Двадцать четыре часа, 1440 минут, 86 400 секунд. Даже учитывая восемь часов сна, у нас остается почти 1000 минут на активную жизнь. И все же часто до конца дня мы чувствуем, что сделали далеко не все. Как белка в колесе - вроде и крутишься, но никуда не можешь из него деться. Когда каждый день мы слишком сильно фокусируемся на списках дел и прогрессе в достижении целей, наши дни сливаются и становятся похожи один на другой. Как найти время для того, чтобы сделать все, что нужно? Некоторые люди предлагают отслеживать почти каждую минуту своей жизни в течение недели.
Почему важно следить за своим временем
Если ваши деньги достаточно важны и вы их отслеживаете, а время - это деньги, то почему вы тоже не отслеживаете свое время? Оказывается, этот метод помогает узнать, как стать более продуктивным, так почему бы не выяснить, как именно мы тратим наши минуты и часы? Неэффективность использования времени часто связана с тем, что на некоторые занятия мы тратим его гораздо больше, чем следовало. Девушка решила убедиться в этом и начала 5-месячный эксперимент по тщательному отслеживанию своего времени буквально до минуты. Чтобы отслеживать свое время, она классифицировала свои ежедневные задачи. Несмотря на огромные неудобства, она смогла вынести из всего этого 5 важных уроков.
Определите свой режим и оптимизируйте его
Довольно часто мы по тем или иным причинам нарушаем свой режим дня, это, в свою очередь, приводит к нарушению циркадных ритмов. Попробуйте поэкспериментировать с различными графиками работы/сна/физических упражнений, возможно, вы найдете много полезных моделей. Например:
- вы можете испытывать спад во второй половине дня, сразу после обеда;
- если заниматься делами рано утром, то можно эффективнее сделать свою работу и лучше спать по ночам;
- если сделать во время работы перерыв на час, после этого тяжело сосредоточиться.
Чтобы найти свой собственный режим, попробуйте вспомнить свою типичную неделю (или отслеживать время) и определить, когда вы наиболее продуктивны и когда вы наиболее энергичны. Возможно, вам понадобится перенести свои тренировки на ранние утренние часы, распланировать перерывы или не планировать важные встречи сразу после обеда. Помня о том, как ваше время и производительность соотносятся друг с другом, вы можете вносить изменения, применимые к вашей жизни.
Нет мотивации? На 10 минут постарайтесь стать лучше, чем были вчера
Если у вас проблемы с мотивацией, в первую очередь разрешите себе не торопиться с прогрессом. Вы потратили вчера 10 минут, отвечая на несрочные электронные письма? В таком случае потратьте сегодня дополнительные 10 минут, планируя работу на завтра. Не нужно становиться лучшей версией себя в одночасье - просто нужно стать версией себя, которая тратит на 10 минут больше на нужные вещи по сравнению со вчерашним днем. Это легкая цель, возможно, даже для самого ленивого человека. Отслеживание времени помогает согласовать использование времени и общие цели, а сам процесс отслеживания заставляет задуматься о том, тратится ли время на достижение целей. Стремитесь сделать сегодня чуть-чуть лучше, чем было вчера, и эти крошечные изменения - большой шаг к улучшению.
Принимайте отвлекающие факторы и используйте их в своих интересах
Попытка исключить сразу все соблазны и отвлекающие факторы может иметь неприятные последствия. Чтобы эффективно противостоять им, примите эти отвлекающие факторы и используйте их в качестве подсказок, чтобы изменить ситуацию. Например, вместо того чтобы выполнять свои текущие задачи, тратя время и внимание на телефонные уведомления и другие отвлекающие факторы, периодически делайте перерывы и переключайтесь на что-то не слишком тяжелое для мозга. Например, на вязание. За это время перегруппируйте свои мысли и снова вернитесь к работе. Переключение с работы на вязание (или любое другое занятие, например физические упражнения) дает мозгу возможность отдохнуть.
Попробуйте сделать то, что вам очень не хочется
Это может быть что угодно, например ложитесь спать в 11 вечера, а не в час ночи, или делайте зарядку в 6 утра. Нужно делать это достаточно долго, чтобы новое действие могло стать привычкой. Сначала это может показаться трудным, но потом без новой привычки вам будет казаться, что что-то идет не так. Это позволит держать себя под контролем, быть последовательным и сосредоточенным.
Однозадачность против многозадачности
На самом деле наш мозг не в состоянии одновременно извлекать и обрабатывать информацию о различных действиях. В результате многозадачность сводится к тому, что мы смещаем фокус с предмета на предмет со скоростью молнии, что является противоположностью производительности. Отслеживая свое время, старайтесь уделять время только одной задаче за раз. В результате вы будете уделять каждому действию столько времени, сколько действительно необходимо, а это, в свою очередь, повысит качество работы. Постепенно перестанет появляться соблазн перемежать важные и менее значимые задачи. Конечно же, у каждого человека есть свой любимый способ выполнения заданий, но попробуйте разграничить свои задачи и уделять каждой из них все свое внимание по отдельности.
Итоги эксперимента
После 5 месяцев эксперимента девушка поделилась своими результатами. Когда она в конце дня просматривала свой дневник времени и видела хорошо проведенный день, это поднимало ей настроение и создавало необходимый настрой на следующий день и новые победы. Она научилась быть более внимательной к тому, как она проводит свой день, а также уделять время вещам, которые действительно имеют важное значение в ее жизни.
Даже если вы не отслеживаете свое время, все равно стоит подумать о том, чтобы регулярно проверять общие тенденции его использования. Вы оцените, как ваши привычные действие и методы работы помогают вам стать лучше и нужно ли вам перестраиваться. Конечно же, отслеживание каждой минуты своей жизни может сначала показаться сумасшедшим экспериментом. Однако это качественно изменит не только то, как вы будете использовать свое время в течение дня, но и то, как вы будете оценивать свою жизнь в целом, а также повысит вашу продуктивность.
