протокола фактически является акцептом оферты, но на иных, измененных условиях (п. 1 ст. 445 ГК РФ). Пример - договоры, обязательные к заключению для одной из сторон (с монополистами). После направления такого протокола договор считается заключенным, дальнейшие споры по его условиям возможны только в суде.
- Протокол-оферта. В этом случае протокол разногласий является отказом от акцепта и одновременно новой офертой контрагенту (ст. 443 ГК РФ).
Это наиболее распространенный вариант. Договор будет считаться заключенным, только если изначальный оферент примет условия, изложенные в протоколе разногласий.
Таких протоколов до достижения согласия может быть несколько.
Кто может составлять протокол разногласий
Составителем протокола разногласий обычно выступает сторона-клиент, которая получила типовой договор и хочет внести в него изменения.
Составитель протокола разногласий должен обладать определенной квалификацией и знаниями в области законодательства. Чаще всего это юрист компании или руководитель подразделения, к компетенции которого относится договор.
После составления протокол обязательно должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Основные реквизиты протокола разногласий
Любой протокол разногласий должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дату составления
- Ссылку на реквизиты договора, к которому составлен протокол
- Перечень конкретных разногласий
- Подписи полномочных представителей обеих сторон
Кроме того, рекомендуется указывать реквизиты организаций для идентификации сторон.
Порядок составления и согласования протокола разногласий
Процедура работы с протоколом разногласий выглядит следующим образом:
- Составление протокола инициатором
- Направление протокола контрагенту
- Рассмотрение протокола контрагентом в течение 30 дней
- Направление извещения о результатах рассмотрения
- При необходимости - повторный обмен протоколами (протокол согласования разногласий)
Протокол согласования разногласий
Если в процессе согласования возникает потребность вносить дополнительные изменения в условия сделки, может быть подготовлен протокол согласования разногласий.
По сути, это тот же протокол разногласий, позволяющий продолжить процесс сближения позиций сторон.
Если контрагент отклоняет протокол разногласий или не дает ответа в течение 30 дней, инициатор может:
- Подготовить новый протокол разногласий
- Обратиться за разрешением спора в суд
При этом до решения спора договор не может быть подписан сторонами.
Требования к оформлению протокола разногласий
К оформлению протокола разногласий предъявляются следующие требования: Протокол разногласий оформляется на листах формата A4, шрифтом размером 12-14 пунктов. Допускается использование черного или синего цвета.
Реквизиты протокола разногласий размещаются в верхней части листа. Справа указываются подписи сторон.
Количество экземпляров и подписей
Протокол разногласий составляется в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывается полномочными представителями обеих сторон.
Согласно законодательству, протокол разногласий может не заверяться печатями организаций. Однако на практике часто требуется их проставление.
Возможность электронного документооборота
Допускается обмен электронными версиями протокола разногласий с электронно-цифровыми подписями сторон. Это ускоряет процесс согласования договора.
- Классический протокол разногласий. Самый распространенный вариант оформления. Протокол составляется по определенной форме с указанием всех обязательных реквизитов.
- Протокол разногласий на бланке организации. Оформление на официальном бланке упрощает процедуру, так как на нем уже указаны реквизиты организации.
- Протокол разногласий в виде письма. Возможен вариант оформления протокола в виде официального письма с перечнем изменений к договору.
Исправленный проект договора
В некоторых сферах можно направлять контрагенту отредактированную версию проекта договора в качестве протокола разногласий. Электронный протокол разногласий. Допустим обмен электронными документами, подписанными электронно-цифровой подписью.
Случаи составления протокола разногласий
При госзакупках протокол разногласий может быть составлен только если проект договора противоречит:
- ФЗ No 44
- Извещению, документации о закупке
- Заявке поставщика
Протокол разногласий к контракту должен содержать:
- Номер закупки
- Указание на положения проекта контракта, не соответствующие документации о закупке
Порядок подписания
Протокол разногласий подписывается только одной стороной - победителем закупки.
Запрещено размещать отредактированный проект контракта. Должен быть отдельный документ "Протокол разногласий".
Протокол разногласий и начало исполнения договора
Если стороны начинают исполнять договор до урегулирования разногласий, существуют следующие риски:
- Договор может быть признан незаключенным
- Условия договора будут определяться первоначальным проектом
- Возможны сложности при урегулировании споров
Рекомендации по минимизации рисков
- Не приступать к исполнению до подписания окончательной версии договора
- Получить письменное согласие контрагента на предложенные условия
- Зафиксировать достигнутые договоренности дополнительным соглашением
Если стороны приступили к исполнению, не урегулировав разногласия, суд с большой вероятностью признает факт заключения договора на первоначальных условиях.
Актуальные образцы протоколов разногласий
В данном случае наиболее часто вносятся изменения в такие пункты, как:
- Ассортимент товаров
- Качественные характеристики
- Сроки и условия поставки
- Условия приемки товара
Протокол разногласий к договору купли-продажи
Здесь обычно корректируют:
- Стоимость и количество товара
- Сроки и порядок оплаты
- Условия передачи товара
Протокол разногласий к договору аренды
Типичные разногласия по договору аренды касаются:
- Размера арендной платы
- Срока договора
- Порядка возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов
Протокол разногласий - согласовывающий документ, позволяющий сторонам договора урегулировать возникшие разногласия по его условиям. В статье подробно рассмотрен этот важный правовой инструмент: порядок его оформления, согласования контрагентом, требования законодательства и типичные ошибки.