Резюме должно быть профессиональным и отшлифованным, потому что если этого не сделать, то материалы заявки, вероятно, не будут рассмотрены менеджерами по найму, претендент так и не получит заветной должности. Для составления удачного документа важно учитывать некоторые незначительные моменты, которые помогут привлечь внимание к специалисту и удержать интерес до собеседования.
Как нельзя
Непрофессиональное резюме – то, которое трудно прочитать, запутанное, с явными ошибками или не связано с работой, на которую человек подает заявку. Такой материал сразу же будет выброшен в корзину. Специалисты по найму часто получают десятки, даже сотни заявок на каждую вакансию. Непрофессиональное резюме представляет претендента не в лучшем свете, велика вероятность отказа в собеседовании.
Небрежные резюме, которые насыщены опечатками, будут игнорироваться. А те, в которых не согласуются предложения, есть орфографические ошибки, жирный шрифт сменяется обычным вне зависимости от заголовков, также не получат положительной оценки.
Самое главное, в резюме нельзя отражать неправдивую информацию, которая неточно даст характеристику претенденту на должность. Это может повлечь весьма нежелательные последствия, от безграмотного ведения дел на занимаемой должности, до снижения хозяйственных показателей.
Как должно быть
Резюме, чтобы оно стало эффективным, должно быть последовательным, кратким, ясным и легким для чтения. Следует избегать крошечных шрифтов, плотных блоков текста, расплывчатого языка или чрезмерного жаргона, а также несогласованного форматирования.
От этого документа зависят многие моменты дальнейшего трудоустройства. Поскольку информация позволит как получить работу, так и продвинуться по должности. Если сразу определить приоритеты, то руководству будет понятно, на что специалист претендует и как его можно задействовать в производственном процессе.
Будущий работник должен предположить, что от него требуется на новом поприще, какой коллектив, система управления, кто принимает решения, на какие должности он может рассчитывать, возможность перспективности роста и т. д. Здесь должна присутствовать абсолютная честность, поскольку задается вопрос: а смогу ли я «потянуть» эту работу. И в то же самое время предположение: а смогут ли меня принять в этом коллективе с тем набором качеств, которыми я обладаю.
Советы по созданию профессионального резюме
Следует проработать текст документа с помощью следующих советов.
Необходимо выбрать оптимальный тип резюме, их существует несколько, используемых для подачи заявки на вакансии.
В зависимости от личных обстоятельств, следует выбрать хронологическое, функциональное, комбинированное или целевое резюме. Потратив время, чтобы определиться с лучшим типом, можно получить вполне неожиданный положительный результат.
Надо попытаться сделать документ разборчивым. Резюме должно быть легко читаемым. Руководителям приятно не прилагать усилий, читать легко. Лучше использовать разборчивый шрифт (например, Times New Roman, Arial или Calibri). Шрифт не должен быть слишком большим или слишком маленьким (выбирайте размер от 10 до 12). Можно воспользоваться примерами, шаблонами и рекомендациями, но адаптированными в соответствии с компанией и конкретной должностью.
Тонкости
Лучше избегать плотных блоков текста и использовать стандартные поля. Бумага лучше белого или кремового цвета. Если отправка намечается по обычной почте, то цветная бумага может очень отвлекать от текста.
Профессиональные резюме должны иметь согласованное форматирование. Например, если используются маркированные точки для описания обязанностей и достижений на одной должности, обязательно следует использовать маркированные точки и на всех других должностях. Кроме того, следует убедиться, что маркированные точки отформатированы одинаковым образом во всем тексте.
Например, не следует использовать круглые маркированные точки в одном перечислении и алмазные маркированные точки в другом. Согласованность со шрифтом, размером и стилем (например, использование полужирного и курсива), это еще один важный элемент.
Ничего лишнего
Каждое слово должно быть четким и «по делу». Важно не включать постороннюю информацию. Больше - это не обязательно лучше. Текст резюме должен быть сосредоточен на навыках и атрибутах, которые дают право на эту работу. Полезно исключить все, что не поможет получить работу, которую есть виды.
Лучше не делать резюме длиной в несколько страниц. Для среднего класса руководителей и специалистов, достаточно одной страницы резюме или, самое большее, двух страниц.
Если вакансия объявлена на должность высшего менеджмента, то информацию лучше дать более развернутую, с указанием всех достижений претендента. В этом случае все пункты будут рассмотрены и, возможно, позволят привлечь к себе внимание.
Украшения
Отступы, тире, точки, скобки, выделения должны быть в тему. Избавляться от них не рекомендуется, поскольку они тянут взгляд на себя, акцентируя внимание на важном. Обновление резюме повысит шансы получить желанную должность путем увлечения управленца в своих положительных качествах.
Использование примеров и шаблонов может помочь решить, какую информацию включить. Шаблоны могут помочь вам отформатировать резюме. Однако всякий раз, когда используется пример или шаблон резюме, не следует забывать о том, что большее внимание получает индивидуум, а не стандартная личность.
Проявите творческий подход
Для создания творческого резюме, которое включает в себя все аспекты традиционного резюме, надо украсить дополнениями, такими как видео, инфографика и ссылки на достижения. Однако, подобные практики уместны, если вакансия в творческой индустрии. В противном случае нужно придерживаться традиционного резюме.
Многие претенденты на должность хитрят, используя нестандартные фото для документа, в которых можно рассмотреть увлечения или хобби человека. Некоторые наводят справки о самом работнике отдела кадров, чтобы «надавить на больные точки» и выявить элементы, которые этому человеку близки. Например, он любит собак или играть в шахматы. Следует сделать фото с собакой или за шахматным столом.
Правописание
Внимательная редакция, это половина дела. Орфографические и грамматические ошибки могут заставить заявителя казаться невнимательным к деталям. Стоит просмотреть рекомендации по проверке правописания, чтобы убедиться, что резюме является последовательным и безошибочным. А потом… проверить еще раз!
Но еще лучше, это найти специалиста, способного проверить текст, потому что так легко пропустить свои собственные опечатки.
Заключение
Написание резюме - это тяжелая работа. Очень важно отнестись к процессу его написания грамотно и творчески, либо доверить написание профессионалам. Если резюме будет рассмотрено, то вероятность предстать на собеседование перед работодателем, весьма значительна.
В западной практике часто пользуются услугами консультанта по вопросам карьеры. Эти специалисты не только помогают грамотно и четко сформулировать информацию о клиенте, но и помочь пройти собеседование. Они учат общаться и правильно презентовать себя. Важно не только указать необходимые сведения, но и подчеркнуть свои особенности, чтобы выделиться среди прочих претендентов на должность.
