Коснулось это и меня. Руководство компании, в которой я работаю, нашло способ остаться на плаву, не нарушая распоряжение о предотвращении эпидемии. Оказалось, что сотрудникам совсем не обязательно толпиться в офисе - большую часть дел действительно можно делать из дома. Однако это оказалось не так легко: пришлось привыкать к многим изменениям, вводить определенные правила. Что ж, мне это удалось, и сегодня я готова поделиться своими наработками со всеми, кто оказался в тех же условиях и собирается оставаться профессионалом даже на карантине.
Застелите кровать
Теперь я заправляю постель каждое утро. Я даже раздобыла электронную версию книги Уильяма МакРэйвена, посвященной этому вопросу - «Застелите свою постель: мелочи, которые могут изменить вашу жизнь... и, возможно, мир». В ней простыми словами говорится о том, что заправить кровать - простая задача, которая имеет огромное значение.
Почему это важно? Работая за столом, вы настраиваетесь на рабочий лад, становитесь более продуктивным и сосредоточенным. Подсознательно мозг воспринимает постель как зону для сна, а не для работы, поэтому иногда бывает сложно оставаться собранным. Есть еще одно негативное последствие у работы в кровати - нарушение сна.
О гигиене тоже забывать не стоит. Просто попробуйте, и вы наверняка почувствуете разницу между работой в постели и за столом. Кстати, обустроить рабочую зону можно и на балконе - во время самоизоляции свежий воздух особенно полезен.
Создайте свой офис
Люди, которые работают удаленно давно, в это нелегкое время спешат поделиться опытом и своими наработками с теми, кто только привыкает к работе на дому. Они рекомендуют создать рабочую среду дома для повышения производительности. Они также советуют работать за столом, а не на диване или кровати.Я обустроила рабочий уголок в гостиной. Это помогает мне не чувствовать сонливость в течение дня. Я привыкла работать сидя, хотя у меня есть возможность делать это полулежа. Но я не привязываюсь к этому месте: при желании я могу уйти на кухню или на лоджию.
В будущем я хотела бы попробовать новый метод, о котором недавно читала, - работу с компьютером стоя. Специалисты уверяют, что это помогает держать тело в тонусе и улучшает мозговую деятельность.
Позаботьтесь о правильной одежде
Пижама и халат - удобные варианты одежды, но они работают так же, как и незаправленная постель: расслабляют, мешают сосредоточиться, нагоняют сонливость. А если кому-то из коллег или руководителю срочно понадобиться выйти с вами на видеосвязь? Придется все бросать и судорожно искать пригодную для конференции одежду. Это может привести к конфузу.Строгое платье и брючный костюм не лучшие варианты. Остановите выбор на удобной и практичной одежде в стиле кэжуал: свободных брюках, уютных свитерах, футболках из натуральной ткани. Откажитесь от слишком узких вещей, следите за тем, чтобы ничто не затрудняло кровообращение.
Не забудьте о волосах, зубах и очищении кожи. Даже если вас никто не видит, это не повод отказаться от ухода за собой.
Делайте перерывы и ставьте цели
Важно делать перерывы в течение дня, чтобы сохранить работоспособность и мотивированность.
Когда я иду на кухню, чтобы заварить себе чашку кофе, я позволю себе пять минут полистывать журнал или ленту соцсети, а пока греется обед, приседаю или делаю выпады.
Обычно сутра я расписываю планы на день, дроблю крупные проекты на части. Завершив одну из них, я позволяю себе немного расслабиться и делаю что-то, что приносит мне радость: пишу сообщение кому-то из любимых людей, готовлю что-то необычное, уделяю внимание питомцам или просто крашу цветными карандашами раскраску-антистресс.
К тому же, я сама ввела ограничение по времени: после семи вечера я даже не заглядываю в рабочие дела. Может показаться, что это не столь важно, но если вы не будете выпускать из рук свой ноутбук весь день, это не поможет вам быть более работоспособным. Как раз наоборот, ваша производительность снизится, если вы будете работать без отдыха.
Позаботьтесь о свете
Получите естественный свет в течение рабочего дня.Я уже на собственном опыте поняла, насколько важно иметь много света в рабочей зоне. Это увеличит вашу энергию, уменьшит нагрузку на глаза и поможет вам лучше сосредоточиться.
Помните, что естественный свет может защитить ваше зрение, поднять настроение и повысить вашу продуктивность.
Переведите телефон в режим «Не беспокоить»
Мой телефон находится в режиме «Не беспокоить» до конца дня.Находясь дома или в офисе, я переключаю телефон в режим «Не беспокоить» в рабочее время. Таким образом, я могу избежать отвлекающих факторов. Моя работа не связана с необходимостью принимать и совершать звонки, поэтому я легко могу позволить себе отключать телефон на время работы.
Это главная ловушка для продуктивной удаленной работы. Вы преуспеете в этой среде, если сможете справляться с отвлекающими факторами и сосредоточиться на своей работе. Кстати, телевизору тоже нельзя позволять отвлекать вас от работы.
Поддерживайте связь со своими коллегами и руководством
Общение с коллегами будет полезно для всех. Важно не только продолжать сообща решать рабочие вопросы, находясь друг от друга вдалеке, но и поддерживать отношения. Делитесь новостями и добрыми пожеланиями, рассказывайте о своих наработках. Это поможет бороться с чувством одиночества, которое возникает из-за изоляции.
Старайтесь реагировать на сообщения коллег как можно быстрее и своевременно отчитывайтесь начальству. Я посылаю своим менеджерам сообщения о том, над чем я работаю в течение дня, и сообщаю им, когда завершаю какой-то проект. Когда я не уверена, что верно расставила приоритеты, я не стесняюсь спросить совета. Я также пишу сообщение в рабочий чат, когда завершаю работу.
