У многих людей в определенный момент времени возникает необходимость снимать квартиру для постоянного или временного проживания. Обычно это связано с переездом в новый город, созданием собственной семьи или поездкой в командировку. Компаниям нужны коммерческие объекты для ведения предпринимательской деятельности, которые часто снимаются в аренду. Если выбирается владелец объекта, который официально сдает в недвижимость аренду, то с ним непременно заключается арендный договор, обладающий юридической силой. Он регулирует все нюансы сотрудничества между двумя сторонами. При этом часто требуется обеспечительный платеж в договоре аренды с арендатора. Он представлен определенной суммой средств, которая выступает в качестве залога и гарантирует, что арендатор будет точно следовать требованиям соглашения.
Понятие обеспечительного платежа
Такой платеж выступает в качестве гарантии для владельца недвижимости, то арендатор точно будет следовать требованиям составленного контракта. Обеспечительный платеж в договоре аренды может обладать разным размером, но обычно зависит от месячной арендной платы.
Наиболее часто он требуется, если сдается в аренду коммерческая недвижимость, поэтому арендатором выступает компания. Фирма перечисляет денежные средства владельцу объекта, а возврат обеспечительного платежа по договору аренду осуществляется по истечении срока действия соглашения или при досрочном расторжении контракта.
Может не возвращаться сумма, если нарушаются арендатором какие-либо условия договора или же он нарушает целостность недвижимости. Поэтому такой платеж по-другому называется страховым депозитом или гарантией.
Как указать платеж в договоре?
Во время составления соглашения об аренде используется стандартная форма документа. Допускается двумя сторонами вносить в него свои поправки и пункты. Образец договора аренды можно изучить ниже.
Если применяется владельцем недвижимости обеспечительный платеж, то вносится информация в соглашение:
- размер данного платежа, причем обычно для этого используется тройной размер месячной платы за недвижимость;
- указывается срок, в течение которого арендатор должен передать в наличном виде или с помощью банковского перевода деньги арендодателю;
- прописывается, что за счет полученных средств владелец недвижимости может покрывать убытки, возникшие по вине арендодателя, причем дополнительно в договоре уделяется много внимания перечислению этих возможных убытков;
- приводится информация о том, что после расторжения договора осматривается объект владельцем, после чего принимается решение о возврате полученной суммы, если отсутствуют нарушения целостности недвижимости;
- перечисляются случаи, когда арендодатель может воспользоваться этим средствами;
- приводится возможность для пополнения или уменьшения этой суммы при разных обстоятельствах;
- указывается срок возврата средств при расторжении контракта.
За счет такого платежа обеспечивается защита имущества, принадлежащего арендодателю. Сами арендаторы негативно относятся к обеспечительному платежу в договоре аренды, так как они замораживают за счет него значительную денежную сумму, которой не смогут воспользоваться в течение длительного срока.
Нередко вовсе возникают проблемы с возвратом платежа, так как арендодатель выдумывает разные проблемы и нарушения договора, за счет которых оставляет себе средства. В этом случае возникающие разногласия придется решать через суд.
Когда целесообразно пользоваться?
Образец договора аренды позволяет каждому арендодателю правильно составить соглашение с арендаторами. В нем отсутствуют данные о страховом депозите, но такие пункты могут вноситься непосредственным владельцем имущества при необходимости. Наиболее часто обеспечительный платеж в договоре аренды используется в таких ситуациях:
- составляется соглашение в отношении дорогостоящей недвижимости, которая передается арендаторам совместно с мебелью, бытовой или офисной техникой и другими предметами, которые могут быть разрушены пользователями;
- владелец объекта сомневается в честности и ответственности арендатора, поэтому такой платеж выступает в качестве гарантии того, что ежемесячно будут перечисляться платежи за использование объекта по назначению;
- формируется арендный договор на длительный срок.
Возможность использования такого платежа оговаривается двумя сторонами. Нередко арендаторы не соглашаются с передачей крупной суммы средств, поэтому не подписывают соглашение.
Какие решаются задачи за счет страхового депозита?
Обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры выполняет сразу несколько задач. К ним относится:
- гарантируется, что если будет украдено или уничтожено имущество арендодателя, то он сможет покрыть свои убытки без необходимости обращаться в суд для взыскания нужной суммы с арендатора, так как у него уже будут иметься денежные средства;
- может использоваться в качестве очередного платежа, если имеются просрочки от арендатора;
- применяются в качестве наказания при нарушении пользователем имущества разных пунктов соглашения.
В качестве обеспечительного платежа на основании статьи 381.1 ГК РФ могут выступать не только денежные средства, но и разные ценные предметы, хотя обычно владельцы разной недвижимости предпочитают иметь дело именно с деньгами.
Как определяется размер суммы?
Возможность применения гарантии оговаривается обоими участниками сделки заранее, так как нередко арендаторы не соглашаются передавать крупную сумму на хранение владельцу недвижимости. Если же удается сторонам достичь компромисса, определяется размер обеспечительного платежа по договору аренды. При этом учитываются следующие нюансы:
- обычно определяется сумма в зависимости от ежемесячных арендных платежей, причем нередко берется тройной размер платы;
- устанавливается любая произвольная сумма владельцем объекта, причем арендатор может не согласиться с таким платежом, но в этом случае не заключается контракт.
Все вопросы относительно такого платежа оговариваются двумя сторонами, так как арендатор должен предупреждаться о наличии страхового депозита заранее.
