Предприниматели должны избавляться от беспорядка ради продуктивности и личной эффективности. Мари Кондо, всемирно известный консультант по организационным вопросам, научила нас многому, что касается продуктивности. Ее метод KonMari — это основанный на минимализме подход к повышению эффективности и продуктивности по категориям, а не по комнатам. Ключевая идея метода Кондо — убирать бесполезные предметы. Она призывает людей удалять то, что больше не имеет цели, и сохранять то, что, напротив, имеет большое значение.
Погоня за временем, которого все равно не хватает на важные дела
![](http://businessman.ru/static/img/n/2/6/0/2/6/9/5/i/2602695.jpg)
В эпоху гибридной работы сотрудники вынуждены уделять больше времени своему расписанию, анализируя, как и на что они тратят драгоценные часы. Оценка и оптимизация рабочих процессов может существенно повлиять на производительность — 58 % высокопроизводительных сотрудников нуждаются в более тихих и менее загроможденных рабочих местах для лучшей работы, и именно здесь на помощь приходит метод KonMari.
Независимо от того, работают ли ваши сотрудники удаленно или в офисе, наведение порядка в их пространстве важно, так как это уменьшает хаос и создает идеальную рабочую среду. Также важно упорядочить рабочие процессы, чтобы повысить продуктивность сотрудников и организации в целом. Упорядоченные рабочие процессы позволяют им сосредоточиться на важной задаче. Работники тратят больше времени на разработку идей, представляющих ценность для компании, и на приобретение новых знаний в сфере бизнеса.
Как можно использовать метод Кондо для своей пользы? Есть несколько советов, которые помогут вам сделать все правильно.
Выберите правильные категории для автоматизации
![](http://businessman.ru/static/img/n/2/6/0/2/6/9/4/i/2602694.jpg)
Метод KonMari больше фокусируется на организации по категориям, а не по местоположению. Применяя метод в своей организации, сосредоточьтесь на процессах, которые нуждаются в автоматизации, а не на отделах. Решите, что именно и на сколько необходимо автоматизировать, чтобы добиться наилучшего результата.
В каждой организации многократные повторяющиеся процессы снижают продуктивность сотрудников. Но они критически важны для бизнес-операций. Самый простой и быстрый способ оптимизировать эти процессы — сделать так, чтобы они производились в автоматическом режиме. Сосредоточьтесь на автоматизации задач, которые не требуют обязательного вмешательства человека. Если вы рассмотрите этот вопрос подробнее, то поймете, что таковых немало.
![](http://businessman.ru/static/img/n/2/6/0/2/6/9/6/i/2602696.jpg)
Автоматизация может свести к минимуму рутинные задачи и позволить персоналу сосредоточиться на более важной работе, которая соответствует бизнес-целям и задачам. Сопоставьте навыки и сильные стороны сотрудников с их ролями. Высокая вовлеченность ваших работников снижает стресс, улучшает здоровье и повышает удовлетворенность работой. А когда сотрудники осуществляют свою деятельность более продуктивно, прибыль компании возрастает.
Используйте минималистский подход
![](http://businessman.ru/static/img/n/2/6/0/2/6/9/3/i/2602693.jpg)
Принцип Кондо — это минимализм. Хотя управление организационными процессами является ключевой частью любого бизнеса, это не означает, что чем больше у вас процессов, тем более прибыльным будет ваше дело. Единственные процессы, которые стоит сохранить, — это те, которые повышают ценность бизнеса. Исключите устаревшие процессы, например «любимую» бумажную волокиту, и вы сразу заметите, как повысится эффективность компании.
Метод KonMari делится на две части: отбрасывание и организация
![](http://businessman.ru/static/img/n/2/6/0/2/6/9/2/i/2602692.jpg)
Кондо считает, что чем больше предметов вы исключите из повседневной рутины, тем легче будет оставаться организованным. Ежегодно около 120 000 смертей в США связаны со стрессом на рабочем месте. Фактически, почти 80 % сотрудников страдают от выгорания в той или иной форме. Когда сотрудники работают над тем, что им нравится, повышаются вовлеченность, продуктивность и удовлетворенность работой. Они не тратят свое здоровье на то, что приносит им деньги, потому что это же дело приносит им и удовольствие.
Автоматизация упрощает рабочие процессы и устраняет дублирование. В сочетании с автономией, это может повысить производительность организации. Когда сотрудники решают, какие задачи им выполнять, когда это необходимо сделать и сколько времени на них следует потратить, они на 43 % меньше подвержены высокому уровню выгорания.
Помните: ваши сотрудники — ваш успех, поэтому следует позаботиться об их удобстве на рабочем места в первую очередь.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание