Каждый человек желает проводить свое свободное время за приятным занятием, например, выпив чашечку ароматного кофе, почитав любимую книгу или прогулявшись в парке. Мало кто предпочитает тратить эти минуты на уборку, будь то разбор шкафов, приведение в порядок сада или даже уборка на рабочем месте.
Было доказано, что порядок на рабочем столе делает человека более продуктивным и менее подверженным стрессу из-за того, что он не может найти важный документ. Учитывая то, что большую часть своей работы мы обычно выполняем за компьютером, проводя за монитором до 10 часов в день 5 дней в неделю, логично будет предположить, что необходимо регулярно осуществлять уборку в рабочем компьютере.
Уборка в компьютере - дело нескольких минут
Вам нет необходимости заниматься этим делом несколько часов подряд. Для того чтобы привести в порядок свой рабочий компьютер, вы можете выделить всего 5, 10 или 15 минут. В зависимости от того, сколько свободного времени у вас есть, вы можете выполнить различные задачи, которые помогут сделать вашу работу более продуктивной и приятной.
Если у вас есть 5 минут: очистите рабочий стол
Очень часто, сохраняя документы, мы автоматически отправляем их на рабочий стол, здесь же мы создаем огромное количество папок с очень оригинальными названиями: "Новая папка 25" и т. д. Порой становится просто невозможно разобраться с тем, где находятся какие документы. Кроме того, множество файлов на рабочем столе вашего компьютера полностью закрывают заставку, на которую психологи рекомендуют помещать изображение, глядя на которое вы будете испытывать теплые чувства, например кадр из вашего прошлого отпуска.
Таким образом, имея 5 минут свободного времени, займитесь тем, что приведите в порядок рабочий стол вашего компьютера. Не нужно создавать папку с названием "Разобрать" и помещать в нее все файлы с вашего рабочего стола, просто следуйте следующей инструкции:
- Удалите пять элементов со своего рабочего стола: снимки экрана, устаревшие документы или файлы, загрузки, приложения, которые вы никогда не используете, и старые, неиспользуемые заметки. Не забудьте также удалить их из корзины, чтобы освободить место на рабочем компьютере. Согласитесь, что стало гораздо приятней смотреть на экран.
- Удалите все приложения, которые вы не используете регулярно, на панели задач или на главном экране, это позволит вам быстрее ориентироваться на рабочем столе;
- Если у вас стояла стандартная заставка, измените ее, установив изображение, которое позволит вам отвлечься от работы и немного расслабиться.
Если у вас есть еще несколько минут, вы можете перенести все папки в одну сторону рабочего стола, например в правый угол, или сгруппировать их по темам.
Если у вас есть 10 минут: приведите в порядок ваш браузер
Если вы регулярно пользуетесь Интернетом, вам необходимо также привести в порядок ваш браузер. Это позволит увеличить скорость работы вашего компьютера и оставаться более сосредоточенным, так как вам не придется отвлекаться на элементы, которыми вы не пользуетесь.
Для начала закройте все вкладки, которые вы не просматривали в течение последних трех дней. В том случае, если у вас установлены различные расширения, которые вы не используете, удалите их. В Chrom вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок расширения и выбрать «Управление расширениями», чтобы удалить их.
Группировка закладок по категориям
Создайте папки, в которые вы поместите все свои закладки по категориям, что позволит вам гораздо быстрее находить то, что вам необходимо в данный момент времени. Для того чтобы создать папку в Chrom, вы должны следовать инструкции:
- Откройте браузер Chrome на рабочем столе компьютера.
- Выберите иконку "Настройка и управление Google Chrome" и сделайте закладку в диспетчере закладок.
- На экране нажмите иконку "Управление" и создайте новую папку.
Если вы используете панель закладок, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить папку".
Обновление браузера
Если у вас достаточно времени, то лучше всего обновить ваш браузер.
Чтобы обновить Google Chrome, вы должны выполнить следующие действия:
- Запустите браузер.
- Далее нажмите на иконку "Настройка и управление Google Chrome".
- Обновите Google Chrome. Если этот пункт отсутствует, значит у вас последняя версия браузера.
- В последнюю очередь нажмите иконку "Перезапустить".
Также вы можете установить расширения для браузера, которые будут вас вдохновлять и мотивировать к выполнению рабочих задач.
Если у вас есть 15 минут: структурируйте свою работу
За 15 минут вы можете провести большой объем работы и навести полный порядок в своем компьютере.
В первую очередь структурируйте все папки и документы. Создайте удобную для себя систему хранения, которая поможет вам максимально быстро находить необходимую информацию.
Вы можете сортировать документы по годам и добавлять подпапки внутри, например: «2019», «Отчеты о расходах 2019».
Вы также можете структурировать свои документы по именам клиентов, компании или проекту. Хорошей идеей станет создание нескольких папок, в которых будут храниться документы в зависимости от программ, в которых они были созданы, например «Отчеты о расходах Excel» или «Отчеты о расходах Word», или по важности или статусу, например «Незавершенные отчеты о расходах» и «Завершенные отчеты о расходах».
Если вы часто используете "Google Диск", вы можете применить ту же тактику.
Более того, подумайте о том, чтобы перенести большую часть документов на "Google Диск", что позволит вам освободить место на рабочем компьютере. Кроме того, вы всегда будете иметь доступ к важным файлам, даже если вам придется работать на чужом компьютере или просматривать документы с помощью мобильного устройства.
Также удалите все приложения, которые вы не используете, чтобы освободить место. Например, у вас может быть загруженный Adobe Photoshop, и при этом вы не платите за подписку, чтобы использовать его. Кроме того, закройте все приложения, которые вы не используете в данный момент, это поможет увеличить срок службы батареи вашего компьютера.
Еще несколько минут вы можете потратить на обновление программного обеспечения и приложений, а также перезагрузку своего компьютера. Особенно это важно в том случае, если вы работаете на нем целый день и не выключаете на ночь.
Почистите свой компьютер
Завершив уборку "внутри" компьютера, займитесь уборкой снаружи. Протрите мягкой тканью клавиатуру и другие части вашего компьютера, не забудьте о необходимости почистить провода, а также мелкие устройства, например колонки или наушники. Аккуратно протрите монитор тканью из микрофибры.
Регулярно вытирая пыль с вашего компьютера, вы избежите попадания загрязнений в клавиатуру.
Как видите, привести компьютер в порядок можно буквально за 15 минут. Если вы регулярно будете делать это, ваша работа станет более продуктивной, так как вы избежите необходимости долгое время искать нужные документы или ждать, пока загрузится та или иная программа.
