Если ваш рабочий день не нормирован, то как вы решите, что «достаточно поработали»? Независимо от того, являетесь ли внештатным сотрудником, работающим на полную ставку, экономистом, фрилансером или офис-менеджером, однажды вам приходится столкнуться с организацией своего рабочего дня. И нередко он не вписывается в стандартные часы «с 10 до 18». Существует несколько путей решения этой проблемы.
Почасовое расписание
Если вы сами определяете свою нагрузку, то говорите себе: «Я буду работать с 9 до 5 (с 6 вечера до 12 ночи)» и т. д. Вы начинаете работу в назначенное время, не задерживаетесь ни на час и считаете, что сделали на текущий момент достаточно. Притом не имеет значения, успели ли вы решить все рабочие вопросы и запланированные дела, - после окончания рабочего дня вы отдыхаете.
В настоящее время мой рабочий день проходит следующим образом: я встаю в 6 и приступаю к делам в 7:30, поскольку работаю из дома и мне не приходится много времени тратить на дорогу. Я продолжаю работать до 16:00. Все, что осталось незавершенным к этому времени, переносится на следующий день. Это позволяет мне сохранять дисциплину и не откладывать все на последний момент. А поскольку я знаю, сколько работы я могу выполнить за час, я довольно точно планирую список своих дел. В результате я не испытываю стресса и в большинстве случаев успеваю сделать все вовремя.
Проектный рабочий день
В начале удаленной работы я использовала проектную структуру. Я работала над теми задачами, которые получала. Когда они заканчивались, то завершался и рабочий день. Также в этот период каждый день я уделяла поиску новых заказов, поскольку текущих не всегда хватало на 8-часовой рабочий день. Кроме того, за них платили мало, а я знала, что мне нужно искать новых клиентов и повышать свой доход.
Поскольку я выполняла задания по мере их получения, это означало, что мой рабочий график был довольно нестабильным. В один день я работала три часа, а в другой - 12. Некоторым фрилансерам нравится такой график, потому что у них есть достаточно свободного времени. Однако его приходится уравновешивать бессонными ночами и постоянными дедлайнами. Мне не особенно нравился такой график, поэтому я не слишком долго по нему работала.
Рабочий день, основанный на доходах
Когда я начала получать достаточно заданий и знала, что у меня будет работа каждый день, я переключилась на рабочий график, основанный на доходах. Я спрашивала себя: сколько денег нужно заработать в этом месяце и сколько заданий стоит выполнить для достижения этой цели?
Сначала мне требовалось около 50 часов в неделю, чтобы заработать 30 000 рублей за месяц. Именно такую финансовую цель я себе ставила. Затем, когда я стала работать с более высокооплачиваемыми клиентами, мне стало требоваться меньше времени. Это означало, что у меня было время на поиск новых клиентов, поэтому я увеличила свою цель по доходам.
Разные графики для разных ситуаций
Различные условия работы заставляют нас выбирать разные графики. Не обязательно всем работать по одному и тому же расписанию. Например, если вы выгуливаете собак, то ваш рабочий день заканчивается после того, как вы посетите всех своих подопечных. Если вы пытаетесь стать фотографом с нуля, вы можете начать с рабочего дня, основанного на проектах. В этом случае каждый день вы будете общаться с тремя потенциальными клиентами, делиться пятью фотографиями в социальных сетях и т. д. После того как бизнес вырастет, вы, вероятно, переключитесь на рабочий день, основанный на доходах. Иным словами, вы начнете задавать себе вопрос: «Сколько работы мне нужно выполнить сегодня, чтобы достичь своих целей по доходам за месяц?»
Если вы уже достигли успеха на рабочем поприще и у вас достаточно заказов, вы можете начать спрашивать себя, сколько часов в неделю вы хотели бы работать. Так что если вы заканчиваете каждый день вопросом о том, достаточно ли вы делаете, установите правильный рабочий график. Поставьте перед собой цели и выполняйте их, ни на что не отвлекаясь. После этого ваш рабочий день будет закончен, а вы сможете наслаждаться другими аспектами своей жизни.
Еще несколько советов
Вышеописанные рекомендации годятся для тех, у кого достаточно самодисциплины. Однако что делать тем, кто постоянно отвлекается на другие задачи? Им помогут следующие советы:
- Организуйте свое рабочее пространство. Выделите такое место в доме, где вас ничто и никто не будет отвлекать. Уберите от стола все предметы, которые могут помешать вам выполнять свои обязанности.
- Используйте список задач. Без менеджера, контролирующего выполнение работы, вы можете потратить часы только на то, чтобы приступить к какой-нибудь задаче. Составьте список дел, которые вы должны выполнять каждый день. Поставьте четкие сроки и следуйте ему каждый день.
- Установите рабочее время. Хотя у вас есть свобода решать, какой график вам по душе, старайтесь все же следовать одному и тому же расписанию каждый день. Если вы меняете свой режим очень часто, то ваша продуктивность будет падать.
- Одевайтесь в рабочую одежду. Конечно, многие люди считают, что типичный фрилансер работает в пижаме. Однако более формальная одежда благоприятно влияет на рабочий настрой. Заведите себе привычку, которая включает в себя утренний душ и подбор одежды. Это окажет нужный психологический эффект.
- Не забывайте делать перерыв. Некоторые люди, которые работают из дома, настолько поглощены своими проектами, что забывают делать перерывы. Однако важно время от времени отходить от компьютера и заниматься чем-то другим: к примеру, сделать небольшую зарядку.
- Хвалите себя. В офисе у вас есть менеджер, который указывает вам на ошибки и хвалит в случае успеха. Однако фрилансеры обычно склонны обесценивать свои достижения. Не забывайте себя хвалить: сделайте чашку кофе после сложного задания. Это позволит вам работать с еще большим удовольствием.
Итоги
Эти простые правила помогут вам правильно составить свой рабочий день и увеличить продуктивность.
