Увеличилась ли зарплата в последнее время? Сомневаюсь. Одной работы часто не хватает для семьи. Но как найти вторую работу по совместительству, чтобы выдержать нагрузку и не нарушить трудовое законодательство? Вместе разберемся, сколько часов в неделю можно работать по совместительству, как правильно это оформить и что делать, если нормы нарушают.
1. Кому разрешена работа по совместительству
Согласно Трудовому кодексу, работа по совместительству запрещена не всем подряд. Есть категории работников, которых нельзя брать на работу даже по совместительству.
- Несовершеннолетние (младше 18 лет).
- Работники, занятые на вредных условиях труда, если вторая работа тоже вредная.
Также для ряда профессий и должностей требуется разрешение с основного места работы, чтобы устроиться по совместительству. К таким категориям относятся:
- Директора (руководители).
- Спортсмены и тренеры.
- Государственные и муниципальные служащие.
Есть и другие ограничения для отдельных категорий. Например, работа по совместительству для сотрудников полиции, армии, ФСБ и некоторых других возможна только в сфере науки, образования и творчества.
2. Как правильно оформить работу по совместительству
Чтобы принять сотрудника на работу по совместительству, нужно собрать определенный пакет документов.
Для внешних совместителей потребуются (ст. 283 ТК РФ):
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
Также потребуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Это если ваша работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями. Например, если берете промышленного альпиниста.
После приема документов заключается трудовой договор. В нем обязательно нужно прописать следующие пункты:
- Характер работы — именно работа по совместительству.
- Испытательный срок, если он есть.
- Должность по штатному расписанию.
Сколько часов работают по совместительству? В трудовом договоре обязательно прописывается режим рабочего времени. Для совместителей он отличается от основных сотрудников.
3. Какая может быть оплата труда совместителей
Оплата работы по совместительству, как и основных работников, бывает двух видов: повременная или сдельная. Конкретный вариант прописывается в трудовом договоре.
При сдельной оплате зарплата зависит от выработки сотрудника и установленных расценок. А при повременной оплате начисляется из оклада, пропорционально отработанному времени.
Так как совместительство предполагает неполную занятость (не больше 4 часов в день), зарплата таких работников может быть ниже МРОТ. Но пособия по временной нетрудоспособности для них рассчитываются из МРОТ, скорректированного на ставку.
| Ставка совместителя | 0,5 |
| МРОТ на дату больничного | 15 279 руб. |
| Размер пособия (МРОТ x Ставка) | 7 639,50 руб. |
То есть даже если по расчету из фактического заработка пособие меньше, совместителю на 0,5 ставки при полностью отработанном месяце должно быть начислено как минимум 7 639,50 руб.
4. Какие отпуска положены совместителям
Совместителям полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это стандартная норма согласно ТК РФ.
Отличие в том, что отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому график отпусков у совместителей может не совпадать с вашим общим графиком.
5. Особенности уплаты налогов и взносов
По совместителям налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается так же, как и по основным работникам. При этом стандартные вычеты можно получить только у одного из работодателей.
Что касается страховых взносов, то они начисляются по обычным ставкам. Но для малого бизнеса действует пониженный тариф при определенных условиях.
6. Как оформлять больничные и другие пособия
Пособия совместителям также полагаются. Например, больничные листы или отпуск по беременности и родам. Правда, есть нюансы.
Так, отпуск по беременности и родам у совместительницы открывается автоматически и на основной работе. А вот на выплату пособия по уходу за ребенком необходимо писать отдельное заявление.
7. Основания и порядок увольнения
Увольнять совместителя можно по общим основаниям ТК РФ. Но есть и специальное основание, применимое только к совместителям.
Статья 288 ТК РФ. Увольнение в связи с приемом на работу другого сотрудника, для которого эта работа будет основной.
Порядок увольнения практически не отличается от общего: те же документы, расчеты, уведомления в госорганы.
8. Разница между совместительством и совмещением
Часто путают понятия «совместительство» и «совмещение профессий». Хотя на практике это совершенно разные вещи.
Основное отличие в том, что при совместительстве сотрудник работает после выполнения своих основных обязанностей. А при совмещении выполняет дополнительные задачи в рабочее время.
То есть внутреннее совместительство подразумевает бóльшую нагрузку, чем совмещение. Поэтому совмещение чаще выгоднее оформлять и работодателю, и сотруднику.
9. Что делать, если нарушили нормы совместительства
Иногда работодатели нарушают установленные нормы при организации работы совместителей. Чаще всего это касается превышения предельного рабочего времени.
Если инспекция выявит, что работа по совместительству осуществлялась более 4 часов в день, может быть назначен штраф:
- Для организации — до 50 тыс. рублей
- Для ИП — до 5 тыс. рублей
Чтобы избежать санкций, рекомендуется пересмотреть нагрузку совместителей и привести ее в соответствие с нормами ТК РФ.
10. Полезные советы по вопросам совместительства
Важный момент при работе с совместителями — правильно организовать мотивацию таких сотрудников.
Например, можно в положении о премировании для совместителей установить более высокий процент премии. Или повысить им размер надбавок за профмастерство.
11. Пример удачного внутреннего совместительства
Одна из компаний ввела в штат должность сторожа по совместительству. На эту работу брали своих сотрудников из других подразделений.
Такая практика позволила сэкономить на зарплате охранников, а работникам дала возможность дополнительного заработка. При этом им был установлен гибкий график, учитывающий время их основной работы.
12. Как оптимизировать рабочее время совместителей
Чтобы не нарушать нормы рабочего времени, рекомендуется ввести у совместителей гибкий график работы. Например, можно разрешить им самим выбирать удобное время, когда они могут трудиться не более 4 часов.
13. Мотивация и стимулирование совместителей
Для совместителей имеет смысл разработать отдельную систему мотивации. Установить повышенные премии или надбавки за профмастерство. Это не только простимулирует их работу, но и снизит текучесть среди таких сотрудников.
14. Контроль соблюдения норм совместительства
Контроль соблюдения предельной нормы рабочего времени в 4 часа и других норм для совместителей позволит избежать штрафов от инспекции. Для этого имеет смысл внедрить автоматизированный учет рабочего времени в программах по управлению персоналом.
15. Оптимальное количество часов для совместителей
Хотя по закону совместители могут работать до 4 часов в день, на практике оптимальной нагрузкой считают 2-3 часа. При большем количестве часов в день резко возрастает вероятность ошибок из-за усталости.
16. Риски перегрузки совместителей
Хотя законом разрешено работать совместителям до 4 часов в день, на практике такая нагрузка не всем по плечу. У многих снижается качество и скорость работы, растет текучесть.
Поэтому работодателям рекомендуется ограничивать время работы совместителей 2-3 часами в день. Это позволит им поддерживать высокую эффективность.
17. Как избежать ошибок совместителей из-за усталости
Чтобы минимизировать риски ошибок в работе совместителей, вызванных усталостью, имеет смысл установить гибкий график работы. Разрешить выбирать время в течение дня, когда их устраивает поработать в пределах 4 часов.
18. Оптимальная продолжительность рабочей недели
Наиболее эффективная и безопасная для здоровья продолжительность работы по совместительству - около 10 часов в неделю. При таком графике сотрудники не испытывают сильных перегрузок и могут длительно работать без потери качества.