Почему экономия времени сделает вас более успешным? Если время - деньги, почему мы так легко его отдаем? Важно признать, что время на самом деле более ценно, чем деньги. Это невозобнавляемый ресурс - как только оно ушло, его не вернуть. Никакое количество денег не может решит этот вопрос.
Вот почему этот ресурс должен быть защищен, как любой другой в вашей жизни. Если вы будете думать о том, как вы используете свое время, вы потратите его на то, что важно и имеет для вас ценность. Правильное распоряжение вашим временем является ключом к большей продуктивности и достижению ваших целей. Успех зависит от того, уделите ли вы себе время, чтобы сосредоточиться на своих бизнес-целях и работать над их достижением.
Если другие не торопятся, вы можете в конечном итоге почувствовать, что позволили себе воспользоваться моментом. Но никто не может защитить ваше время, кроме вас. Прекратите тратить свои минуты, часы и дни и начните добиваться реальных успехов с помощью этих семи стратегий.
Расставьте приоритеты
Эксперты часто говорят, что хотеть получить столько же, сколько вы отдаете, - это не эгоистично. Посмотрите на свой список приоритетов. Какое направление вы выбрали? Многие люди берут на себя гораздо больше, чем могут сделать. Люди, загрузившие себя до предела, почему-то удивляются тому, что они измотаны и утомлены. По факту, многие просто разочарованы тем, что не могут сосредоточиться, и постоянно ищут способы повысить свою производительность.
Но что, если вместо того, чтобы заставлять себя продолжать делать все больше и больше, вы бы начали смотреть на то, как расставить приоритеты для ваших собственных целей и потребностей? Что, если вместо того, чтобы ставить всех впереди себя, вы на самом деле начнете думать о том, что вам нужно для улучшения своего финансового положения?
Потратьте время, чтобы выяснить, какие обязательства вы можете выполнить, и убедитесь, что вы включили свои собственные потребности в стратегический список приоритетов.
Возьмите под контроль свой календарь
Защита своего времени и приоритетов начинается с того, что вы получаете контроль над своим календарем. Вы используете его в полной мере? Вы блокируете свободное время для выполнения необходимых задач, ущемляете себя ради работы над проектами и целями? Вы назначаете себе регулярный отдых и гарантируете, что у вас есть время, чтобы оценить ваши успехи и работать над достижением целей?
Убедитесь, что вы управляете своим временем, включив все свои высокоприоритетные задачи в свой календарь. Планирование вашего времени и сосредоточенность на том, что вам необходимо, не позволит другим «украсть» у вас эти временные интервалы. Ваш календарь может помочь вам построить план действий, чтобы вы могли использовать свои часы с умом и продуктивно.
Масштабируйте свое время
Приятно быть незаменимым, чтобы люди просили вас пояснить то или иное. Становясь доступным ресурсом, вы многое делаете правильно. Но если вы позволите себе втянуться в миллионы направлений, и попытаетесь отвечать на бесконечные вопросы, вы можете обнаружить, что ваше время испаряется на глазах.
Что делать? Один из ответов - масштабировать свое время, а это означает, что нужно искать способы извлечь больше пользы из того времени, которое вы уделяете другим людям. Это процесс включает поиск способов объединить схожие задачи вместе.
Если у вас запланированный обед с одним новым коллегой, почему бы не пригласить несколько человек вместе и не решить вопросы сразу? Это дает вам возможность общаться с большим количеством людей. Если вас постоянно одолевают вопросы по поводу каких-либо рабочих процессов, можно создать группу или форум в Интернете, куда смогут зайти ваши коллеги и ознакомиться с выложенной вами необходимой информацией.
Определите ваши основные ценности
Мы живем в эпоху отвлечения внимания, где часто может показаться, что мы постоянно сталкиваемся с застоями. Все эти мелочи тянут время и делают вас унылыми. Но лучший способ преодолеть несущественное - это четко определить границы. Зачем именно вы защищаете свое время? Каковы ваши основные ценности? Лучший способ узнать, как вы должны составлять планы, - это согласовать свои приоритеты.
Выберите вещи, которые наиболее важны для вас, и решите, сколько времени вам нужно, ежедневно или еженедельно, для работы над этими проектами.
Вы защищаете свое время, чтобы убедиться, что вы выполняете ежедневные тренировки? Вы тратите время, чтобы сосредоточиться на большом проекте? Какие шаги нужно предпринять, чтобы начать достигать своих целей? Когда у вас есть четкое представление о том, что для вас имеет важное значение, вы можете начать расставлять приоритеты.
Будьте честны с собой
Почему вы позволяете тратить собственные часы на конференции, которые не имеют значения, на непродуктивные встречи, которые вам не нужны, или на задачи, которые забирают время, но не помогают вам достичь поставленных целей?
Оцените, как вы на самом деле проводите свое время - когда вам предоставляется шанс. Вы активно работаете над выполнением своих самых глубоких желаний? И если нет, то почему? Будьте честны в том, почему вы слишком превозносите других, но не обращаете внимание на себя.
Любите ли вы ощущения от запуска нового проекта, но с трудом заканчиваете его? Боитесь ли вы полностью посвятить себя вашим целям, потому что вы на самом деле боитесь успеха? Внимательно посмотрите на свои привычки и задайтесь вопросом, почему вы не экономите свое время.
Важно быть честным с самим собой. Вы позволяете себе стать чрезмерно преданным или тратите минуты на неважные вещи, тем самым давая себе оправдание? Почему вы не можете работать над своими собственными целями? Возможно, вам придется защищать свое время от своих вредных привычек.
Удовлетворение интересов других забирает ваши силы
Если вы склонны говорить "да" в любое время, когда кто-то просит вас что-то сделать, возможно, пора сделать шаг назад и оценить последствия постоянного принятия запросов.
Почему вы позволяете себе чувствовать внутреннее давление, которое заставляет вас делать то, что вы не хотите? Почему вы берете на себя задачи, которые не входят в сферу вашей компетенции и отвлекают от своей работы? Возможно, вы чувствуете, что должны принять всех, потому что в противном случае вам никто не поможет в тяжелой ситуации?
Многие из нас боятся, что если они не помогут, то будут в стороне от всех в будущем. Они беспокоятся о том, что будут выглядеть ненадежными и их будет легко заменить, если они откажутся делать то, о чем их попросили.
Или, возможно, вы тот, кто становится более приятным для людей, потому что отчаянно пытаетесь помочь всем? Наверняка вы хотите чувствовать себя оцененными и любимыми. Если это так, вы можете не заметить, что ваша ценность основана на том, что другие вас используют. Перестаньте пытаться угодить всем вокруг и начните искать способы порадовать себя.
Научитесь говорить "нет"
Сказать "нет" не могут многие. Это слово может показаться невероятно трудными для проговаривания или для употребления в электронном письме. Но правда в том, что оно дает возможность отклонить просьбу, особенно когда вы знаете, что не способны взять на себя эту задачу.
Так что, нужно учиться отказывать с улыбкой. Вы также можете попробовать другие фразы, например, такие как "У меня нет времени", "Я слишком занят" или "Просто извините, я не могу". Слово "нет", может помочь вам защитить свое время от внешних сил, которые похитят этот ценный ресурс навсегда.
