Закрытие расчетного счета в банке может выполняться компанией или ИП по разным основаниям. Наиболее часто процедура реализуется для смены банка или при прекращении предпринимательской деятельности. Для этого важно своевременно обратиться непосредственно в банковскую организацию, а также при необходимости уведомить об изменениях государственные организации и контрагентов. По закону любые компании или ИП имеют право по собственному желанию прекратить сотрудничество с каким-либо банком.
Понятие расчетного счета
Он представлен индивидуальным номером в банке, который присваивается конкретному клиенту работниками банковского учреждения. С его помощью осуществляются разные денежные операции.
Если заявителем выступает компания, то для нее открывается счет до востребования, а вот для ИП и граждан устанавливается ограниченный срок, в течение которого можно пользоваться данным номером.
Для открытия счета непременно составляется с работниками банка абонентский договор, который подписывается клиентом. Используется счет для ведения предпринимательской деятельности, уплаты налогов, оплаты товаров или других целей. С него можно снимать деньги или осуществлять разные операции в безналичном виде.
Основания для закрытия
Могут иметься разные причины для закрытия расчетного счета в банке. К наиболее распространенным основаниям относится:
- ликвидация или реорганизация компании;
- возникает необходимость по разным причинам изменить банк, так как выбирается организация, предлагающая более выгодные и интересные условия сотрудничества;
- новый владелец компании принимает решение продолжить работу со своим старым банком;
- осуществляется изменение юридического адреса предприятия;
- вносятся корректировки в юридические реквизиты фирмы;
- инициатором выступает непосредственная банковская организация;
- выносится соответствующее решение судом, если у фирмы или ИП имеются значительные долги перед банком за разные услуги.
Допускается выполнить данный процесс в любой момент времени. В результате закрытия расчетного счета в банке фирма может наладить сотрудничество по более выгодным условиям с новым банком. Это обусловлено тем, что разные банковские учреждения действительно взимают со своих клиентов значительные суммы средств за обслуживание.
Основные условия
Порядок закрытия расчетного счета в банке считается достаточно простым, но для этого важно помнить о некоторых важных условиях. К ним относится:
- процесс выполняется только представителем фирмы, обладающим правом первой подписи;
- требуется заранее подготовить много документов;
- важно уведомить об изменениях ФНС.
Дополнительно учитываются требования, предъявляемые конкретным банком. Для этого предварительно изучается содержание имеющегося договора.
Какие нужны документы?
Документы для закрытия расчетного счета в банке представлены в следующих видах:
- паспорт представителя компании или непосредственного ИП;
- договор, на основании которого осуществлялась регистрация записи в банке;
- чековая книжка, если она использовалась компанией;
- печать организации или ИП;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, причем получить ее надо в течение месяца перед обращением в банк;
- приказ, на основании которого конкретный работник предприятия назначается ответственным за проведение процесса;
- протокол учредителей, составленный в результате проведения собрания, на котором фирма была ликвидирована или реорганизована;
- решение собственников о прекращении сотрудничества с конкретным банком.
При необходимости могут запрашиваться другие документы.
Когда банк является инициатором?
Закрытие расчетного счета в банке может осуществляться по инициативе непосредственного банковского учреждения. На это могут иметься следующие основания:
- отзыв лицензии у банка;
- компания или ИП не пользуются своим счетом в течение двух лет, поэтому в этот период времени не фиксируются какие-либо платежные операции;
- ликвидация банка.
Если инициатором прекращения сотрудничества выступает банк, то он должен уведомить клиента за два месяца о прекращении обслуживания.
Стоимость процесса
В большинстве случаев банки не взимают за эту процедуру какую-либо плату, но уточнять эту информацию необходимо в учетной документации организации.
Некоторые учреждения взимают за эту услугу примерно 500 руб.
Какие действия выполняются с остатком средств?
При составлении заявления предприниматель или представитель фирмы самостоятельно указывает, какие действия должны выполняться с деньгами, которые остались на счете. Денежные средства могут выдаваться заявителю в наличном виде или перечисляться на другой счет.
Банк не имеет право незаконным способом присваивать себе эти денежные средства.
Процедура закрытия расчетного счета в банке
Закрыть счет на самом деле достаточно просто. Для этого выполняются действия:
- принимается решение руководством предприятия или непосредственным ИП о прекращении сотрудничества с конкретным банком;
- собирается необходимая документация, передающаяся работникам организации;
- составляется грамотно заявление, для чего можно пользоваться свободной формой;
- на основании данных документов руководство банка прекращает обслуживание;
- деньги, оставшиеся в банке, передаются заявителю удобным способом.
Процедура обычно выполняется в течение нескольких дней, но нередко занимает больше времени, если фирмой ранее часто осуществлялись разные денежные операции по счету.
Правила составления заявления
Заявление в банк на закрытие расчетного счета составить достаточно просто. В него включается следующая информация:
- реквизиты фирмы или ИП, отказывающегося от дальнейшего сотрудничества с банковским учреждением;
- номер ранее заключенного договора;
- основания для прекращения обслуживания;
- номер чековой книжки;
- количество чеков, использованных владельцем счета во время ведения бизнеса;
- дата составления;
- подпись предпринимателя или его представителя.
На основании этого документа выполняется закрытие расчетного счета в банке. Образец такого заявления можно изучить ниже.
Нужно ли уведомлять государственные инстанции?
Не требуется предпринимателю или владельцу фирмы самостоятельно обращаться в разные государственные учреждения для уведомления о том, что прекращается сотрудничество с конкретным банком. Поэтому не отправляются какие-либо оповещения в ПФ или ФНС, так как именно банковская организация должна заниматься этим процессом. Раньше каждая фирма должна была самостоятельно уведомлять государственные службы о смене банка в течение недели после закрытия счета.
Целесообразно о таких изменениях уведомить контрагентов, чтобы не возникло в будущем разных разногласий или проблем, связанных с ошибками в денежных переводах.
Может ли банк не соглашаться с прекращением обслуживания?
Закрытие расчетного счета в банке «Открытие» выполняется таким же образом, как и прекращение сотрудничества с любым другим банковским учреждением. Банк не может каким-либо образом создавать препятствия для своих клиентов, поэтому по первому требованию закрывает счет.
Процедура может выполняться в любой период времени, но банк может потребовать от клиента получения заблаговременного уведомления и возврата взятых ранее кредитов.
Нюансы для ИП
Если закрывается счет индивидуальным предпринимателем, то для этого выполняются этапы:
- запрашивается выписка по всем открытым в банке счетам;
- погашаются имеющиеся долги перед банковским учреждением, связанные с оформленными кредитами или оплатой обслуживания;
- подается заявление, на основании которого прекращается сотрудничество.
Хотя заявление может составляться в свободной форме, желательно пользоваться бланками, выдающимися клиентам работниками банков.
Как убедиться в закрытии счета?
После подачи заявления именно работники банка занимаются фактическим закрытием счета. Чтобы убедиться в совершении данного процесса, рекомендуется запросить в организации специальную справку. Она содержит информацию о том, что счет был закрыт.
Дополнительно руководитель фирмы или ИП может попробовать воспользоваться онлайн-банкингом, так как если было прекращено сотрудничество, то зайти в личный кабинет просто не получится.
Заключение
Закрыть расчетный счет в любом банке достаточно просто. Процесс может реализоваться по разным причинам. Для этого важно грамотно составить заявление и подготовить другие документы, передающиеся сотрудникам учреждения.
Банк не может создавать для своих клиентов какие-либо препятствия. Организация может взимать небольшую плату за такую услугу.