Рубрики
...

Выговор это - определение, требования, основания и последствия

Официально работающие граждане обязаны точно следовать трудовой дисциплине и распорядку, установленному в компании. Если они нарушают основные требования, то это приводит к применению к ним дисциплинарного взыскания. Оно может быть представлено выговором или замечанием. Выговор – это наиболее популярный способ наказания, который должен применяться работодателем с учетом некоторых правил.

Понятие наказания

Выговор – это определенный вид взыскания, предусматривающийся ТК. Он применяется в качестве наказания для нерадивых сотрудников, которые тем или иным образом не справляются с требованиями трудового договора или внутреннего распорядка.

В ТК отсутствуют точные сведения о том, за какие нарушения применяется выговор на работе. Возможность пользоваться таким взысканием предусматривается ст. 192 ТК.

объявление выговора

Причины применения

Выговор – это взыскание, являющееся неприятным методом наказания для каждого официально трудоустроенного гражданина. Поэтому обычно он назначается при наличии действительно серьезных нарушений со стороны работника. Наиболее часто он применяется в ситуациях:

  • нарушение важнейших статей или требований ТК, например, работник не следует технике безопасности или не соблюдает рабочий распорядок, а также без уважительных причин отсутствует на работе или не справляется со своими основными обязанностями, предусмотренными трудовым договором;
  • выполняет действия, не запрещающиеся ТК, но требующиеся на предприятии на основании трудовой дисциплины, например, гражданин отказывается проходить обязательный медосмотр или обучение ТБ;
  • реализация действий, приводящих к нанесению ущерба компании, поэтому появляется недостача или ухудшается состояние разных ценностей.

Так как в ТК отсутствует точный перечень нарушений, за которые происходит объявление выговора, то обычно используется такое взыскание при неоднократных опозданиях или прогулах, срывах сроков или некачественном выполнении своих трудовых обязанностей, что приводит к появлению производственного брака.

выговор в трудовую

Как применяется?

Среди всех видов взысканий выговор считается наиболее распространенным способом наказания для нерадивых работников, которые нарушают теми или иными действиями распорядок в компании или требования работодателя. Он применяется исключительно при условии, когда к работнику уже была применена более легкая форма взыскания, представленная замечанием.

С помощью замечания работодатель достигает сразу несколько целей, так как предоставляется шанс наемному специалисту исправиться, а также предпринимаются меры, позволяющие обезопасить себя от возможных судебных разбирательств. Не допускается за одно нарушение применять сразу несколько видов наказаний, поэтому если уже вынесено замечание, то выговор может использоваться только при обнаружении следующей провинности.

Процесс применения выговора сотруднику делится на последующие этапы:

  • правильно фиксируется нарушение со стороны наемного специалиста;
  • составляется акт о правонарушении;
  • уведомляется работник о необходимости составления объяснительной записки;
  • издается приказ о выговоре.

Только при учете вышеуказанных требований может использоваться дисциплинарное взыскание. Замечание и выговор – это эффективные меры воздействия на работников, которые по разным причинам нарушают разные требования работодателя.

Если у работника имеются уважительные причины для прогула или других незаконных действий, то он может избежать наказания. Для этого требуется передать руководителю компании документы, подтверждающие, что действия связаны с вескими основаниями.

выговор это

Как фиксируется нарушение?

Выговор – это взыскание, применяемое исключительно после выявления серьезного нарушения со стороны работника. Важно не только выявить, но и грамотно его зафиксировать. К правилам данного процесса относится:

  • руководитель подразделения, в котором работает виновный сотрудник, составляет на имя директора фирма докладную записку;
  • в этой записке перечисляются обстоятельства возникшего нарушения, а также перечисляются непосредственные лица, виновные в ситуации;
  • прописывается дата возникновения события;
  • указывается на необходимость привлечения виновников к ответственности, причем в качестве меры наказания должно применяться дисциплинарное взыскание.

Руководитель фирмы может самостоятельно заняться расследованием возникшей ситуации. Нередко вовсе созывается специальная комиссия, в которую входят работники компании. Она занимается изучением обстоятельств события. Образец докладной записки располагается ниже.

образец приказа о выговоре

Составление акта

На основании выявленного правонарушения составляется специальный акт. Именно он выступает основанием для издания приказа, поэтому обязательно прикладывается к докладной записке. К основным правилам составления этого документа относится:

  • формируется ответственным лицом предприятия;
  • подписывается тремя сотрудниками компании, причем все они должны работать в одном подразделении и выступать свидетелями правонарушения со стороны другого работника фирмы;
  • составляется документ в произвольной форме;
  • в нем указываются те же сведения, что имеются в должностной записке, но при этом не допускается вносить в него свои комментарии руководителю компании;
  • в акте обязательно прописываются сведения о том, что была предложена возможность работнику оправдаться путем составления объяснительной записки;
  • указывается фамилия непосредственного нарушителя;
  • передается акт работнику под роспись, но если он отказывается расписываться, то данный факт прописывается в документе.

Подписывается такой документ руководителем компании. Его образец находится ниже.

строгий выговор

Уведомление о составлении объяснительной записки

Работник может иметься веские основания для возникновения тех или иных нарушений. Поэтому работодатель обязан передать ему специальное уведомление, на основании которого требуются письменные объяснения проступка.

