Вы когда-нибудь хотели, чтобы в сутках было больше часов? Вы далеко не одиноки. Многие люди чувствуют, что им просто не хватает времени, чтобы достичь того, чего они хотят. Тем не менее решение очень простое – нужно научиться лучше управлять своим временем.
Управление временем относится к созданию расписания, которое построено таким образом, чтобы тратить свое время с максимальной пользой. Зачастую это делается путем планирования задач и организации их таким образом, чтобы они дополняли друг друга.
Тайм-менеджмент – это очень полезный навык, который поможет вам рационально использовать свое время и даже дать серьезный толчок в карьере или бизнесе. О некоторых способах управления временем мы и расскажем вам сегодня.
Оптимизируйте свой рабочий процесс
Вы будете поражены тем, как много людей на самом деле не имеют четкого представления о том, сколько времени занимают конкретные задачи. Часто это происходит потому, что они постоянно отвлекаются на другие вещи во время выполнения тех или иных действий. По данным некоторых исследований, 36% работников признаются, что до двух часов рабочего времени они тратят на свой телефон. Это сильно снижает производительность.
Когда вы эффективно управляете своим временем и тратите его на непрерывное решение рабочих задач, вы хорошо разбираетесь в том, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить ту или иную задачу. Это поможет вам планировать свой рабочий день и время. Также это может дать более реалистичное представление о том, сколько времени может занимать реализация какого-либо проекта или выполнение задачи.
Минимизировать прокрастинации
Зачастую людей мотивируют крайние сроки сдачи какой-либо работы, так называемый дедлайн. Если вы начнете внедрять в свою повседневную жизнь тайм-менеджмент, вы фактически создаете дедлайн для каждой из своих задач, что помогает вам справиться с ними вовремя.
Это может помочь создать чувство ответственности, благодаря которому вы перестанете откалывать работу на потом и приступите к ней незамедлительно. Помните: без определенной временной шкалы нет срочности. В таком случае у вас меньше шансов выполнить задачи быстро или эффективно. Тайм-менеджмент позволяет вам работать над достижением целей, создавая небольшие задачи, которые со временем приводят к большим результатам.
Сосредоточьтесь на задаче
Тайм-менеджмент предполагает выделение определенного времени, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах. В идеале это предполагает, что вы посвятите поставленной задаче определенное непрерывное время. Это означает, что вам нужно отложить социальные сети, перестать писать сообщения друзьям, проверять постоянно электронную почту, а сосредоточится на конкретной задаче и не отвлекаться, пока вы ее не выполните. Таким образом, не отвлекаясь, вы сможете действительно сосредоточиться на текущей задаче и выполнить свою работу гораздо лучше.
Создайте баланс между работой и личной жизнью
Используйте тайм-менеджмент не только для работы, но и для проведения досуга. Вы также можете запланировать все свои развлекательные мероприятия. Например, это может быть планирование перерыва на работе, или тренировки, или ужин с друзьями, или даже романтическое свидание.
Когда вы выделяете время для удовольствия, а также для работы, вы будете иметь гораздо лучший баланс между трудовой деятельностью и жизнью. Скорее всего, это сделает вас более счастливым в итоге.
Стать успешным быстрее
Тайм-менеджмент может помочь вам свести к минимуму прокрастинацию, сократить время, затрачиваемое на выполнение рабочих задач, и помочь вам стать более профессиональным.
Повышая сосредоточенность и эффективность своей работы, вы, скорее всего, повысите и качество своей работы. Тайм-менеджмент поможет вам быстрее добиться успеха.
