Смена фамилии по любой причине влечет за собой массу хлопот. Особенно если речь идет о совершеннолетнем гражданине. Дело все в том, что в данном случае многие документы человека утрачивают свою актуальность, их приходится заменять. Если этого не сделать, придется смириться с тем, что соответствующие бумаги будут считаться недействительными. Ниже мы рассмотрим документы при смене ИНН при смене фамилии. Нужно ли вообще обменивать упомянутую справку? И если да, то как это сделать? Разобраться во всем этом придется каждому налогоплательщику. Только в этом случае удастся избежать реальных проблем с ФНС РФ.
ИНН - это...
Первым делом предстоит выяснить, о каком документе идет речь. Что собой представляет ИНН?
Это индивидуальный номер налогоплательщика, уникальный идентификатор гражданина в налоговой системе. Сама по себе комбинация присваивается раз в жизни и никогда не меняется.
Для получения некоторых государственных услуг гражданину потребуется оформить свидетельство ИНН. Нужно ли его заменять при смене фамилии? Или разрешается использование старой бумаги?
Законодательная база
Документы для смены ИНН при смене фамилии нужно собирать далеко не всегда. Дело все в том, что законодательство РФ оставляет право на обмен свидетельства установленной формы на усмотрение каждого отдельного человека.
С чем это связано? По закону ЗАГСы обязаны докладывать в ФНС обо всех произошедших изменениях. Соответственно, после изменения личных данных человека соответствующая информация будет передана в налоговую. Работники ФНС внесут изменения в свою базу, после чего свидетельство ИНН не потеряет своей действительности.
Рекомендуется все же поменять ИНН при смене фамилии. Какие документы пригодятся для воплощения задумки в жизнь? Их не так уж и много. Но об этом поговорим позже.
Куда обратиться за помощью
Для начала рассмотрим порядок действий для воплощения задумки в жизнь. Формируя документы для смены ИНН при смене фамилии, многие задумываются над тем, куда обратиться с соответствующими справками. Однозначный ответ дать не выйдет.
Почему? В России на сегодняшний день замена и первичная выдача документов для населения может осуществляться в различных местах. В нашем случае это:
- МФЦ;
- местные налоговые органы;
- сайт ФНС;
- портал "Госуслуги".
Последний вариант используется на практике все чаще, но он подходит не всем. К нему необходимо готовиться заранее.
Инструкция - запрашиваем ИНН лично
Планируется смена фамилии/ИНН? Необходимые документы для реализации поставленной задачи подготовить не так уж и трудно. О том, какие составляющие пригодятся, расскажем далее. А как вести себя в том или ином случае?
Руководство по личному обращению в регистрирующие органы за новым свидетельством ИНН выглядит так:
- Осуществить формирование пакета бумаг, необходимых для оказания соответствующей услуги. В России на данный момент он минимален.
- Обратиться в регистрирующий орган с соответствующим ходатайством.
- Подать заявление с документами на рассмотрение.
- В назначенное время прийти в МФЦ или в ФНС РФ по месту регистрации и забрать обновленное свидетельство.
Никаких проблем быть не должно. На самом деле все не так трудно, как кажется изначально. И даже плохо разбирающийся в бумажной волоките человек способен справиться с поставленной задачей.
Инструкция по заказу через интернет
Смена ИНН при смене фамилии каких документов требует от гражданина? Как мы уже говорили, их не так уж и много. Но перед изучением соответствующего перечня рекомендуется ознакомиться с порядком действий для воплощения задумки в жизнь.
Как обменять свидетельство о постановке на учет в ФНС через интернет? В этом случае на помощь приходит портал "Госуслуги".
Чтобы воспользоваться им, необходимо:
- Зарегистрироваться по адресу портала.
- Осуществить указание ИНН, СНИЛС и паспортных данных в анкете юзера.
- Подтвердить личность любым доступным способом. На эту операцию может затрачиваться до двух недель.
- Зайти на "Госуслуги" под своим профилем.
- Открыть раздел "Каталог".
- Выбрать службу "ФНС" и щелкнуть по строчке с надписью: "Постановка на учет...".
- Кликнуть по строчке "Замена свидетельства ИНН".
- Ознакомиться с информацией на дисплее монитора и нажать кнопку "Получить услугу".
- Заполнить электронную форму. Часть полей будет "закрыта" автоматически. Данные скопируются из "Личного кабинета" гражданина. Их можно изменить при желании.
- Загрузить сканы и фотографии подготовленных заранее справок. Этот шаг доступен далеко не всегда.
- Указать место, в котором хочется получить обновленное свидетельство. Зачастую данный этап пропускается. Автоматически гражданину предлагается явиться за ИНН в местный налоговый орган.
- Щелкнуть по кнопке "Отправить запрос".
Остается только ждать. Через несколько дней гражданину придет приглашение в регистрирующий орган. Заявителю предстоит взять с собой документы для получения ИНН при смене фамилии и принести их в ФНС. После этого на руки выдадут готовую форму.
Важно: вносить пошлину за оказываемую услугу нет необходимости.
При замене документа через сайт ФНС придется отыскать соответствующую услугу в разделе "Сервисы". Далее алгоритм действий почти полностью совпадает с работой на "Госуслугах".
Основной перечень
Планируется смена ИНН при смене фамилии? Какие документы требуются от заявителя в том или ином случае?
Для начала рассмотрим обязательные справки. Их очень мало. К таковым относят:
- старое свидетельство о постановке на налоговый учет;
- удостоверение личности;
- справки, указывающие на место прописки человека;
- заявление установленного образца (форма №2-2-Учет).
Больше ничего не нужно. Точнее, это обязательные справки, которые пригодятся при любых обстоятельствах, повлекших за собой корректировку личных данных. Далее рассмотрим каждый возможный случай отдельно.
