Как бы дальше ни развивалась ситуация с пандемией COVID-19, ясно одно: удаленная работа еще долгое время будет распространена. Некоторые компании и вовсе заявили, что их сотрудники будут работать из дома вечно. Другие предоставили своему персоналу возможность работать дома в течение следующего года или даже дольше. Так давайте разберемся, как сделать так, чтобы удаленная работа приносила наибольшую эффективность.
Особенности удаленной работы
Для многих людей переход на удаленную работу стал тяжелым испытанием. Оказалось, что работать из дома намного сложнее, чем в офисе. И это вполне естественно. Ведь удаленная работа требует высокого уровня планирования и организации. Отчасти это означает, что вам нужно установить границы между работой и всем остальным, что происходит дома. Если вы не создаете границ и систем, которые помогут вам сосредоточиться на самом важном, вы не только не будете продуктивны, но и будете "выдыхаться" не только в работе, но и в жизни. К счастью, есть несколько шагов, которые помогут установить границы и добиться успеха в это трудное время.
Закройте дверь
Самая сложная вещь в работе из дома - это то, что у вас нет физического разделения между повседневной жизнью и работой. Когда вы идете в офис, вы знаете, что находитесь там, чтобы работать. Когда вы работаете из дома, у вас появляется множество отвлекающих факторов, если только вы не создали отдельное пространство для работы, чтобы приходить туда, когда пора делать дела.
Поэтому первое, что вы должны сделать, - найти помещение, которое отделит вас от родственников, детей и домашних хлопот простым закрытием двери. Зачем вам это нужно? Потому что вы можете закрыть дверь и вы должны. Не потому, что вы не любите людей, с которыми живете, а потому, что, если они могут войти и поговорить с вами, обнять вас или попросить прийти и поиграть, они это сделают. С другой стороны, когда они видят, что дверь закрыта, это признак того, что вы работаете и вам нужно немного времени, чтобы не отвлекаться.
Кстати, удаление отвлекающих факторов применимо и к виртуальному миру. Отключите все уведомления соцсетей, и если вам в процессе работы не нужно созваниваться с коллегами, то выключите и телефон.
Составьте план выполнения рабочих задач
Реальность такова, что, работая из дома, вам может быть трудно соблюдать привычный график с 9 до 17. Вам может понадобиться помочь ребенку с домашним обучением, будет соблазн сделать уборку или приготовить еду. Поэтому вы должны составить план того, как вы будете выполнять свой список задач.
Например, день можно поделить на части. Утро, пока родственники еще спят, можно посвятить написанию отчетов. Затем ответить на электронные письма и сообщения. Вторую половину дня лучше выделить на проведение конференций и встреч. Каждое мероприятие следует запланировать так, чтобы они не мешали друг другу.
Такой подход упрощает расстановку приоритетов. Если кто-то хочет встретиться, вы просто предложите ему время на следующем отрезке. Если возникает задача, ее нужно либо уложить в соответствующий отрезок времени, либо подождать.
Установите четкое время, когда вы прекращаете работать
Это не менее важно, чем просто составить план выполнения работы. Вы должны точно продумать, когда наступает время закончить работу. Например, в офисе вы работали с 9 до 17, и даже когда вы работаете из дома, этот график вам удобен. Значит, утром, ровно в 9:00, вы должны приступить к работе, а ровно в 17:00 - перестать работать. Как только наступает установленное время, вы должны просто отложить все дела. Больше никаких электронных писем, сообщений в Slack или "Мне только нужно отправить вот это". Просто перестаньте.
Работы всегда будет много, но, если вы не решите, когда остановиться, вы никогда этого не сделаете. Вы продолжите работать, и, честно говоря, даже если вам нравится то, что вы делаете, это нехорошо. Вам нужен баланс в жизни и время, чтобы заниматься другими делами.
Давайте посмотрим правде в глаза, закончить работу очень непросто. И если вы хотите дойти до середины большого проекта, чтобы попытаться выяснить, где остановиться, это плохая идея. И в большинстве случаев вы этого не сделаете. Вы найдете причину просто продолжать работать.
Вместо этого, когда вы планируете свой день, решите, когда вы должны бросить все дела. Когда вы дойдете до этой точки, остановитесь, даже если вам нужно сделать больше, чем когда вы начали. Встаньте с рабочего места и ни о чем не думайте. Вы продолжите выполнять задачи утром, а сейчас наступает время вернуться к семейным делам и отдыху.
