Говорят, что порядок на столе - это порядок в голове. Хорошая организация рабочего места положительно скажется не только на производительности труда, но и на вашем настроении. Больше никаких стрессов, когда мы не можем найти нужный нам документ.
Как организовать рабочее место, чтобы оставаться в курсе дел и находить все в любой момент? Вот идеи и приемы по организации рабочего места, благодаря которым качество вашей работы улучшится.
Выделенные места
Ключ к организованному пространству - это выделенное место для каждого предмета. Ваш компьютер, ваши письменные принадлежности, ваши документы - всем им нужно место.
Складывать наушники в одно и то же место в конце дня или всегда возвращать канцелярские принадлежности в выделенные для этого ящики - это поможет вам избежать беспорядка на рабочем столе. Не все вещи должны иметь определенную коробку, но для каждого предмета нужно продуманное, выделенное место.
Открытые полки и стеллажи
У вас мало места на столе для документов и заметок? Без проблем! Используйте открытые полки и стеллажи, чтобы упорядочить и украсить домашний офис. Никаких устаревших книжных шкафов для папок!
Чтобы книги на полках не выглядели слишком хаотично, держите их в порядке с помощью прочных и декоративных подставок для книг.
Организация файлов
Организация файлов значительно упрощает работу и экономит время. Постоянное перекладывание бумаг в поисках определенной записки или счета требует больше усилий, чем раз и навсегда навести порядок. Если вы не знаете, как это сделать, неплохо было бы начать с поиска подходящих ящиков для документов и органайзеров для вашего стола.
Приобретите специальные выдвижные ящики и коробки: кофры, боксы, контейнеры с крышкой. Все рассортируйте и разложите по соответствующим местам, полочкам и коробкам. Разделите документы на категории, поместите каждую из них на отдельную полку или отделение в органайзере.
Выдвижные ящики для файлов обеспечивают легкий доступ к документам, простую сортировку, при этом занимая лишь небольшое пространство на рабочем столе. Хотя некоторые могут выбрать размещение документов в держателях для журналов, коробках или корзинах.
Единый стиль коробок и контейнеров обеспечивает порядок в комнате, и ваш домашний офис сразу выглядит хорошо организованным. Выбирайте одноцветные коробки классического белого, серого или черного цветов.
Вертикальное пространство
Металлическая решетка с зажимами предотвратит потерю важных, еще необходимых документов, визиток или заметок и напомнит вам о незавершенных делах. Это отличный способ упорядочить фотографии, списки и другие документы, не занимая слишком много места на стене.
Удовольствие от работы - это не только хорошая организация, но и хорошее настроение. Повесьте свои любимые фотографии и цитаты на доску для заметок.
Подчеркиваем прозрачность
Если вы устраиваете письменный стол в небольшой комнате, подумайте о прозрачном или ажурном лотке для документов, мусорной корзине или даже стуле. Прозрачная мебель и аксессуары добавят легкости офисному уголку. Верхняя часть стола может даже стать вашей доской для заметок. Все, что вам нужно сделать, - это разместить заметки, диаграммы, графику, картинки и фотографии под обрезанным по размеру оргстеклом. Такой коллаж не только практичный, но и будет будоражить воображение.
Дополнительная мобильность
Возможно, диван в гостиной - это ваше рабочее место, или вам просто нравится работать в разных местах дома. Означает ли это, что вы должны пожертвовать организацией рабочего пространства? Абсолютно нет. Тележка на колесиках дает вашему домашнему офису свободу перемещаться туда, где вам нужно работать.
Организация рабочего пространства не должна быть скучной. Ваше рабочее место необязательно должно выглядеть как место с папками с документами. Вы можете поставить перед компьютером растение или свечу, запах которых облегчит вам работу.