Самостоятельное изменение фамилии
Планируется смена фамилии в ИНН? Какие документы нужны для воплощения задумки в жизнь? С основным пакетом бумаг мы уже ознакомились. А что еще пригодится человеку?
Иногда граждане самостоятельно меняют имена и фамилии. Делается это в ЗАГСе по месту регистрации заявителя. При подобных обстоятельствах человеку выдают свидетельство о смене личных данных.
Именно оно потребуется для корректировки информации в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Документ о смене фамилии из ЗАГСа изначально выдается гражданину, после чего он должен храниться у человека дома. В нужный момент останется всего лишь снять копию со свидетельства.
Вступление в брак
Документы для замены ИНН при смене фамилии разнообразны. Точный пакет справок зависит от причины внесения корректировок в личные данные заявителя. Это вполне нормальное явление. Планируется замена ИНН при смене фамилии? Какие документы потребуются?
Девушки чаще всего сталкиваются с изучаемой услугой по причине вступления в брак. В таком случае им придется приложить к ходатайству на обмен ИНН справку "о свадьбе".
Выдается соответствующая бумага в ЗАГСе. Жених и невеста сначала выбирают ЗАГС, затем оплачивают пошлину за операцию, подают совместное заявление на роспись и назначают дату торжества. В день регистрации брака супругам выдадут свидетельство установленной формы. Оно, как и справка о самостоятельной смене фамилии, должно храниться у мужа и жены. Выдается такое свидетельство в одном экземпляре.
В ЗАГСе можно заказать дубликат справки о вступлении в брак. Обычно эта услуга не пользуется спросом.
Важно: в упомянутой бумаге будут указаны добрачные сведения каждой из сторон, а также фамилия, присваиваемая мужу и жене после росписи в ЗАГСе.
При разводе
Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.
Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.
Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.
Расторжение брака может осуществляться через суд или непосредственно в ЗАГСе. В первом случае в регистрирующий орган нужно будет явиться с судебным постановлением о разводе, паспортом и квитанцией с оплаченной пошлиной (350 рублей). На основании этих бумаг будет проведена регистрация развода. Через несколько дней человеку выдадут свидетельство установленной формы.
Развод в ЗАГСе проводится аналогичным образом. Разница заключается в том, что супруги при подобных обстоятельствах подают совместное заявление, приложив к нему свидетельство о браке и паспорта с чеком об оплате пошлины (650 рублей). Через месяц супругам выдадут справки о разводе.
На ребенка
Мы изучили основные документы при смене ИНН при смене фамилии. А что делать, если свидетельство о постановке на учет в ФНС нужно заменить ребенку? Это не самый распространенный случай, но он имеет место.
При подобных обстоятельствах придется взять с собой:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- основание внесения корректировок в личные данные человека (к примеру, судебное решение о смене фамилии);
- заявление, заполненное одним из родителей ребенка;
- паспорт несовершеннолетнего (при наличии);
- старое свидетельство ИНН.
Как показывает практика, никаких реальных затруднений с обменом налогового идентификатора не возникает. Главное, правильно подготовиться к получению соответствующей услуги.
О паспорте
Теперь несколько слов о том, где брать основные документы при смене ИНН при смене фамилии. Начнем с удостоверения личности. В нашем случае подразумевается гражданский паспорт.
Эта бумага хранится у каждого гражданина, достигшего 14 лет, на руках. Выдается впервые после четырнадцатилетия, в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.
При изменении личных данных гражданина паспорт подлежит обмену. В ФНС для получения изучаемой услуги потребуется предъявить гражданское удостоверение личности с обновленными сведениями.
Поменять паспорт можно в:
- МФЦ;
- УФМС;
- паспортных столах и паспортно-визовых центрах.
Через портал "Госуслуги" тоже доступна соответствующая операция. Стоимость замены паспорта ввиду корректировки личных данных составляет 300 рублей. Срок оказания услуги - не более 10 рабочих дней.
При себе гражданину потребуется иметь:
- старый паспорт;
- фотографии (3-4 штуки, в цвете);
- заявление на замену паспорта;
- чек, подтверждающий факт внесения пошлины;
- основание для корректировки личных данных (свидетельство о браке/разводе/смене фамилии/судебное решение об изменении Ф. И. О. и так далее).
Желательно принести с собой свидетельство о рождении. Никаких затруднений операция не вызывает. После получения нового паспорта можно снять с него копию и воспользоваться ею при обмене справки с ИНН.
Заявление на замену свидетельства
А где взять бланк заявления для перевыпуска ИНН? Самостоятельно писать ходатайство не следует - его не примут. ФНС имеет четкую форму заявления, которую можно добыть и заполнить по-разному.
В идеале ходатайство образца 2-2-Учет выдается в регистрирующем органе в момент обращения с подготовленными документами при смене ИНН при смене фамилии. Чаще всего работники ФНС или МФЦ сами заполняют его, а заявителю остается только сверить правильность данных и расписаться в специально отведенных местах.
Бланк заявления 2-2-Учет можно взять в налоговом органе, попросить в многофункциональном центре или загрузить из интернета.
Справки с пропиской
Выписки с места регистрации гражданина требуются не всегда. Обычно их прикладывают при наличии временной прописки. Данные о месте жительства человека изначально записаны в гражданском паспорте, что значительно сокращает бумажную волокиту.
Справку с места регистрации заявителя можно получить в миграционном центре, отделе УФМС или в МФЦ. Паспортные столы, службы "одного окна" и паспортно-визовые центры тоже выдают соответствующие выписки. Для этого достаточно составить письменный запрос и предъявить паспорт.
Мы изучили все документы для получения ИНН при смене фамилии. Теперь понятно, как поменять соответствующее свидетельство.