Благодаря пандемии многие люди почувствовали на своем опыте преимущества удаленной работы. Отсутствие поездок на место работы, свободный график и комфортная обстановка домашнего кабинета - все это, безусловно, вызывало положительные впечатления. Но вскоре люди стали замечать и недостатки работы в домашних условиях, которых тоже оказалось немало. К счастью, наступила пора возвращения в офисы, но теперь ситуация вновь меняется.
Плюс текущего момента с возвращением к удаленной работе в том, что мы хорошо знакомы с ее плюсами и минусами. И тем не менее ради сохранения физического и психического здоровья будет не лишним прислушаться к следующим рекомендациям на переходный период.
Ранжировать задачи по важности и срочности
Неэффективное управление временем - одна из самых распространенных проблем в практике удаленной работы. Тайм-менеджмент предполагает, что человек будет рационально использовать свои ресурсы, соответствующим образом распределяя дела и задачи по приоритету выполнения.
Главные критерии распределения - важность и срочность. Задачи ранжируются так, чтобы гарантировалось их выполнение в срок, но при условии сохранения и собственных энергетических ресурсов без утомления.
Ввести продуктивный перерыв
Есть две крайности, которых нужно избегать. Идея продуктивного перерыва - это не роскошь и не поблажка, а необходимость именно с точки зрения сохранения здоровья.
Итак, одна крайность заключается в попытке показать высокую производительность, пропуская обеденный перерыв и продолжая работу до позднего вечера. Такой режим не имеет ничего общего с продуктивностью, так как в скором времени приведет к эмоциональному выгоранию.
Другая крайность заключается в частых и неконтролируемых перерывах. Самого желания отдохнуть недостаточно для ухода на перерыв. Именно поэтому изначально рассчитываются те самые энергетические ресурсы, которых должно хватать на планируемый рабочий процесс. Продуктивный перерыв, в свою очередь, характеризуется своим присутствием в установленном графике и полезным времяпрепровождением. Выделенное на эту паузу время желательно посвятить отвлечению на физическую активность, небольшие развлечения, чашку кофе и другие дела с занятиями, которые помогут быстро восстановиться.
Ограничить рабочее время
Это та самая борьба с попыткой выходить за рамки оптимального рабочего процесса, при соблюдении которого и будет сохранено трудоспособное состояние организма в долгосрочной перспективе.
Удаленный режим работы соблазняет нас всячески менять расписание рабочих процессов. В крайних случаях это можно делать, но в обычном повседневном формате должен соблюдаться четкий график. По крайней мере, должно быть установлено время начала и окончания рабочего дня.
Сохранить время для личной жизни
Вторжение работы в дом вовсе не значит, что теперь можно жертвовать личной жизнью ради трудовых обязательств. Уже отмечена важность четкого разграничения работы и отдыха, но также необходимо оставлять время для семьи, друзей и собственных увлечений.
Полноценная личная жизнь тоже может рассматриваться как важный источник восполнения физических и психологических ресурсов, которые тратятся и на работу.
Выделить рабочее пространство
Это хоть и поверхностный, но весьма эффективный инструмент разграничения работы и личной жизни. Желательно, чтобы работа со всеми ее физическими атрибутами оставалась в одном месте. Это может быть и отдельный кабинет, и небольшой уголок с компьютером. Главное, чтобы рабочие задачи не переходили в другие зоны дома наподобие спальни, гостиной, кухни и т.д.
Регулярно брать отпуск
Факт работы в домашних условиях вовсе не говорит о том, что работник не нуждается в смене обстановки. Отпуск требуется для полного отвлечения не только от трудовой, но и от бытовой домашней рутины с ее хлопотами.
Присутствие в жизни больших перерывов с путешествиями позволяет глубинно восстанавливать силы и расслабляться, снижая риски эмоциональных выгораний.
Ограничить доступность в гаджетах
Современные средства связи делают человека доступным всюду. Есть множество способов, позволяющих наладить контакты по мобильным устройствам, планшетам и компьютерам, даже не говоря о традиционном домашнем телефоне. Поэтому важно ввести режимы с ограничением связи для рабочих контактов во время, не предусмотренное для деловых вопросов. Опять же это ограничение проходит строго по установленному графику работы, о котором желательно изначально сообщить коллегам.
Оставаться на связи в нерабочее время
Совсем иначе обстоит дело в случае с нерабочими вопросами. Один из недостатков удаленной работы в том, что мы отвыкаем от общения с коллегами в офисе, многие из которых стали друзьями. Именно для формата дружеских отношений стоит сохранять и контакты с коллегами для нерабочего времени.
