Такой навык, как управление проектами, жизненно необходим для бизнес-лидеров любой отрасли. Но руководить проектом от создания концепции до реализации не так-то просто. Все компании стремятся не просто расти, а быть лучшими. Чтобы преодолеть долгий путь этого роста, заинтересованные стороны ищут лидеров бизнеса, которые могут тщательно планировать, организовывать и выполнять проекты, пользуясь имеющимися ресурсами.
Что такое управление проектами?
![](http://businessman.ru/static/img/n/9/5/5/2/6/9/i/955269.jpg)
Согласно Six Sigma, управление проектами - это «весь спектр задач, направленных на эффективное достижение целей, поставленных бизнес-организацией. Это очень полезный инструмент в использовании ресурсов, которые включают время, деньги и людей, чтобы оправдать или превзойти ожидания клиентов». Эффективные стратегии управления проектами обычно включают следующие элементы:
- планирование проекта;
- общение с клиентами;
- координация членов команды;
- оценка и мониторинг прогресса;
- оформление документов и бухгалтерский учет;
- выявление и устранение проблем.
Ниже приведены пять основных навыков управления проектами, которые необходимы лидерам бизнеса.
Распределение ресурсов
![](http://businessman.ru/static/img/n/9/5/5/2/7/0/i/955270.jpg)
Основным навыком является рациональное распределение ресурсов. Эффективные менеджеры проектов способны определить нужных людей для каждой задачи и справедливо распределить работу. Возможно, придется тренировать или направлять членов команды, чтобы убедиться, что они имеют подходящие навыки для назначенной работы. Есть также более прагматичные аспекты в распределении ресурсов, такие как создание расписаний и рассылка сообщений о состоянии проекта.
Управление рисками
Руководители проектов должны уметь планировать неудачи - это важный элемент управления рисками. Будучи настолько подготовленным, насколько это возможно, можно гарантировать, что при возникновении барьеров, с ними можно эффективно справиться. Минимизация нарушений и реализация плана действий могут спасти проект от срыва. Тесная работа с членами команды и их информирование не менее важны.
Переговоры
![](http://businessman.ru/static/img/n/9/5/5/2/7/4/i/955274.jpg)
Общение является бесценным навыком межличностного общения в деловом мире. По словам управляющей компании LiquidPlanner, для руководителей проектов возможность вести переговоры об использовании ресурсов, бюджетах, графиках и множества других процессов является полезной коммуникационной стратегией. Поиск путей сотрудничества с другими командами и заинтересованными сторонами может помочь проектам добиться успеха.
Тайм-менеджмент
![](http://businessman.ru/static/img/n/9/5/5/2/7/2/i/955272.jpg)
Конечно, важно эффективно управлять временем и расставлять приоритеты для различных задач, связанных с проектом. Менеджеры должны быть в состоянии оценить количество времени, которое займет задание, а затем убедиться, что это укладывается в срок выполнения цели. Менеджеры проектов должны иметь возможность видеть, что каждый член команды вносит свой вклад в текущий проект, и предвидеть конечные результаты. Управление временем помогает максимизировать производительность и минимизировать потери.
Персональная организация
Чтобы координировать работу других, руководители проектов должны обладать сильными личными организационными навыками. Поиск инструментов и стратегий потребует времени. Для начала можно использовать цифровой календарь для регистрации всех задач. Оставаться организованным – это лучший способ отслеживать обязательства и их выполнение, как для команды, так и для бизнеса в целом.
Развитие навыков управления проектами и MBA
![](http://businessman.ru/static/img/n/9/5/5/2/7/1/i/955271.jpg)
Получение степени магистра делового администрирования (MBA) способно помочь бизнесмену приобрести навыки управления проектами, необходимые для дальнейшего карьерного успеха. Университет MBA полностью совмещает деловые курсы с практическими проектами, подготавливая студентов с соответствующими отраслевыми компетенциями, которые они могут применять непосредственно на рабочем месте. Варианты программы на территории кампуса также доступны.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание