Когда за день нужно сделать много дел, то постоянно кажется, что времени просто не хватает. Однако в этой статье будет рассказано о том, как же можно сэкономить время на самых маленьких делах. Если вы воспользуетесь приведенными здесь советами, то очень скоро сможете выделить несколько дополнительных часов для решения важных дел.
Сделайте себя недоступным
На самом деле, если вы внимательно проанализируете весь день, то сможете заметить, что большую часть времени у вас съедают именно отвлечения от работы. Так что если вы хотите закончить свои дела максимально быстро и при этом качественно, то выключите все оповещения в вашей рабочей программе. Выделите определенные полчаса в день, когда вы будете заниматься поступившими сообщениями и отвечать на них. Так вы не будете отвлекаться от своей работы и распыляться на ненужные вещи, а затем вновь входить в рабочий режим.
Так же поступите и со своим телефоном - поставьте его на режим тишины или вообще выключите. Конечно, это допустимо только в том случае, если ваша работа непосредственно не связана с телефонными звонками.
К тому же вы можете настроить свою электронную почту так, чтобы все поступающие вам сообщения автоматически разделялись на папки по тематикам. Так впоследствии вам будет более понятно, чем стоит заняться в первую очередь, а что вы можете немного отложить без особых последствий.
Ритуалы и планы
Для того чтобы правильно организовать свой день, вы должны иметь определенные ритуалы и следовать им. Установив рутину, вам будет намного проще, поскольку будет понятно, в какое время какой работой вы должны заниматься. Это позволит вам быстро настроиться на другое дело, что невероятно важно в бизнесе.
Также очень важно каждое утро составлять план, состоящий из трех дел, которые вам нужно выполнить в первую очередь. А затем сосредоточиться именно на них. Только после того, как они будут выполнены, вы можете приступать к другим делам.
Постарайтесь также разработать вашу почасовую ставку, а затем убедитесь в том, что вы тратите как можно больше времени на деятельность, которая добавляет ценности вашему бизнесу. Не забудьте также потратить время на разработку финансового плана, чтобы убедиться в том, что все, что вы делаете, действительно покрывает ваши расходы. Нет никакого смысла предоставлять услугу или товар, которые после продажи не несут вам определенной прибыли за день.
Автоответчик
Если у вас на работе есть автоответчик, то вы можете не беспокоиться о звонках по крайней мере какое-то время. Если вам звонят по делу, то люди могут оставить сообщение и вы затем перезвоните. А бесполезные звонки, которые не несут никакого смысла, можно будет просто проигнорировать. Так вы освободите время и предотвратите отвлечения. Просто поставьте автоответчик на низкую громкость.
Съешьте лягушку
И нет, от вас не требуется стать гурманом и полюбить французскую кухню. Брайан Трейси разработал данную концепцию для того, чтобы преодолеть прокрастинацию и заставить человека сосредоточиться на том, что действительно важно.
Но в целом, здесь все сводится к практике и постоянству. Эти стратегии и методы помогут вам переместить случайные задачи в укоренившиеся привычки, которые вы затем будете выполнять автоматически.
