Офис-менеджер - это сердце любой компании. И в наши дни у действительно хорошего офис-менеджера больше возможностей для продвижения по службе, чем когда-либо прежде. Если вы в настоящее время работаете в должности офис-менеджера, можете смело считать, что ваша должность - это только начало длительной карьеры, которая предлагает множество возможностей для роста, будь то добавление дополнительных обязанностей к текущим, рост и руководство собственной командой или переход от небольшой компании к более крупной организации. Вот несколько советов, которые помогут вам добиться успеха.
Выясните, что привлекает вас больше всего?
Офис-менеджер - своего рода мастер на все руки, предлагающий полезную помощь во многих сферах бизнеса, от людских ресурсов до финансов и информационных технологий. Чтобы развиваться в своем направлении, офис-менеджер может интересоваться управлением, постоянно следить, что происходит внутри офиса, например, нужно ли что-то починить и так далее. Многие перенимают ценный опыт, наблюдая за управляющими. Наличие наставника, к которому вы можете обратиться с вопросами, действительно важно. Многие офис-менеджеры, если им нравится помогать людям, добавляют к своим обязанность HR. Другим, возможно, больше нравится работать с цифрами и финансами, они всегда могут взять на себя некоторые обязанности бухгалтера.
Используйте знания, доступные только вам
Офис-менеджеры, как правило, находятся в центре всех событий и хорошо разбираются в корпоративной культуре, ИТ-проблемах и удовлетворенности сотрудников. Это также означает, что они знакомы с большим количеством информации и сплетен из разных команд. Умный офис-менеджер может использовать это в своих целях. Например, если вы слышите слухи, основанные на неверно истолкованной информации, или о том, что некоторые сотрудники недовольны тем, что происходит в офисе, вы можете поговорить с ними и попросить обратную связь.
Говорите "да" всему
Как человека, имеющего контакты со многими другими руководителями, офис-менеджера часто просят поработать над побочными проектами в дополнение к своим повседневным обязанностям. Когда это происходит, говорите «да» всему. Дополнительные проекты, которые могут быть выполнены во время простоя, являются отличным способом узнать или познакомиться с другой частью бизнеса. Это ценный опыт, который вы больше нигде не получите.
Не бойтесь говорить
На самом деле быть открытым и требовать участия в дополнительных проектах - верный способ привлечь внимание тех, кто играет руководящую роль, и завоевать их доверие. Каждый раз, когда вы общаетесь с кем-то, кто может вам помочь, дайте понять, что вы амбициозны и хотите расти. Также важно задавать вопросы, чтобы познакомиться с бизнесом. Это кажется очевидным, но удивительно, что многие люди на административных должностях не совсем понимают бизнес - как он работает, кто клиенты, как они зарабатывают деньги. Попросите поучаствовать в собраниях или назначьте время с руководством, чтобы задать им вопросы. Заявите о себе.
Признать и отточить передаваемые навыки
Должность менеджера офиса требуют как твердых, так и мягких навыков, которые могут сделать вас исключительно квалифицированным для всего, что будет ждать вас дальше. Один навык, на котором важно сосредоточиться, - это способность говорить «нет» запросам с низким приоритетом. И важно не только сказать «нет», но и научиться объяснять, почему вы это говорите, и управлять ожиданиями сотрудников. Этот навык пригодится вам, когда вы возьмете на себя больше обязанностей.
Никогда не прекращайте учиться
Эта рекомендация - самая главная для карьерного роста. Независимо от того, подаете ли вы заявку на стипендию в вашей конкретной отрасли, становитесь членом профессиональной организации или посещаете занятия по интересующей теме, нет неправильного подхода к профессиональному развитию. Некоторые компании даже предоставляют собственные возможности. Никогда не переставайте учиться и развиваться.
