Рубрики

9 лайфхаков, которые помогут сэкономить время и увеличить продуктивность

С каждым годом время убыстряет свое течение, а мы вынуждены пытаться за ним успеть. От продуктивности и навыков самоорганизации сейчас зависит многое: в том числе и карьерный рост, и размер заработной платы. Какие есть способы повысить производительность? В этой статье вы найдете 9 лайфхаков, которые сэкономят вам время и дадут преимущество перед конкурентами.

Изучите тайм-менеджмент

Управление временем превратилось в отдельное искусство, которое доступно лишь немногим. Несмотря на то, что ежегодно выпускается несколько десятков книг на эту тему, а полки магазинов завалены ежедневниками, все еще мало кому удается организовать свою жизнь так, чтобы все успевать. Одним из способов увеличить свою производительность может стать учет потраченного времени. Записывая подробно свои ежедневные действия, можно понять, куда именно незаметно «утекают» часы. Но что, если этого недостаточно? На помощь вам придет тайм-менеджмент, с помощью которых можно значительно увеличить продуктивность.

«Рабочие» часы

Не секрет, что наиболее активно работа кипит только в определенное время. В зависимости от вашего хронотипа, это может быть раннее утро, вечер или день. Наверняка вы и сами замечали, что скорость вашей работы в несколько раз выше, пока вы полны сил и находитесь на пике производительности. С ростом усталости падают и другие показатели, в результате чего выполнение рутинной задачи может растянуться на часы. Для большинства людей самым продуктивным временем является первая половина дня. К середине дня многие уже начинают чувствовать усталость и желание отдохнуть. Специалисты рекомендуют запланировать самые сложные задачи на то время, когда вы ощущаете прилив сил. Это поможет вам сэкономить как минимум час рабочего времени и успешно решить важные вопросы. Если вы работаете в офисе, постарайтесь выполнить необходимые задачи в первой половине дня, а на вечер оставьте второстепенные проблемы.

Кроме того, в течение дня обязательно нужно делать перерывы. Идеальным считается время работы по 45 минут, после которых следует 5-10 минут отдыха. Такой ритм позволяет не терять концентрации внимания на протяжении всего рабочего дня.

Регистрируйте ваше время

Используйте свободное время для того, чтобы выяснить, куда именно вы тратите драгоценные часы. Оптимизация является самой важной частью тайм-менеджмента, которой не стоит пренебрегать. После того как вы будете вести «журнал времени» хотя бы в течение недели, вы сможете свежим взглядом взглянуть на то, от каких обязанностей или привычек вам стоит отказаться. Например, если вы каждый день около часа проводите, листая ленту новостей в соцсетях, то только представьте, сколько времени вы теряете за год! За этот период можно было бы выучить новый язык для того, чтобы получить повышение.

Грамотно распределите задачи

Если вы уже знаете, на что именно вы тратите свой день, рассмотрите возможность отказа от некоторых действий. Например, если вы слишком много времени проводите за перепиской по электронной почте, отведите для этого час в конце, а не «держите руку на пульсе» в течение всего дня. Так вы освободите свое наиболее продуктивное время для более важных задач.

Оцените, как вы используете свое время

Каждый раз, перед тем как потратить на что-то свое время, спрашивайте себя: «Какова моя цель? Почему я это делаю?» Если ответ вас удовлетворит, то смело включайте это дело в свой ежедневник. Если нет – просто откажитесь от этого. Все предельно просто. Кроме того, значение играет и то, насколько вы увлечены тем или иным занятием. Когда вам любопытно, вы более продуктивны. Вам не нужно искать энергию, а полученные результаты вас вдохновляют. Поэтому отдавайте предпочтение тем делам, которые вас вдохновляют, а не вызывают скуку.

Делайте то, что вам нравится

Делайте запоминающиеся вещи с теми людьми, которые вам нравятся. Общение, дружба и поддержка никогда не будут пустым времяпрепровождением, ведь они дарят нам ощущение счастья и увеличивают качество нашей жизни. Не думайте только о работе – вспоминайте и о своих увлечениях. Они помогут вам как следует отдохнуть и найти энергию для работы.

Спите днем

Привычка спать днем может показаться пережитком прошлого, но на самом деле она приносит большую пользу. Всего лишь 20-30 минут сна снимут усталость, в результате чего вы начнете работать с новыми силами. Если вы работаете в офисе, то используйте время в перерыве для того, чтобы послушать расслабляющую музыку с закрытыми глазами или просто спокойно посидеть.

Упрощайте свои задачи

В течение дня вы сталкиваетесь с действительно серьезными задачами и теми, которые можно не принимать во внимание. Если вы полчаса размышляете над проблемой, какой именно обед заказать в кафе, то вы явно нуждаетесь в отдыхе. Выберите самый простой и очевидный вариант и приберегите свою энергию для более важных дел. Еще лучше автоматизировать некоторые повседневные дела – настроить шаблоны для ответа на письма, заказать доставку на всю неделю заранее и т.д.

Делегируйте

Если вы руководите компанией или работаете сами на себя, то делегирование является важной частью вашего успеха. Постарайтесь освободить свой день от как можно большего числа повседневных рутинных задач. Так вы оставите время на действительно важные действия, которые помогут вам добиться успеха.

Используете ли вы какие-либо из этих приемов в повседневной жизни?