Объяснительная составляется сотрудником только добровольно, причем его право на ее формирование предусматривается ст. 27 Конституции РФ и ст. 192 и 193 ТК. Уведомление предоставляется под роспись, после чего записка должна составляться работником в течение двух дней. Только при наличии такого уведомления работодатель сможет доказать в суде, что им были выполнены все требования законодательства по отношению к провинившемуся работнику перед тем, как воспользоваться выговором. Образец объяснительной можно изучить ниже.

замечание выговор

Издание приказа

После выполнения всех обязательных действий, издается руководителем компании приказ на основании имеющихся документов. К правилам его составления относится:

  • формируется в произвольном виде;
  • в нем указывается, что именно выговор применяется к работнику в качестве дисциплинарного взыскания;
  • обязательно присваивается документу порядковый номер;
  • включаются сведения о дате нарушения и обстоятельствах его возникновения;
  • прописываются данные о работодателе и непосредственном нарушителе;
  • оставляется ссылка на другие документы, составленные на основании выявленного нарушения.

Образец приказа о выговоре можно изучить ниже.

выговор образец

Последствия выговора для работника

Информация о применении выговора заносится исключительно в личную карточку гражданина на работе. Никакие другие документы не содержат сведения о данном виде дисциплинарного взыскания. Не вносятся данные о выговоре в трудовую книжку, поэтому работники могут не волноваться, что их будущие работодатели смогут узнать о такой мере наказания.

Но использование взысканий может негативно сказаться на размере премии по итогам года или иных видов стимулирования, предусматриваемых в компании. Даже при вынесении выговора сотрудник фирмы может исправить ситуации, поэтому если в течение одного года не фиксируются какие-либо нарушения с его стороны, то автоматически санкция снимается. Она может сниматься досрочно, если составляется ходатайство непосредственным работником или его прямым руководителем.

Последствия для работодателя

Использование дисциплинарных взысканий обладает определенными негативными последствиями и для самого руководителя компании. Поэтому учитываются нюансы:

  • требуется грамотно оформлять выговор, так как иначе его применение может оспариваться работником в суде;
  • при наличии нарушений со стороны руководителя компании может составляться сотрудником жалоба в трудовую инспекцию или прокуратуру, что приведет к внеплановым серьезным проверкам;
  • если выговор выносится без веских оснований или при наличии у работника уважительных причин для опоздания или прогула, то трудовая инспекция может привлечь компанию к административной ответственности или вовсе аннулировать приказ, на основании которого применяется взыскание.

Поэтому применять такое наказание допускается в отношении только серьезных нарушителей, у которых отсутствуют основания для проступка. Не разрешается на основании выговора увольнять сотрудника или лишать его зарплаты, так как такие действия со стороны работодателя являются незаконными, поэтому легко оспариваются в суде.

выговор на работе

Понятие строгого выговора

Его отличие от обычного выговора состоит в том, что он назначается исключительно за серьезные проступки и только в отношении некоторых категорий работников, закрепленных в законодательстве. К ним относятся:

  • работники органов внутренних дел;
  • специалисты прокуратуры;
  • сотрудники таможенной службы;
  • военнослужащие.

На законных основаниях к этим лицам может применяться строгий выговор. Даже стандартные коммерческие фирмы могут пользоваться данным видом дисциплинарного взыскания, но для этого важно закрепить нужную информацию о таком наказании во внутренней нормативной документации организации.

Сроки применения наказания

Выговор, как и другие виды дисциплинарных взысканий, применяется исключительно в течение месяца после выявления проступка. После истечения данного срока не допускается пользоваться разными мерами наказания.

Разрешается продлевать срок, если наемный специалист находится на больничном или в отпуске. Но крайний срок представлен 6 месяцами. Если же выявляется проступок после проведения ревизии или иной проверки, то привлечь к ответственности работника можно в течение двух лет с момента совершения нарушения.

Можно ли аннулировать?

Если работодатель решает, что выговор является слишком жестким наказанием по отношению к конкретному работнику, то он может аннулировать данное взыскание. Для этого необходимо только издать другой приказ, аннулирующий прошлый документ.

Новый приказ может формировать в любой момент времени на основании ст. 194 ТК. Нередко вовсе подается ходатайство об отмене выговора сотрудником или непосредственным руководителем нарушителя.

В новом приказе непременно оставляется ссылка на прошлый документ, а также прописывается его номер и дата формирования.

выговор сотруднику

Что делать, если работник не согласен с наказанием?

Если сотрудник компании считает, что к нему применяется дисциплинарное взыскание в виде выговора незаконно, то он может воспользоваться несколькими методами защиты своих интересов:

  • составление ходатайства на имя руководителя компании, где указывается просьба о снятии наказания;
  • направление жалобы в трудовую инспекцию, причем к ней прикладывается объяснительная записка и доказательства того, что те или иные действия работника связаны с уважительными причинами;
  • обжалование взыскания в суде.

Процедура обжалования должна выполняться в течение трех месяцев с момента издания приказа о выговоре. Если государственные органы становятся на сторону наемного специалиста, то компания привлекается к ответственности.

Заключение

Выговор представлен серьезным видом дисциплинарного взыскания, который применяется при наличии существенных проступков и нарушений со стороны наемного работника. Его применение предусматривает необходимость совершения определенных последовательных действий руководителем компании.

Работник может обжаловать наказание, для чего может обращаться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру. Для этого у него должны иметься веские причины для совершения проступка.