В жизни каждого человека бывает момент, когда он понимает, что не успевает сделать все дела и уложиться в сроки, и начинает испытывать беспокойство по этому поводу. Как научиться распоряжаться своим временем, вовремя делать все дела и успевать все? Вот несколько советов, которые дают успешные бизнесмены.
План на день
Да, как бы банально это ни звучало, но одним из лучших способов успевать все остается составление плана дел на день.
Эта стратегия невероятно проста, но очень эффективна и позволяет отслеживать вашу производительность в течение дня. Когда ты вычеркиваешь из списка запланированных дел то, что уже выполнил, ты психологически ощущаешь себя лучше, ведь наглядно видишь, сколько всего уже успел сделать.
Этот совет дает редактор Айне Каин, а еще она рекомендует установить на компьютер приложение, которое будет блокировать отвлекающие вас сайты в течение того времени, сколько вам будет нужно. Допустим, вы ставите границы в 4 часа. И в течение этого времени, даже если вы попытаетесь открыть социальные сети или другие развлекательные порталы, вам это не удастся сделать, потому что они будут заблокированы. Кстати, есть такие приложения, например, SelfControl, которые, даже если удалить их с компьютера и перезапустить его, все равно не будут открывать сайты, пока не выйдет заданное вами время.
Согласитесь, если вы не будете отвлекаться на различные развлекательные сайты и социальные сети, времени на то, чтобы сделать дела, у вас окажется гораздо больше.
Отгородите себя от шума
Бывает такое, что человеку приходится работать в шумных местах, например, делать проект на ноутбуке, находясь в кафе. Конечно, разговоры посетителей и звук музыки из колонок очень отвлекает.
В таком случае всегда необходимо носить с собой беруши, чтобы в случае необходимости иметь возможность создать полную тишину и полностью сосредоточиться на работе. Но лучше всего, конечно же, работать там, где вас никто отвлекать не будет и к берушам не придется прибегать.
Если вы выполняете срочный проект, то лучше всего вообще обеспечить себе место, где вы будете находиться в одиночестве, и отключить на время выполнения работы интернет. Нужно полностью сосредоточиться на работе, и тогда она будет выполнена в срок.
Самый простой и самый важный совет, который дают все успешные люди: высыпайтесь.
Да, все гениальное просто. Не выспавшись, человек не сможет полностью сосредоточиться на работе, о каком выполнении проекта в срок можно говорить в этом случае? Так что не засиживайтесь допоздна и старайтесь всегда спать рекомендованные 7-8 часов в сутки.
Делайте заметки
На важных встречах и на совещаниях всегда имейте при себе блокнот и ручку. На листе в блокноте проведите линию, создав два столбика. В одном пишите основной вопрос или задание, а во втором короткие пояснения к нему. Поверьте, это сэкономит вам уйму времени, когда вы приступите к работе. Ведь вам не придется судорожно вспоминать, о чем именно шла речь на встрече или совещании и о каких нюансах говорил босс или клиент. У вас уже все будет под рукой, практически готовый план действий.
Просто делайте
Это самый простой и неожиданный совет, который вы когда либо слышали, не так ли? Но именно это рекомендуют делать все успешные люди. Просто делать свою работу. Вы не хотите звонить по важному вопросу клиенту? Сделайте это немедленно. И дело сделаете, и от беспокойства и волнения от предстоящего разговора избавитесь. Прочитав письмо по электронной почте, вы откладываете ответ на него на вечер? Отвечайте тут же, как только прочтете! Это сэкономит вам время и поможет избежать того, что вы вообще забудете о том, что должны были ответить на важное письмо.
А еще успешные люди советуют разбивать большое и важное дело на список из маленьких шагов по пути к главной цели. И делать все согласно списку, но всегда помнить о том важном финише, ради которого вы работаете, и конечно о вознаграждении за ваш труд, который ожидает вас после выполнения работы.