Требования к платежу
Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды используется все чаще, так как оно позволяет гарантировать, что арендатор является ответственным лицом, которое будет аккуратно обращаться с имуществом арендодателя.
Все требования к этому платежу приводятся в ст. 381.1 ГК. К ним относится следующее:
- его предназначением выступает покрытие убытков арендодателя при нарушении условий соглашения второй стороной;
- если фирма, использовавшая помещение, не нарушала условия договора, то после окончания срока его действия ей возвращается положенная сумма средств;
- в законодательстве отсутствуют какие-либо специфические требования к этому гарантийному платежу;
- при выявлении разных нарушений арендодатель может вернуть только некоторую часть средств, так как остальные деньги будут направлены на покрытие его убытков;
- по закону обе стороны соглашения самостоятельно решают, на каких условиях будет передаваться данная сумма, но они должны непременно фиксироваться в договоре.
Все условия прописываются в контракте.
Нюансы при отсутствии гарантии
Обеспечительный платеж используется не всегда. В таком случае при возникновении определенных убытков у арендодателя, ему придется подавать иск в суд для привлечения арендатора к ответственности и взыскания с него положенных средств.
Допускается указывать в договоре, что полученные владельцем помещения средства засчитываются в аренду. В этом случае обеспечительный платеж при расторжении договора аренды не возвращается, так как последние несколько месяцев арендатор пользуется помещением без внесения арендных платежей.
Как возвращаются средства?
Сами стороны соглашения устанавливают, каков порядок и срок возвращения гарантийного платежа. Для этого могут использоваться следующие варианты:
- средства выступают в качестве оплаты завершающих месяцев использования помещения, поэтому в это время арендатор пользуется недвижимостью, но не уплачивает за нее какие-либо средства;
- деньги в полном объеме возвращаются арендатору;
- средства делятся между сторонами соглашения в определенном соотношении или поровну;
- права на эти средства переходят арендодателю, если выявляется, что арендатор разными способами нарушил условия договора.
Конкретный вариант и условия его применения прописываются в контракте. Процедура возврата средств не предполагает возникновения налоговых последствий для какого-либо участника процесса.
Взимаются ли налоги с платежа?
Гарантийный платеж по налогообложению приравнивается к залогу или задатку. Поэтому в течение срока действия арендного договора он не выступает доходом арендодателя или расходами арендатора.
Если же денежные средства не возвращаются по разным причинам, то они выступают доходом владельца имущества. Если собственник помещения является частным лицом, то он уплачивает с этой суммы НДФЛ. Если же он представлен компанией, то перечисляется в бюджет налог на прибыль и НДС.
Что делать, если арендодатель отказывается возвращать средства?
Каждая сторона должна тщательно изучать все условия договора аренды нежилого помещения. Обеспечительный платеж позволяет владельцу имущества быть уверенным в том, что все пункты соглашения будут выполнены второй стороной сделки.
Возвращаются средства только при соблюдении всех условий, прописанных в договоре. Нередко арендаторы не нарушают правила соглашения, своевременно вносят плату за помещение, обеспечивают правильный уход за мебелью, а также реализуют другие обязательные действия, но арендодатель по надуманным причинам отказывается возвращать ранее полученные деньги. В этом случае требуется взыскание обеспечительного платежа по договору аренды.
Досудебное урегулирование разногласий
Первоначально арендаторы должны попытаться в административном порядке решить все возникшие споры. Для этого составляется претензия на имя владельца имущества, причем суд не принимает иски, если у компании отсутствуют доказательства досудебной попытки урегулировать вопрос.
Претензия составляется в письменном виде и передается владельцу недвижимости. Для этого можно воспользоваться почтой или передать документ лично в руки при свидетелях. Ответ дается в течение 30 дней. Если он отсутствует или является отрицательным, то придется заниматься взысканием средств через суд.
Обращение в суд
Если с помощью претензии не получается добиться возвращения платежа, то придется разбираться с арендодателем через суд. Для этого грамотно составляется исковое заявление, в которое вносится информация:
- наименование суда;
- исковые требования, представленные взысканием платежа с владельца имущества;
- приводятся существенные условия арендного договора;
- указывается, что арендатор никаким образом не нарушал условия соглашения;
- прописывается, когда закончился срок действия контракта.
К иску прикладывается копия арендного договора и досудебной претензии, отправленной владельцу объекта, что подтверждает, что истец пользовался досудебным методом урегулирования разногласий.
После принятия иска назначается дата заседания, на котором рассматриваются основные доказательства, переданные сторонами. Нередко такие дела затягиваются на длительный срок, но при наличии доказательств со стороны арендатора может приниматься решение о возвращении ему денежных средств.
Если даже при наличии решения суда отказывается владелец имущества перечислять деньги бывшему арендатору, то привлекаются к этому процессу приставы. Они могут снимать средства со счетов или арестовывать и продавать имущество должника.
Заключение
Арендный контракт позволяет предоставлять имущество в пользование третьим лицам. При этом часто владельцы объектов требуют от арендаторов внесения обеспечительного платежа. Он выступает гарантией того, что арендные платежи будут перечисляться своевременно, а также не будут нарушаться другие требования соглашения.
Обеспечительный платеж может возвращаться арендатору или распределяться между двумя сторонами. Если владелец недвижимости обнаруживает разные повреждения в помещении, то он осуществляет ремонт за счет средств, полученных от арендатора.